Проблема №1 українських підприємців — «усе з однієї картки»
Багато власників малого бізнесу досі користуються одним рахунком — і для клієнтів, і для себе. Здається, що це зручно: гроші «в гаманці» завжди під рукою. Але саме така звичка найчастіше призводить до:
хаосу у звітності,
проблем під час податкової перевірки,
спотворення реальної прибутковості бізнесу,
і навіть до непомітного “з’їдання” прибутку власними витратами.
Змішування фінансів — це слабке місце 70% ФОПів в Україні.
⚠️ Що кажуть закони у 2025 році
Згідно з Податковим кодексом України (ст. 177 та 292), ФОП зобов’язаний вести облік господарської діяльності окремо від особистих доходів.
Це означає:
усі доходи, що надходять на рахунок ФОП, мають бути відображені у книзі обліку (або системі обліку),
усі витрати повинні бути підтверджені первинними документами,
особисті витрати не можуть вважатися бізнесовими.
У 2025 році ДПС активно використовує аналітику банківських транзакцій, тож навіть звичайний переказ “собі на картку” може стати причиною для запиту пояснень.
🧾 5 правил розділення бізнесових і особистих фінансів
- Відкрий окремі рахунки
Один — для бізнесу (ФОП, Revolut Business, Wise, Mono for Business).
Другий — для особистих витрат. Користуйся ними послідовно: бізнесові гроші — тільки для бізнесу.
👉 OneB допомагає автоматично відображати всі рахунки в одній фінансовій панелі, навіть якщо це різні банки.
- Знімай прибуток офіційно
ФОП може переводити кошти “на себе” — але через офіційне зняття прибутку, а не довільні перекази. Це виглядає у звіті прозоро:
«Переведено чистий прибуток з рахунку ФОП на особистий рахунок власника».
👉 У OneB ці транзакції автоматично фіксуються як “виплата собі”, що допомагає уникнути плутанини.
- Витрати фіксуй по категоріях
Розділи витрати на:
бізнесові (оренда, послуги, реклама, податки),
особисті (житло, покупки, дозвілля).
👉 OneB має категоризацію витрат і звіти “де зникають гроші” — видно, скільки ви реально витрачаєте на бізнес, а скільки на себе.
- Не роби переказів між бізнесом і особистими картками без сенсу
Коли ФОП регулярно переказує гроші “собі” або “з сімейного рахунку”, банк може позначити рахунок як ризиковий. Зберігай логіку транзакцій — щоб при запиті ДПС або банку легко пояснити походження коштів.
- Веди облік доходів і витрат у реальному часі
Не раз на місяць, а щодня — тоді фінансовий стан не буде сюрпризом. 👉 У OneB баланс оновлюється автоматично: ви бачите, скільки грошей у бізнесі, скільки у вас особисто, і як це впливає на прибуток.
📉 Що буде, якщо не розділяти
Проблеми під час перевірок. Податкова може трактувати “змішані” перекази як приховані доходи.
Спотворення аналітики. Ви не знаєте, який проєкт прибутковий, а який — витратний.
Втрата грошей. Особисті покупки часто з’їдають оборотний капітал.
Ризик блокування рахунку. Банки зобов’язані моніторити підозрілі операції.
📲 Як OneB допомагає тримати фінанси окремо
OneB — це не просто бухгалтерський сервіс, а фінансова система для підприємця:
💼 Бізнесові рахунки під контролем: усі банківські транзакції автоматично потрапляють у систему.
👤 Персональний гаманець: відокремлений облік особистих витрат і прибутку.
🧾 Розділення категорій: система сама розпізнає бізнесові та приватні платежі.
📈 Звіт “Чистий прибуток”: показує, скільки реально заробляє власник після всіх витрат і податків.
🔔 Автоматичні нагадування: коли наближається дата податків чи коли потрібно вивести прибуток.
📌 У результаті — ви бачите, що належить бізнесу, що — вам особисто, і не витрачаєте більше, ніж планували.
📚 Корисні ресурси для фінансової дисципліни
Книги:
“Прибуток понад усе” — Майк Міхаловіц.
Простий метод, як спочатку платити собі, а не податкам.
“Атомні звички” — Джеймс Клір.
Як зробити контроль фінансів звичкою.
“Багатий тато, бідний тато” — Роберт Кійосакі.
Класика фінансової грамотності для підприємців.
Додатки:
Revolut Business — сучасний онлайн-банк для бізнесу з аналітикою.
FOP Assistant — допомагає ФОПам рахувати податки.
OneB — повний фінансовий облік, аналітика, документи і автоматизація податків.
✅ Висновок
Змішувати бізнесові та особисті фінанси — це як змішувати бензин і воду: спочатку здається, що працює, але потім двигун зупиниться.
Щоб бізнес розвивався стабільно, а не “на інтуїції”, потрібно:
мати окремі рахунки,
фіксувати всі операції,
знати, де бізнес заробляє, а де — втрачає.
📌 OneB робить це просто і автоматично — ви бачите всю фінансову картину, не плутаєте особисте з робочим і завжди знаєте, скільки реально заробляє ваш бізнес.
Бо фінансова дисципліна — це не бюрократія. Це ваш прибуток, який залишився з вами.
