Укласти договір — легко. Але укласти його з надійним партнером — уже завдання, яке потребує уважності. Адже одна помилка у виборі контрагента може коштувати бізнесу грошей, часу, репутації та навіть судової тяганини.
Тому перед підписанням будь-якої угоди варто провести базову перевірку партнера. Добре, що в Україні сьогодні більшість ключових реєстрів відкриті. А ще краще — коли результати такої перевірки можна зберегти прямо в OneB Invoice у картці контрагента.
Розповідаємо, на що звернути увагу.
1. З чого почати: відкриті реєстри
Перевірте компанію за ЄДРПОУ:
opendatabot.ua або youcontrol.com.ua
- Основні дані: назва, адреса, КВЕДи, статус (діюча / припинена)
- Засновники та кінцеві бенефіціари
- Чи перебуває ФОП/ТОВ у стадії припинення
Перевірте судову історію:
reyestr.court.gov.ua якщо компанія часто фігурує у справах як відповідач, це тривожний сигнал
Податковий статус:
- Перевірка платника ПДВ (на сайті ДПС)
- Статус єдиного податку, група
Борги й арешти:
Державний реєстр боржників erb.minjust.gov.ua
- Наявність податкового боргу
2. Ознаки “ризикового” контрагента
Навіть без юриста можна помітити тривожні сигнали:
- Часта зміна директорів чи адреси Може свідчити про спробу приховати минуле
- Невідповідність КВЕДів виду діяльності Якщо партнер пропонує ІТ-послуги, а в реєстрі — “оптова торгівля” — варто уточнити
- Відсутність офіційної онлайн-присутності Немає сайту, сторінки компанії, відгуків
- Реєстрація за масовою адресою Часто це “віртуальні офіси” — перевіряйте адресу в гугл-картах
- Схожість назви з іншою компанією Може бути спроба ввести в оману
3. Що зафіксувати в договорі, якщо є ризики
Якщо після перевірки у вас лишились сумніви — захистіть себе в договорі:
Попередня оплата — мінімальна або відсутня
Чіткий графік виконання робіт та оплат
Штрафи за порушення строків або якості
Розширені гарантії: період тестування, відстрочка платежу
Можливість одностороннього розірвання у разі виявлення шахрайства чи боргів
Прив’язка договору до конкретного ЄДРПОУ / ФОП
4. Як OneB допоможе фіксувати перевірку
У OneB Invoice ви можете:
- Додати картку контрагента з усіма контактними та реєстраційними даними
- Прикріпити скриншоти або PDF з реєстрів
- Додати коментар або “ризиковий прапорець”
- Зберегти ІПН / ЄДРПОУ для швидкого дублювання в інших документах
Це корисно не тільки для вашої безпеки, а й для зручності команди — наприклад, коли менеджери ведуть різні угоди з одним клієнтом.
Висновок
Перевірка контрагента — це не бюрократія, а елемент фінансової безпеки. Замість довіряти “на слово” — варто витратити 10 хвилин на аналіз і зменшити ризик неплатежів, зриву дедлайнів чи судових процесів.
А OneB допоможе вам зберігати, систематизувати й фіксувати всю інформацію по партнерах в одному місці.
Обирайте надійних. Працюйте прозоро. І підписуйте тільки вигідні договори.
