У 2025 році захист персональних даних — це не просто юридичне зобов’язання, а частина ділової репутації будь-якої компанії. Закон зобов’язує бізнес чітко регулювати, як він збирає, обробляє, зберігає і передає персональну інформацію. А правильне юридичне оформлення — ваш перший захист від помилок і штрафів.
Що таке персональні дані?
Це будь-яка інформація, за якою можна прямо або опосередковано ідентифікувати людину:
- ПІБ, адреса, телефон
- e-mail, IP-адреса
- банківські реквізити
- медичні або фінансові дані
Основні принципи обробки персональних даних
Закон вимагає дотримання 4 головних принципів:
- Згода — добровільна, чітка, зафіксована. Наприклад, через форму на сайті.
- Мета — персональні дані не можна використовувати поза цілями, для яких їх збирали.
- Безпека — має бути організований захист (паролі, шифрування, обмеження доступу).
- Права осіб — кожна людина має право дізнатися, які її дані зберігаються, вимагати виправлення або видалення.
Обов’язки бізнесу
Компанії, які обробляють персональні дані, повинні:
- вести реєстр обробки даних;
- укладати договори з працівниками та підрядниками про конфіденційність;
- інформувати про витоки;
- мати політики обробки даних;
- у випадку передачі даних — укладати договори з підрядниками згідно зі статтею 6 Закону України «Про захист персональних даних».
У OneB Invoice доступні шаблони договорів з підрядниками, працівниками, клієнтами, які враховують вимоги щодо конфіденційності та обробки персональних даних.
Приклад практичного оформлення
В системі OneB ви можете за 3 хвилини створити:
- договір обробки персональних даних (DPA);
- угоду про конфіденційність (NDA);
- договір на обслуговування або підряд, що містить GDPR/ЗЗПД-положення.
Наслідки порушення
Невиконання вимог:
- може призвести до штрафів (від 100 до 3000+ мінімальних зарплат);
- загрожує репутаційними ризиками;
- відкриває шлях до судових позовів з боку клієнтів або партнерів.
Поради від OneB
✅ Працюєте з фізособами або бізнес-клієнтами — використовуйте шаблони договорів OneB.
✅ Вивантажуйте підписані документи з цифровим підписом напряму з OneB Invoice.
✅ Впровадьте політику захисту даних — готовий шаблон є в сервісі.
✅ Всі договори зберігаються у вашому кабінеті OneB — доступні для перевірок і контролю.
Захищайте бізнес — працюйте законно, прозоро і швидко з OneB Invoice.
