Чому дебіторка — це прихована проблема
Більшість підприємців вважають, що раз гроші ще мають надійти — це не страшно. Але:
- заморожені гроші = втрачені можливості,
- 90% прострочених боргів так і не надходять,
- клієнт не винен, поки йому не нагадали правильно,
- власник дізнається про борг через місяць після проблеми.
У результаті — касові розриви, неможливість платити за оренду, закупки або податки. Це одна з головних причин, чому бізнес «на папері прибутковий», але «в реальності без грошей».
Типові помилки в обліку дебіторки
Все в голові або Excel Забутий борг = списаний борг.
Немає нагадувань клієнтам Без системного підходу боржники “забувають” платити.
Не фіксуються часткові оплати Через це втрачається реальна картина заборгованості.
Немає юридичної форми зобов’язання Рахунок без акта/договору — слабкий доказ.
Як OneB допомагає тримати дебіторку під контролем
OneB — це не просто облік доходів і витрат. Це ще й інструмент фінансового контролю клієнтських боргів.
Ось як це працює: Картка клієнта = Вся історія оплат і заборгованостей в одному місці Автоматичні нагадування = Налаштовуються на +3, +7, +14 днів після дедлайну Стан рахунків = Видно, які рахунки частково оплачені, які — прострочені Фільтр «Борги» = Окрема вкладка з клієнтами, які винні гроші Шаблони повідомлень = Ввічливі нагадування + юридичні фрази, що діють Інтеграція з договором/актом = Укріплює вимогу до оплати доказовою базою
Коли борг можна передати до стягнення?
OneB допомагає сформувати:
- Акт виконаних робіт;
- Договір з умовами оплати;
- Лист-претензію;
- ZIP-архів для адвоката або суду.
Це дозволяє перейти до юридичного стягнення без зайвих витрат — і з шансом на повернення боргу.
Як автоматизувати контроль: покроково
- Створюйте рахунки лише через OneB.
- Додавайте до них договори, акти.
- Встановлюйте терміни оплати.
- Активуйте автоповідомлення (1‑3‑7‑14 днів).
- Регулярно переглядайте вкладку “Борги”.
- Працюйте з боржниками за шаблоном:
1‑е повідомлення — м’яке,
2‑ге — нагадування про умови договору,
3‑тє — попередження про передачу в стягнення.
Результат
Завдяки автоматизації в OneB:
- ви повертаєте більше грошей, ніж втрачаєте,
- витрачаєте менше часу на «перевірку, хто заплатив»,
- працюєте з боржниками юридично грамотно,
- бачите реальну картину фінансів, а не ілюзію.
OneB = контроль дебіторки без бухгалтера та нервів.Почніть працювати з боргами як з процесом, а не з проблемою.
