Чому керівник повинен мислити цифрами, а не відчуттями

Більшість бізнесів падають не через відсутність клієнтів, а через відсутність контролю фінансів.

Управління "на інтуїції" призводить до:

• касових розривів,
• недооцінки витрат,
• неправильного ціноутворення,
• роботи “в нуль” або “в мінус”,
• хаосу в оплатах,
• поганих рішень щодо інвестицій.

У 2025 році фінансова грамотність власника — це не перевага, а необхідність для виживання бізнесу.

Керівник не повинен бути бухгалтером. Але має знати 7 ключових цифр, без яких бізнесу працювати небезпечно.

1. Баланс коштів на рахунках (Cash Position)

Чому важливо?

Це перше число, яке повинен бачити власник вранці. Cash position показує, чи може бізнес:

• оплачувати зобов’язання,
• виплачувати зарплату,
• закуповувати товар,
• інвестувати в розвиток.

Мінімальний безпечний рівень — запас на 30 днів роботи компанії.

Як OneB допомагає

OneB показує баланс:

• на всіх банківських рахунках,
• у касі,
• на корпоративних картках. Усе в одному дашборді.

2. Денна виручка (Daily Revenue)

Чому важливо?

Це ритм бізнесу. Якщо денна виручка падає протягом 3 і більше днів — це сигнал, що:

• зменшився потік клієнтів,
• знизилася конверсія,
• виникла операційна проблема.

Як OneB допомагає

OneB автоматично збирає виручку з:

• рахунків,
• чеків,
• оплат картами,
• онлайн-платежів.

Показує у вигляді графіків і динаміки.

3. Витрати дня (Daily Expenses)

Чому важливо?

Бізнес може рости у доходах, але падати у прибутку. Часто причина — неконтрольовані витрати:

• маркетинг,
• підрядники,
• закупівлі,
• зарплати,
• оренда.

Керівник повинен знати витрати щодня, а не “раз у місяць від бухгалтера”.

Як OneB допомагає

OneB автоматично класифікує витрати:

• постійні,
• змінні,
• критичні,
• другорядні.

Показує, які витрати ростуть, а які зменшуються.

4. Чиста маржа (Net Margin)

Чому важливо?

Це головний показник здоров’я бізнесу.

Формула:

Чистий прибуток / Виручка × 100%

Якщо маржа падає, керівник повинен з’ясувати:

• чи зросли витрати,
• чи впала середня ціна,
• чи зменшився обсяг продажів.

Як OneB допомагає

OneB розраховує маржу автоматично на основі:

• витрат,
• доходів,
• собівартості.

Показує маржу по кожній послузі, товару та проекту.

5. Дебіторська заборгованість (Accounts Receivable)

Чому важливо?

Клієнт міг "замовити" — але не оплатити. Це не дохід.

Дебіторка — це:

• заморожені гроші,
• ризик втрати ліквідності,
• ризик невчасної виплати зарплат.

Якщо дебіторська заборгованість > 20% від місячної виручки — бізнес у зоні ризику.

Як OneB допомагає

OneB показує:

• хто і скільки винен,
• які рахунки прострочені,
• які платежі потрібно нагадати клієнтам.

Надсилає авто-нагадування.

6. Зобов’язання (Accounts Payable)

Чому важливо?

Це список платежів, які бізнес повинен зробити.

Якщо керівник не контролює:

• постачальників,
• оренду,
• зарплати,
• податки,

*бізнес може потрапити у касовий розрив.

Найбільш небезпечні платежі — ті, про які “забули”.

Як OneB допомагає

OneB веде календар платежів:

-регулярних,

• податкових,
• договірних,
• одноразових.

Нагадує за 3, 1 та 0 днів.

7. Прогноз грошей на 7–30 днів (Cash Flow Forecast)

Чому важливо?

Прогноз — це "рентген" майбутнього бізнесу.

Власник бачить:

• чи вистачить грошей,
• де можливий касовий розрив,
• чи можна робити інвестиції,
• чи витримає бізнес падіння продажів.

Без прогнозу керівник керує "в темряві".

Як OneB допомагає

OneB автоматично формує прогноз:

• на основі доходів і витрат,
• графіка оплат,
• регулярних платежів.

Дає попередження про можливі касові розриви.

Висновок:7 цифр, без яких бізнес не можна керувати

Щоденний контроль цих показників робить бізнес: передбачуваним, керованим, фінансово стабільним, захищеним від ризиків.

7 цифр керівника: баланс грошей, денна виручка, денне списання коштів, маржа, дебіторська заборгованість, зобов’язання і прогноз руху грошей

Це — основа фінансової грамотності підприємця у 2025 році.

Керівник має приймати рішення швидко.OneB дає йому всі цифри — щодня, у реальному часі.