Ведення бізнесу неможливе без укладення договорів, які визначають права й обов'язки сторін. Проте не завжди зрозуміло, коли достатньо усної форми домовленостей, а коли необхідно укладати договір у письмовій формі. У цій статті ми розглянемо, які договори можуть бути укладені в усній формі, в яких випадках обов'язково письмове оформлення, та як сервіс OneB Invoice допомагає швидко і просто оформлювати документи.

Коли можна укласти договір в усній формі?

Згідно з українським законодавством, договір в усній формі можна укласти, якщо його умови повністю виконуються сторонами у момент його укладання. Наприклад, коли ви купуєте товар у магазині або замовляєте послугу, що оплачується і виконується відразу.

Однак є важливі винятки, коли усна форма не допускається:

• угоди, які потребують нотаріального посвідчення;
• угоди, які підлягають державній реєстрації;
• угоди, щодо яких законодавство прямо передбачає обов'язкову письмову форму під загрозою визнання їх недійсними.

Навіть при усному укладенні угоди юридична особа або підприємець повинні мати документ, який підтверджує підставу та суму отриманих коштів (наприклад, чек, квитанція, або акт).

Коли необхідно укладати договір у письмовій формі?

Договір у письмовій формі є обов'язковим у таких випадках:

• між юридичними особами (в тому числі й підприємцями);
• між фізичною та юридичною особою (крім ситуації, коли умови договору повністю виконуються сторонами одразу);
• між фізичними особами, якщо сума угоди перевищує у 20 і більше разів розмір неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (на сьогодні – це понад 340 грн);
• в інших ситуаціях, передбачених українським законодавством.

Письмове укладення договору гарантує юридичний захист сторін у разі виникнення суперечок, чітко фіксує умови та обсяг зобов’язань.

Переваги письмового оформлення договорів:

• чітке визначення умов співпрафі;
• гарантія виконання зобов'язань;
• простіше врегулювання можливих конфліктів;
• юридична сила для захисту в суді.

Як спростити оформлення договорів за допомогою OneB Invoice?

Для швидкого та зручного укладення письмових договорів чудово підходить сервіс OneB Invoice. Це рішення, що значно прискорює та спрощує роботу підприємців і бізнесу:

1. Швидке створення документів:

• Легко створюйте договори, інвойси, акти та інші документи в декілька кліків.
• Використовуйте готові шаблони договорів, які відповідають українському законодавству.

2. Юридична сила документів:

• Всі документи, створені в OneB Invoice, мають повну юридичну силу.
• Документи можна підписувати електронним підписом, що значно спрощує процес погодження.

3. Автоматизація та контроль:

• Сервіс нагадує вам про терміни підписання договорів і оплати рахунків.
• Ви можете легко контролювати виконання умов договорів та вести архів документів.

4. Зручність у роботі з клієнтами:

• Можливість швидко надсилати документи контрагентам онлайн.
• Відстежуйте статус підписання і перегляду документів.

Висновок Усна форма укладення договорів можлива лише для простих угод, які повністю виконуються одразу. У більшості ж випадків підприємцям варто використовувати письмове оформлення договорів для юридичного захисту та чіткого контролю виконання зобов’язань.

Платформа OneB Invoice стане незамінним помічником у вашій роботі, дозволивши легко створювати, підписувати та контролювати виконання договорів. Використовуйте можливості OneB, щоб зробити документообіг у вашому бізнесі простим, швидким та ефективним!