Чому бізнес відмовляється від класичних касових апаратів

Для малого бізнесу головний біль — це РРО (реєстратор розрахункових операцій): купівля обладнання, обслуговування, фіскальні чеки, контроль ДПС. У 2025 році підприємцям доступні цифрові альтернативи, які дозволяють приймати платежі від клієнтів карткою, телефоном чи Apple Pay/Google Pay без використання дорогих касових апаратів.

Законодавство у 2025

В Україні діє вимога щодо використання РРО/ПРРО для більшості категорій бізнесу. Але:

• ПРРО (програмний РРО) може повністю замінити фізичний касовий апарат.
• Програмні рішення сертифіковані ДПС і працюють легально.
• Платежі карткою чи Apple Pay через офіційні сервіси автоматично формують електронні чеки.

Тобто, класичний апарат не потрібен — достатньо смартфона або ноутбука з відповідним софтом.

Які є способи приймати платежі без касового апарату

1. ПРРО (Програмні каси)

Офіційно затверджені ДПС застосунки, що замінюють касовий апарат.

Працюють на смартфоні чи ПК.

Дають можливість приймати оплату карткою.

Генерують фіскальний чек у цифровій формі.

2. POS-термінали від банків

Банки надають мобільні термінали або функцію SoftPOS (оплата телефоном без термінала).

Клієнт платить карткою чи телефоном.

Платіж автоматично йде у банківський рахунок ФОП.

Для звітності використовується ПРРО.

3. Онлайн-еквайринг

Підходить для e-commerce, фрілансу чи сервісного бізнесу.

Клієнт отримує посилання або QR-код.

Оплата йде карткою, Apple Pay чи Google Pay.

Кошти надходять на рахунок підприємця, а чек формує ПРРО.

Переваги для підприємців

Менше витрат — не потрібно купувати касовий апарат і платити за його обслуговування.

Швидкість — прийом платежів від клієнтів займає кілька секунд.

Гнучкість — можна приймати оплату у кав’ярні, салоні чи навіть виїзно.

Юридична безпека — електронні чеки визнаються ДПС.

Типові помилки

1 Приймати платежі «на особисту картку». Це не лише порушення, а й ризик блокування рахунку банком.

2. Не підключати ПРРО. Тоді при перевірці податкова може нарахувати штраф за «нефіскалізовану» операцію.

3. Ігнорувати онлайн-еквайринг для інтернет-продажів — це втрата клієнтів, які хочуть оплатити телефоном.

Як OneB допомагає організувати оплату

OneB інтегрується з банками та сервісами еквайрингу, дозволяючи підприємцю працювати без касового апарату, але повністю легально:

Генерація рахунків з QR-кодом — клієнт може оплатити карткою чи телефоном.

Автоматичне формування чеків — інтеграція з ПРРО.

Облік усіх платежів у системі — не потрібно вести Excel, все автоматично потрапляє у звіти.

Платежі з Apple Pay та Google Pay — клієнти оплачують у два кліки.

Фінансова аналітика — видно, який спосіб оплати найбільш популярний, і які канали дають найбільше доходу.

Висновок У 2025 році паперовий касовий апарат — це пережиток минулого. Бізнес може легально приймати оплату карткою, Apple Pay чи Google Pay без фізичного РРО, використовуючи програмні рішення.

З OneB цей процес стає ще простішим: ви приймаєте оплату будь-яким способом, отримуєте електронні чеки і бачите повну картину фінансів у реальному часі.