Що таке ТТН і чому вона критично важлива бізнесу
Товарно-транспортна накладна (ТТН) — це первинний документ, який одночасно:
- підтверджує передачу товару,
- підтверджує його перевезення,
- фіксує відповідальність між продавцем, перевізником і покупцем.
Фактично ТТН — це єдиний доказ, що товар справді виїхав зі складу й був доставлений.
У 2025 році ТТН — один із найважливіших документів під час будь-якої перевірки ДПС чи Держтрансбезпеки.Відсутність ТТН = операція вважається фіктивною або не підтвердженою.
Коли ТТН обов’язкова у 2025 році
1. Якщо перевозиться товар автомобільним транспортом
Неважливо:
- хто перевозить — ФОП, ТОВ чи найнятий перевізник;
- транзит, продаж чи переміщення.
2. Якщо перевезення понад 50 кг або понад 5 000 грн
Це норма, яку ДПС застосовує при камеральних перевірках.
3. Якщо доставка кур’єром або водієм компанії
Навіть внутрішні перевезення між складами.
4. Якщо покупець забирає товар самостійно
ТТН оформлюється на водія/авто покупця.
Коли ТТН не потрібна
- для поштових відправлень (НП, Укрпошта),
- для вантажів до 50 кг,
- при продажу виключно послуг,
- при доставці документів.
Але 99% товарних бізнесів повинні оформлювати ТТН на постійній основі.
Хто відповідає за ТТН
Вантажовідправник (продавець) - формує ТТН, вказує характеристики товару Перевізник - відповідає за збереження товару та точність доставки Вантажоодержувач (покупець) - підтверджує приймання товару підписом
Найбільша відповідальність — на продавці, бо саме він створює документ.
Обов’язкові реквізити ТТН у 2025 році
Щоб ТТН мала юридичну силу, вона повинна містити:
1. Дані відправника:
назва/ФОП,
ЄДРПОУ / ІПН,
адреса,
контактна особа.
2. Дані вантажоодержувача:
реквізити,
адреса доставки,
відповідальна особа.
3. Дані перевізника:
юрособа/ФОП,
дані авто,
номер причепа,
ПІБ водія,
номер прав.
4. Дані про вантаж:
назва товару,
кількість,
вага брутто/нетто,
вид упаковки,
артикул (за потреби).
5. Маршрут:
пункт відправлення,
пункт прибуття.
6. Підписи:
відправника,
перевізника,
одержувача.
7. Дата і номер документа.
Види ТТН у 2025 році
1. Звичайна ТТН
Для всіх внутрішніх перевезень.
2. Електронна ТТН (е-ТТН)
У 2025 році стає стандартом:
підписується КЕП усіма сторонами,
зберігається у цифровій формі,
приймається ДПС і контролюючими органами.
3. Міжнародна ТТН (CMR)
Використовується при виїзді за кордон. Вимагає додаткових реквізитів та перекладу.
Відповідальність і штрафи
Штрафи у 2025 році суттєві:
Відсутність ТТН штраф до 34 000 грн Неповні реквізити штраф 1 700 – 5 100 грн Невідповідність ваги/номенклатури штраф 850 – 5 100 грн Некоректний підпис штраф накладна визнається недійсною Фіктивний перевізник штраф кримінальна відповідальність
Типові помилки бізнесу
Використання старих паперових бланків
Невірні дані авто або водія
ТТН, створені заднім числом
Накладна без підписів від двох сторін
Немає зв’язку між накладною і договором
Не зберігаються копії в електронному вигляді
Вага/кількість не відповідають фактичним даним
Усі ці помилки ведуть до того, що ДПС визнає операцію недійсною.
Як OneB автоматизує ТТН
OneB робить складний документообіг простим:
1. Створення ТТН автоматично з замовлення/накладної
Система підтягує всі реквізити:
- товар,
- кількість,
- склад,
- адреси,
- клієнта.
2. Підпис КЕП у OneB
Без PDF-редакторів, без сканів, без паперів.
3. Автоматична відправка покупцю/перевізнику
Документ приходить у вигляді е-ТТН — одержувач також може підписати онлайн.
4. Збереження в архіві
Відповідає вимогам зберігання 3–5 років.
5. Інтеграція зі складом
OneB списує товар автоматично після відправки.
6. Контроль логістики
У системі видно:
етап перевезення,
час доставки,
підпис одержувача.
7. Звітність
OneB формує звіт:
скільки ТТН оформлено,
по яких клієнтах,
які перевізники використовувались.
Висновок
ТТН — це один із найважливіших документів бізнесу, який підтверджує - факт відвантаження, перевезення, передачу товару, правильність складського й бухгалтерського обліку.
У 2025 році відсутність ТТН = підвищений податковий ризик.
OneB повністю автоматизує створення, підписання, відправку і зберігання ТТН, забезпечуючи юридичну чистоту всіх товарних операцій.
Бо там, де є логістика — має бути ТТН.А там, де є ТТН — має бути OneB.
