Чому звітність — це не просто “папери для держави”
Для податкової служби фінансова звітність — це дзеркало вашого бізнесу. Якщо цифри не збігаються, документи відсутні або втрачені, — це одразу сигнал для камеральної чи документальної перевірки.
У 2025 році ДПС активно використовує аналітичні алгоритми: система автоматично порівнює дані звітів, банківських транзакцій і контрагентів. Тобто навіть невелика помилка може “підсвітитися” у державній базі.
Законодавча база 2025
Основні нормативні акти, які регулюють фінансову звітність:
- Податковий кодекс України (ст. 46–50, 137–141);
- Закон “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”;
- Постанова КМУ № 419 — про подання фінансової звітності.
Для ФОПів і ТОВ у 2025 році діють оновлені терміни звітування:
- ФОП на єдиному податку — до 1 березня наступного року;
- ТОВ — щоквартально або щорічно, залежно від обсягу доходів.
Найпоширеніші помилки у звітності
1. Розбіжності між звітами і банківськими виписками
ДПС порівнює звіт із фактичними надходженнями на рахунки. Якщо у звіті менше, ніж у виписках, — це потенційне “ухилення від оподаткування”.
OneB автоматично звіряє дані банку і фінансового обліку, щоб такі розбіжності не виникали.
2. Відсутність або неправильне оформлення первинних документів
Рахунки, акти, накладні — це “докази” ваших витрат. Без них податкова не визнає витрату, навіть якщо ви реально заплатили.
У 2025 році ДПС вимагає електронні копії документів, тож паперові чеки без електронного дубля можуть не прийняти.
OneB зберігає всі документи у цифровому форматі, із підписом і датою, придатні для податкової перевірки.
3. Неправильне відображення доходів у валюті
Якщо ви отримуєте оплату у доларах чи євро (через Payoneer, Revolut, Wise), то потрібно:
конвертувати суму у гривню за курсом НБУ на дату операції;
правильно відобразити у звітності.
Без цього — помилка у доході або подвійне оподаткування.
4. Необліковані готівкові операції
Якщо частина доходів отримана готівкою без фіскалізації, податкова трактує це як “незадекларовані доходи”. Штраф — до 100% суми.
У OneB усі операції з POS-терміналів або QR-оплат автоматично фіскалізуються через ПРРО.
5. Помилки у нарахуванні ПДВ
Для ТОВ і ФОПів, які є платниками ПДВ, це найризикованіша зона. Найчастіші помилки:
- неправильна база оподаткування,
- неузгодженість податкового кредиту,
- невчасна реєстрація податкових накладних.
ДПС може призупинити реєстрацію накладних і тимчасово заблокувати рахунок.
OneB автоматично формує ПДВ-звіт і перевіряє узгодженість даних.
6. Несвоєчасне подання звітності
Навіть якщо звіт правильний, але зданий пізніше — штраф:
- ФОП — від 340 грн,
- ТОВ — до 1 700 грн + ризик планової перевірки.
OneB надсилає нагадування про дедлайни звітів, щоб не пропустити термін.
Як OneB допомагає уникнути помилок
OneB створений для автоматичного ведення фінансового обліку і звітності — без Excel, калькуляторів і хаосу.
Функції, які рятують від штрафів:
📊 Автоматичне формування звітів — для ФОП і ТОВ, з урахуванням податкових ставок і груп.
🔍 Перевірка узгодженості даних між банком, актами, рахунками й звітами.
🧾 Зберігання електронних документів — підписаних і готових до перевірки.
💡 Аналітика помилок у реальному часі: система підсвічує підозрілі операції ще до звіту.
🔔 Нагадування про дедлайни подачі звітів.
💬 Підтримка фінансового консультанта — якщо потрібно уточнення перед подачею.
📌 У результаті підприємець має чисту, узгоджену звітність, яку не страшно відкрити навіть перед ДПС.
📚 Корисні ресурси
Податковий кодекс України
Мінфін — Роз’яснення щодо фінзвітності у 2025
ДПС — Електронний кабінет платника
Книга: Майк Міхаловіц — “Прибуток понад усе”
Книга: Ерік Тайсон — “Accounting for Dummies”
Висновок
Помилки у фінансовій звітності — це не завжди ознака недбалості.Часто вони з’являються через людський фактор, плутанину з документами або несинхронізовані рахунки.
Але в епоху 2025 року це вже не виправдання — бо автоматизація робить облік прозорим і безпечним.
Бо помилки у звітності коштують дорого,але їх виправлення — всього кілька кліків у OneB.
