Партнерство — не просто «разом працюємо»

Бізнес із партнером часто починається з одного: довіра. Люди збираються, погоджуються на словах: «Все буде 50/50», «Давай я вкладу, а ти працюй», «Потім домовимось». Але фінанси — не сфера для інтуїції чи дружби. І вже через 3–6 місяців трапляється класика: хтось працює більше, хтось забирає більше, хтось не погоджується з рішеннями, хтось виводить гроші без узгодження.

За даними досліджень малого бізнесу, найчастіша причина розриву партнерства — конфлікти через фінанси, а не зрада чи лінь.

Саме тому треба говорити чесно: партнерство — це завжди фінансовий ризик. І саме тому ним потрібно управляти системно, ще до першої гривні прибутку.

Які фінансові ризики чекають у партнерстві

1. Нерівність внесків Один партнер вкладає гроші, інший — працює руками. Як порівняти вартість часу і грошей? Без чіткого фінобліку та фіксації внесків хтось завжди буде вважати, що «він зробив більше».

2. Нерівномірне виведення прибутку Партнер вирішив взяти 10 000 грн «на потреби», а інший про це дізнався з банкінгу. Або ж прибуток витрачається на щось, із чим не всі погоджуються. Без правил — це початок кінця.

3. Ризики через особисті рахунки ФОП на одного, але працює двоє. Гроші заходять на один рахунок, доступ має лише одна людина. Друга змушена «вірити на слово». Уявіть масштаб ризику.

4. Непрозора операційна діяльність Партнер оплачує рахунки, укладає договори, бере підряди, але інший не бачить нічого. У разі перевірки, боргів, судів — хто відповідатиме?

5. Відсутність юридичної фіксації Домовилися «по-братськи», але не прописали ні партнерської угоди, ні зобов’язань. Коли з’являється конфлікт, кожен пам’ятає «свою версію правди».

6. Залучення кредитів чи інвестора без погодження Один партнер бере на бізнес позику або веде переговори з інвестором, не залучаючи другого. Це загрожує втратою контролю, частки або бізнесу.

Як мінімізувати ці ризики

Оформіть партнерську угоду Вона має бути ще до старту. У ній потрібно:

• описати, хто і скільки вкладає,
• зафіксувати правила розподілу прибутку,
• встановити права на прийняття рішень,
• прописати варіанти виходу одного з партнерів.

Без договору — жодних гарантій. Навіть у найкращих друзів.

Заведіть фінансовий облік по кожному партнеру Витрати, внески, дохід, час — усе має бути задокументовано. Наприклад, один партнер вклав 100 000 грн, інший — 3 місяці по 40 годин/тиждень. Це повинно бути зафіксовано й конвертовано у фінансовий еквівалент.

Організуйте спільний доступ до фінансів Обидва партнери мають:

• бачити доходи/витрати,
• мати доступ до банкінгу або принаймні до звітів,
• підписувати договори спільно або через затвердження.

Визначте фінансові правила Скільки можна вивести в місяць? Як погоджуються великі витрати? Чи можна витрачати кошти без другого партнера? Правила — це не обмеження, а запобіжник від зловживань.

Розділіть бізнес і особисті витрати Головна помилка — коли один партнер починає платити за особисте з бізнесу. Це викликає недовіру. Ведіть облік окремо: бізнес — це бізнес.

Як OneB допомагає уникати ризиків

OneB створено саме для власників, які хочуть мати фінансову прозорість. У партнерстві це стає критично важливо.

Платформа дозволяє:

• створювати окремі проєкти чи напрями з розподілом витрат і доходів по партнерах,
• бачити всі транзакції, незалежно від того, хто їх ініціював,
• залишати коментарі до кожної оплати чи рахунку — наприклад, «оплачено Андрієм», «внесок Олега»,
• мати постійний доступ до фінзвітності у реальному часі, не чекаючи місяць, поки бухгалтер «вивантажить» Excel.

Також OneB має шаблони партнерських угод — це спрощує старт і зменшує витрати на юриста.

Що буде, якщо не контролювати

Уявіть: два партнери відкривають майстерню. Один купив обладнання, інший найняв людей. Прибуток почав зростати. Один вирішив оновити авто з коштів бізнесу. Інший дізнався про це випадково. Немає правил, немає обліку, немає довіри. → Бізнес закрився, друзі не спілкуються, кожен вважає, що його «кинули».

Висновок Фінансові ризики — це не про те, що щось може піти не так. Це про те, що воно точно піде не так, якщо не вибудувати систему. Партнерство без прозорості — це бомба з таймером. Але ви можете знешкодити її ще до запуску:

- підписати угоду,

- налаштувати OneB,

- домовитись про правила гри,

- бачити всі фінанси в реальному часі.

OneB — це ваша гарантія чесного партнерства: із цифрами, правилами та довірою.