З 1 березня 2025 року набувають чинності зміни до розрахункових документів, що вплинуть на роботу суб’єктів господарювання, які надають послуги з виконання платіжних операцій. Згідно з наказом Міністерства фінансів України, ці суб’єкти зобов’язані видавати фіскальні чеки за новою формою та змістом – фіскальний касовий чек за операціями з приймання коштів для їх подальшого переказу.

Що зміниться у фіскальних чеках?

Нововведення стосуються як виключення деяких реквізитів, так і додавання нових, що спрямовані на підвищення прозорості та контролю за операціями.

Виключені реквізити:

• Номер ID картки: більше не відображатиметься у чеку.
• Підпис касира: видаляється з форми чека.
• Підпис держателя електронного платіжного засобу: також виключається.

Додані реквізити:

• Засіб оплати: відображатиметься спосіб, яким здійснюється оплата.
• Валюта розрахунку: вказується валюта, у якій проводиться операція.
• Реквізити паспорта покупця: обов’язкове зазначення при продажу алкоголю та тютюну в магазинах безмитної торгівлі.
• Розширений вміст QR-коду: QR-код тепер доповнюється пошуковим запитом для перевірки чека в Системі обліку РРО.
• Код автентифікації повідомлення (MAC) чека: новий реквізит для РРО, який забезпечує додатковий рівень безпеки.
• Деталі щодо тютюнової та алкогольної продукції:
  • Для тютюнових виробів – вага одиниці продукції (зокрема, для сигарил, тютюну та виробів, що реалізуються в наборі) та кількість одиниць у пачці.
  • Для алкогольних напоїв – зазначення міцності та об’єму (у літрах) одиниці товару (пляшки) при продажу у магазинах безмитної торгівлі.
• Сума решти: вказується залишкова сума після проведення операції.

Перехідний період та технічні вимоги

До 1 березня 2025 року суб’єкти господарювання можуть використовувати старі форми чеків на програмних РРО та касових апаратах, які зареєстровані в Державному реєстрі РРО. Після цієї дати нова форма стає обов’язковою, тому підприємствам слід заздалегідь підготуватися до переходу.

Законодавча база

Зміни до форми та змісту розрахункових документів внесено наказом Міністерства фінансів України від 22.11.2024 № 601 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13» із подальшими змінами. Нововведення спрямовані на підвищення ефективності контролю за фінансовими операціями та забезпечення додаткової безпеки при проведенні платіжних операцій.

Висновок Нові вимоги до фіскальних чеків, що набудуть чинності з 1 березня 2025 року, передбачають як виключення деяких застарілих реквізитів, так і додавання сучасних елементів, що сприятимуть підвищенню прозорості та безпеки розрахункових операцій. Суб’єктам господарювання, що здійснюють платіжні операції, слід уважно ознайомитися з новими вимогами та заздалегідь підготувати свою технічну базу до переходу на нову форму фіскальних чеків. Це допоможе уникнути непорозумінь та забезпечить безперебійну роботу у нових умовах ринку.