Партнерський бізнес — це не дружба, а фінансова система

Багато компаній починаються з простої фрази:

“Давай робити бізнес разом.”

І на старті все чудово: ідеї, енергія, віра. Але коли справа доходить до грошей — починаються суперечки. Хтось вкладає більше, хтось працює більше, хтось не розуміє, чому “прибуток” не дорівнює “гроші на картці”.

Проблема не в людях, а в відсутності системи фінансового обліку.

За даними SME Research Ukraine, понад 60% партнерських проектів у малому бізнесі розпадаються через непрозорий фінансовий розподіл.

Як визначити фінансові ролі партнерів

Щоб уникнути конфліктів, потрібно з першого дня закріпити ролі кожного партнера — не лише юридично, а й фінансово.

Типові моделі:

💰 Інвестор = Гроші = Частку прибутку або дивіденди 👨‍💼 Операційний партнер = Роботу, управління = Зарплату + частку прибутку 📦 Партнер-ресурс = Обладнання, приміщення, клієнтів = Відсоток з обороту 💡 Ідеолог / бренд-партнер = Концепцію, маркетинг = Роялті або фіксований дохід

Важливо: навіть якщо партнер нічого не вкладає “грошима”, його внесок повинен бути оцінений у грошовому еквіваленті. Це база для справедливого розподілу прибутку.

Юридична база: як оформити партнерство

Для ФОП

Можна оформити договір про спільну діяльність (ст. 1130 Цивільного кодексу). У ньому зазначають:

• внески партнерів;
• порядок управління;
• розподіл прибутку/збитків;
• строки звітності.

Для ТОВ

Класичний варіант — співзаснування або корпоративний договір. У статуті або окремій угоді прописують:

• розмір часток у статутному капіталі,
• механізм голосування,
• формулу розподілу прибутку,
• правила виходу партнера.

У 2025 році нотаріально завірений корпоративний договір можна підписати через «Дію.Підпис» — без паперових процедур.

Як розділити прибуток справедливо

Існує три основні моделі розподілу:

1. За часткою внеску

Проста формула, якщо партнери внесли гроші або майно:

Прибуток × Частка партнера

Наприклад:

Партнер А вніс 60%,

Партнер Б — 40%.Прибуток 100 000 грн → А отримує 60 000, Б — 40 000.

2. За функціональним внеском

Коли один партнер вкладає час, інший — гроші.

Прибуток = (Внесок інвестора × k₁) + (Внесок операційного партнера × k₂)

Така модель враховує не лише капітал, а й роботу — часто застосовується у стартапах.

3. За результатом / KPI

Підходить для проєктів із різними напрямами (маркетинг, продаж, операційка). Партнер отримує відсоток від прибутку за виконання ключових показників (наприклад, LTV, прибутковість, кількість клієнтів).

Як вести облік витрат і прибутків між партнерами

Без чіткої системи обліку будь-яке партнерство приречене на хаос Тому потрібно:

Фіксувати кожну витрату та дохід. Каву, хостинг, рекламу, зарплату — усе має бути у звіті.

Позначати, хто оплатив. Якщо один партнер заплатив за всіх, система має це враховувати.

Мати спільний фінансовий дашборд. Щоб кожен бачив, де гроші.

Щомісяця звіряти баланс. І підписувати електронний акт взаєморозрахунків.

Як OneB вирішує фінанси у партнерствах

OneB створений для бізнесів, у яких кілька учасників або напрямів.

🔹 Ключові можливості:

💼 Спільний фінансовий дашборд: усі партнери бачать дохід, витрати й прибуток у реальному часі.

🔄 Розподіл часток автоматично: система ділить прибуток за формулами, які ви задаєте.

🧾 Облік внесків і оплат: якщо партнер оплатив рахунок — OneB фіксує це у балансі.

📊 Звіт “Прибуток по партнерах” — показує, хто і скільки заробив.

📂 Договори і акти співпраці — генеруються автоматично.

💬 Рівні доступу: кожен партнер бачить тільки свою частину або загальний фінансовий результат.

📌 OneB перетворює партнерство з “на віру” на структурований фінансовий механізм.

Типові помилки у партнерських фінансах

Немає чітких домовленостей. — “Ми ж друзі” → через пів року сварка.

Все на одній картці. — Один партнер контролює рахунок, інші — “в темряві”.

Не ведеться облік витрат. — Всі платять “по черзі”, але ніхто не знає, хто скільки вклав.

Невизначений прибуток. — Плутають “касу” з “прибутком”, не враховуючи витрати.

Висновок

Партнерство — це не лише спільна мета, а спільна відповідальність за фінанси.І чим раніше ви встановите правила, тим довше працюватиме бізнес.

📌 З OneB фінанси партнерського бізнесу нарешті стають прозорими:ви бачите, хто що вклав, скільки заробив, і як рухається прибуток у реальному часі.

Бо справжнє партнерство — це не про “порівну”,а про чесно, документально і прозоро.