ФОП чи ТОВ — питання, яке вирішує масштаб

ФОП — це проста й ефективна форма для старту бізнесу, фрілансу або надання послуг. **ТОВ **— це інструмент для зростання, партнерств, інвестицій і роботи з великими клієнтами.

Багато підприємців починають як ФОП, але в певний момент “виростають” із цієї форми — за обсягами, клієнтами, оборотом чи ризиками.

За даними Мін’юсту, понад 18% ФОПів в Україні у 2025 році планують перехід у ТОВ через збільшення доходів або вимоги партнерів.

Основні відмінності ФОП і ТОВ

Критерії ФОП ТОВ Відповідальність Особистим майном Тільки статутним капіталом Оподаткування Єдиний або загальний податок Податок на прибуток або єдиний податок (3 група з ПДВ) Репутація для партнерів Підприємець-фізособа Повноцінна юридична особа Можливість інвестицій Обмежена Є Виплата прибутку Вільно, без дивідендів Через дивіденди або зарплату Звітність Простішою Більш формалізована Вартість адміністрування Низька Вища, але з більшими можливостями

Ознаки, що ваш бізнес «переріс» формат ФОП

1. Дохід перевищує ліміт ФОП 3-ї групи

У 2025 році ліміт для 3-ї групи ФОП становить близько 9,3 млн грн на рік. Якщо ваші обороти стабільно наближаються або перевищують цю межу — настав час готуватися до переходу.

2. Ви працюєте з великими компаніями або міжнародними клієнтами

Багато корпорацій, ІТ-компаній та іноземних партнерів не укладають угоди з ФОПами. Їм потрібен юридичний контрагент з рахунком у банку для компаній, ПДВ і прозорою звітністю.

3. Плануєте залучати інвестиції чи партнерів

ФОП — це ви самі. ТОВ — це структура, у якій можна розподіляти частки, залучати партнерів чи інвесторів, продавати частину бізнесу.

4. Потрібен ПДВ для роботи з великими клієнтами

Багато корпоративних замовників працюють лише з платниками ПДВ. ТОВ дає можливість зареєструватися платником ПДВ офіційно і працювати без обмежень.

5. Зростають фінансові ризики

ФОП відповідає власним майном за зобов’язаннями бізнесу. ТОВ — лише статутним капіталом. Це критично, якщо ви маєте кредити, великі контракти чи потенційні судові ризики.

Коли ФОП все ще вигідніше

1. Якщо ви працюєте соло — фріланс, консалтинг, онлайн-продажі.
2. Якщо оборот стабільний і не перевищує 3–5 млн грн/рік.
3. Якщо ваші клієнти — фізичні особи або невеликі компанії.
4. Якщо вам важлива мінімальна бюрократія і податки (5% без ПДВ).

Як виглядає перехід з ФОП у ТОВ

Реєстрація нового ТОВ

• через «Дію»
• або нотаріуса;
• визначення засновників, назви, статутного капіталу.

Закриття або зупинка діяльності ФОП (за потреби)

або ФОП продовжує працювати паралельно, якщо це доцільно.

Відкриття рахунків ТОВ у банку

окремо для гривні, валютних розрахунків, ПДВ.

Реєстрація ТОВ як платника ПДВ (за потреби).

Передача активів і контрактів

оформлення актів прийому-передачі майна, підписання нових договорів від імені ТОВ.

Як OneB допомагає під час переходу

Перехід з ФОП на ТОВ — це не просто зміна статусу, а перехід на інший рівень фінансового управління.

OneB допомагає зробити це структуровано:

🧾 Єдина фінансова система для обох форм — можна вести облік ФОП і ТОВ паралельно.

🔄 Міграція історії платежів і клієнтів — всі дані зберігаються й переносяться автоматично.

💼 Автоматичний облік ПДВ — система сама додає податкові нарахування до звітів.

📊 Аналітика прибутковості — показує, чи вигідно вам залишатися на ФОП, чи вже час переходити.

📂 Договори, рахунки, акти — автоматично формуються для нового юридичного статусу.

📌 Підприємець бачить повну картину: доходи, податки, грошовий потік і може спокійно переходити на новий рівень бізнесу без втрати даних.

Типові помилки при переході

1. Не закривають рахунки ФОП — і банки продовжують списувати комісії.
2. Не відображають передачу активів — податкова може розцінити це як “безоплатну передачу”.
3. Не змінюють договори з клієнтами — юридично гроші можуть зараховуватись на старі рахунки.
4. Не ведуть ПДВ-облік — ризик штрафів при першій перевірці.

Корисні джерела

Мін’юст — реєстрація юридичних осіб онлайн

Податковий кодекс України — ст. 133, 291, 177

Книга: Майк Міхаловіц «Прибуток понад усе» — як масштабувати бізнес правильно.

Книга: Джейсон Фрайд «Rework» — про перехід від фрілансу до компанії.

Висновок

Перехід з ФОП на ТОВ — це не лише юридичне рішення, а ознака зрілості бізнесу. Коли ваші обороти, команда, або партнери виходять за межі «індивідуального підприємництва» — настав час діяти.

А з OneB цей перехід проходить без хаосу: усі рахунки, документи, клієнти й фінансові звіти залишаються під контролем — просто у новому форматі.

Коли бізнес виростає з ФОП — OneB допомагає впевнено одягнути “костюм” ТОВ.