Коли варто закривати бізнес

Закриття бізнесу — це не завжди ознака провалу. Іноді це стратегічне рішення:

• перехід на нову діяльність чи ринок,
• пауза під час релокації,
• оптимізація податків,
• об’єднання кількох бізнесів у один.

Але незалежно від причини — процес потрібно пройти правильно юридично й фінансово, щоб уникнути штрафів і проблем із податковою.

Важливо: що змінилося у 2025 році

1. ЄСВ і податки потрібно сплатити навіть за період до закриття, навіть якщо дохід був нульовим.
2. ДПС проводить фінальну перевірку лише за ризиковими категоріями — більшості ФОПів її можна уникнути, якщо звітність повна.
3. Електронне закриття ФОП через “Дію” працює стабільно — без візиту до ЦНАП.
4. Для ТОВ діє спрощена процедура ліквідації через нотаріальне підтвердження рішень власників.

Покрокова інструкція для закриття ФОП у 2025

1. Подай заяву про припинення діяльності

Через портал «Дія» — найпростіше.

Або через нотаріуса чи ЦНАП (якщо є представник). Процес займає до 24 годин.

2. Повідом податкову

Після реєстрації припинення діяльності дані автоматично надходять у ДПС, але потрібно:

подати останню податкову декларацію (за квартал або рік, залежно від групи),

• сплатити податки, ЄСВ і військовий збір,
• закрити банківський рахунок ФОП.

3. Перевір і сплати всі зобов’язання

ЄСВ — за всі періоди до дати закриття.

Єдиний податок — до моменту анулювання реєстрації.

Податкові борги (якщо є) — потрібно погасити.

OneB автоматично підкаже, які платежі залишилися і сформує фінальний звіт перед закриттям.

4. Закрий рахунки у банках

Після внесення запису про припинення ФОП — повідом банк, у якому відкрито рахунок. Банк зобов’язаний його закрити на підставі виписки з ЄДР.

5. Архівуй документи

Зберігай документи не менше 3 років після закриття:

• фінансові звіти,
• платіжні доручення,
• договори, акти, рахунки.

OneB може стати вашим електронним архівом — усі документи залишаються доступними в профілі, навіть після ліквідації ФОП.

Закриття ТОВ: основні кроки

1. Рішення власників — оформлюється протокол загальних зборів.
2. Подача заяви до держреєстратора.
3. Призначення ліквідаційної комісії.
4. Розрахунок з кредиторами і працівниками.
5. Подання ліквідаційного балансу.
6. Зняття з обліку в ДПС і Пенсійному фонді.

Для ТОВ процедура триває в середньому 1,5–3 місяці, залежно від наявності активів, боргів та кількості засновників.

Часті помилки при закритті бізнесу

Не подають фінальну декларацію → податкова вважає ФОП «активним».

Не закривають рахунок у банку → нараховуються комісії.

Не сплачують ЄСВ за останній період → з’являється податковий борг.

Не перевіряють наявність єдиного податку після дати ліквідації → штраф.

Як OneB допомагає закрити бізнес без стресу

OneB створений не лише для ведення обліку, а й для контролю фінального етапу діяльності:

1. Формує фінальний звіт ФОП перед закриттям.
2. Нагадує про сплату ЄСВ і податків.
3. Архівує документи і контракти — щоб не втратити історію співпраці.
4. Закриває рахунки і контрагентів у системі, фіксує дати припинення.
5. Зберігає доступ до історії операцій для майбутніх перевірок чи підтвердження доходів.

Корисні поради і ресурси

Дія — закриття ФОП онлайн

Електронний кабінет платника ДПС

Єдиний державний реєстр

Книга: Майк Міхаловіц — “Прибуток понад усе” (для розуміння, як закривати проєкти без втрат).

Інструмент: OneB Finance — для фінального аудиту перед закриттям.

Висновок Закрити бізнес — це не кінець, а просто новий етап. Головне — зробити це чисто юридично й фінансово:

• подати звіт,
• сплатити всі податки,
• закрити рахунки,
• зберегти документи.

OneB допоможе пройти цей шлях структуровано, без помилок і зайвих нервів — від останнього рахунку до фінального звіту.