Чому це питання критично важливе
У малого та середнього бізнесу часто є одна з двох крайностей:
- Власник намагається контролювати всі фінанси самостійно, витрачаючи час на операційку, замість розвитку бізнесу.
- Власник повністю віддає фінанси бухгалтеру, і втрачає контроль над тим, що відбувається з грошима.
У результаті: бізнес працює «наосліп» або з величезним перевантаженням керівника. Правильне рішення — знайти баланс: делегувати рутину, але залишати собі ключові важелі управління.
Що можна і потрібно делегувати
1. Бухгалтерський і податковий облік
подача звітності,
ведення бухгалтерських проводок,
нарахування зарплат і податків,
контроль відповідності вимогам ДПС.
Це технічна робота, яку краще передати професіоналу.
2. Формування первинних документів
рахунки, акти, накладні,
акти виконаних робіт, договори за типовими шаблонами.
Ці процеси можна автоматизувати у OneB і делегувати адміністратору чи бухгалтеру.
3. Операційні платежі
регулярні оплати постачальникам,
комунальні послуги, оренда, звичайні витрати.
Власник має бачити й затверджувати великі платежі, але дрібні можна передати.
4. Підготовку фінансових звітів
Збір даних у P&L, Cash Flow, Баланс. Завдання фінансиста чи системи (OneB).
Що власник НЕ повинен віддавати
1. Прийняття стратегічних рішень
які інвестиції робити,
які кредити брати,
як формувати цінову політику.
Це зона відповідальності керівника, бо саме він відповідає за розвиток бізнесу.
2. Контроль cash flow
Щоденне розуміння, скільки грошей є зараз і буде завтра. Якщо власник не контролює касові розриви — бізнес може зупинитися навіть при хороших продажах.
3. Аналіз KPI
маржинальність,
дебіторська заборгованість,
ефективність рекламних каналів.
Бухгалтер може дати цифри, але тільки власник приймає рішення, як діяти далі.
4. Затвердження ключових витрат
Оренда нового офісу, купівля обладнання, маркетинговий бюджет. Якщо це передати комусь іншому — ризик втрат і необґрунтованих витрат дуже високий.
Як OneB допомагає знайти баланс
OneB дозволяє делегувати рутину, але залишати за собою контроль:
Автоматизація первинки — рахунки, акти, накладні формуються без бухгалтера.
Рольовий доступ — адміністратор може виставляти рахунки, бухгалтер — подавати звіти, а власник бачить загальну картину.
Погодження платежів — дрібні витрати йдуть автоматично, великі — лише після підтвердження власником.
Фінансова панель у реальному часі — керівник завжди бачить прибуток, витрати, cash flow, дебіторку.
Аналітика KPI — прості зрозумілі графіки без «бухгалтерської мови».
Висновок Фінанси можна й потрібно делегувати — але лише ті функції, які не впливають напряму на управлінські рішення. Власник має контролювати cash flow, KPI та ключові витрати.
З OneB це робити просто: рутину виконує команда або система, а стратегічні рішення залишаються за вами.
