Чому KPI у фінансах критично важливі

Багато власників бізнесу дивляться на виручку як на головний показник успіху. Але сама по собі виручка нічого не каже. Можна заробляти мільйон, але працювати у збиток через витрати, касові розриви чи борги клієнтів.

Фінансові KPI (Key Performance Indicators) — це орієнтири, які показують, чи бізнес рухається у правильному напрямку. Це «приборна панель» компанії: якщо дивитися лише на спідометр (виручку), можна не помітити, що закінчується пальне (cash flow) чи двигун перегрівається (витрати).

Основні KPI, які повинен знати власник щодня

1. Виручка

Загальна сума грошей, що надійшли від продажу. Це базовий показник, але він не показує прибутковість.

2. Валовий прибуток і маржинальність

Валовий прибуток = Виручка – прямі витрати.

Маржинальність = (Валовий прибуток ÷ Виручка) × 100%.

Це допомагає зрозуміти, наскільки ефективно працює бізнес-модель.

3. Cash flow (грошовий потік)

Скільки грошей реально є на рахунках і в касі, чи вистачить на оренду, зарплати й податки. Навіть прибуткова компанія може збанкрутувати через касові розриви.

4. Операційні витрати (OPEX)

Щоденні витрати на бізнес: оренда, зарплати, реклама, софт. Важливо знати, яка частина прибутку з’їдається щомісяця.

5. Дебіторська заборгованість

Сума грошей, яку вам винні клієнти. Якщо цей показник росте — це сигнал небезпеки для ліквідності.

6. Собівартість клієнта (CAC)

Скільки реально коштує залучення одного клієнта. Якщо CAC росте, а LTV (життєва цінність клієнта) не збільшується — реклама спалює бюджет.

7. Запаси або завантаження ресурсів

Для торгових компаній — обіг товарних залишків. Для сервісного бізнесу — завантаження команди у годинах/проєктах.

Помилки у роботі з фінансовими KPI

Фокус лише на виручці. Прибуток може бути від’ємним, навіть при високих продажах.

Немає щоденного моніторингу. Раз на місяць — запізно. Важливі дані мають бути в реальному часі.

Занадто багато показників. Якщо дивитися на 50 цифр одночасно — губиться суть. Власнику достатньо 5–7 ключових.

Відсутність автоматизації. Ручні Excel-файли не оновлюються вчасно і створюють хаос.

Як OneB допомагає власнику контролювати KPI

OneB перетворює фінанси на прозору систему з живими показниками:

Фінансова панель — прибуток, витрати, cash flow у реальному часі.

Аналітика маржі — автоматичний розрахунок по кожному продукту чи послузі.

Облік дебіторки — нагадування, хто і скільки винен.

Інтеграція з банками — дані по рахунках без ручного оновлення.

Прогнози — система моделює cash flow на 1–3 місяці вперед.

Звіти для власника — без «бухгалтерської мови», тільки ключові показники.

Висновок KPI у фінансах — це не формальність для інвесторів, а щоденний інструмент власника. Контроль виручки, маржі, cash flow, дебіторки та витрат дозволяє уникнути касових розривів і бачити реальний стан бізнесу.

З OneB власник щодня має «приборну панель» бізнесу, де кожна цифра зрозуміла й актуальна. А значить — усі рішення базуються на фактах, а не інтуїції.