Що таке невиїзна перевірка ДПС та коли її призначають

Згідно з Податковим кодексом України (пп. 75.1.2 та ст. 79 ПКУ), невиїзна документальна перевірка — це аналіз документів платника без виходу інспекторів у простір бізнесу. Вона може бути:

Плановою — згідно з річним планом ДПС, оприлюдненим до 25 грудня;

Позаплановою — за рішенням керівника ДПС у разі ризиків або скарг (ст. 78 ПКУ).

Про дату й час перевірки ФОП має отримати відповідне повідомлення (найменше за 10 днів), разом з наказом та зазначенням територіального органу безпосередньо. Іноді замість невиїзної перевірки бізнес може обрати виїзну.

Строки перевірки та строки давності

ФОП без працівників: 3–5 днів

Малий бізнес: до 10 днів

Великі платники: до 15 днів (п. 82.2 ПКУ)

Період перевірки охоплює документи за останні 1095 днів, з урахуванням мораторію — фактично до ≈5,7 року (до ~2082 днів)

Що саме перевіряють інспектори

Реєстраційні дані — правильність ЄДР, КВЕД, контактів, банківських рахунків.

Доходи й витрати — Книгу обліку доходів‑витрат, виписки, акти, договори, накладні.

РРО/ПРРО — наявність чеків, звіти Z, правильність реєстрації.

ЄСВ та персонал — наявність трудових договорів, нарахування, звітність за робітників.

Контрагентські операції — ризикові або великі обороти, співпраця з нерезидентами.

Харчування госпдіяльності — рух готівки, запаси, дебіторка.

Як ФОП підготувати документи

ФОП має надати оригінали або засвідчені копії документів у перший день перевірки:

• виписки з банку, акти виконаних робіт, договори, КОДВ, накладні, чеки,
• трудові договори, довідки по зарплаті та ЄСВ,
• РРО/Z-звіти, податкові квитанції.

Права ФОПа під час перевірки

Ознайомитись із наказом і повідомленням не пізніше ніж за 10 днів;

Подати заперечення або пояснення, традиційно або через відеоконференцію (відповідно до наказу Мінфіну № 151 від 14.03.2025);

Оскаржити некоректне проведення перевірки в суді (наприклад, якщо повідомлення не містить усіх реквізитів).

Як OneB допомагає проходити перевірки ДПС

OneB — ваш цифровий фінансовий офіс і бухгалтер в одному. Ось як система готує вас до перевірки:

1. Електронне зберігання документів Договори, рахунки, акти, накладні, чеки РРО, виписки, податкові квитанції — все зберігається в єдиному архіві з датами та статусами.

2. Автоматична книга обліку доходів і витрат Всі транзакції автоматично потрапляють до Книги, відповідно віку, джерел. Можливий прямий експорт у формат, прийнятний для ДПС.

3. Облік співробітників та ЄСВ Зберігається історія трудових договорів, зарплатні нарахування, ЄСВ-декларації — з доказами оформлення працівників.

4. Контроль ризикованих операцій Система попереджає про сумнівні платежі, необґрунтовані витрати чи незареєстровані рахунки, що знижує шанси бути викликаними на позапланову перевірку.

5. Шаблони й шаблони відповідей OneB дозволяє швидко формувати акти, договори або пояснення до ПДФ і виокремлює документи для формування «досьє» перевірки.

6. Нагадування щодо звітності й податків Нагадує про строки подання декларацій, звітування, сплату ЄСВ і змін у законодавстві, що мінімізує причини штрафів і викликів.

Як ФОП має діяти крок за кроком

• Перевірити реєстраційні дані, оновити у OneB.
• Сформувати та експортувати книгу доходів‑витрат.
• Завантажити договори, акти, чеки, декларації в систему.
• Переглянути Risk‑alerts і виправити неточності.
• Використати шаблони OneB для відповіді на лист:

    сформувати ZIP‑досьє (договори, книги, чеки),
  
    долучити пояснення для інспекції.
  

• Отримувати щоденні сповіщення про зміни або заплановані платежі.

Висновок Невиїзна перевірка не повинна бути стресом. Якщо всі процеси налагоджені в OneB, документи зберігаються, нарахування прозорі, а ризикові операції фіксуються — перевірка проходить в штатному режимі, без штрафів та нервування.

OneB — ваш інструмент, щоб підготовка до ДПС стала рутинною частиною роботи, а не великим викликом.