Чому договір — це основа бізнесу, а не «формальність»

У 2025 році жодна господарська операція — продаж, оренда, послуги, закупівля, маркетинг, підряд — не може бути безпечною без правильно оформленого договору.

Договір — це:

• правовий захист від конфліктів;
• доказ взаємних зобов’язань;
• підтвердження господарської діяльності;
• підстава для актів, накладних і розрахунків;
• документ, який перевіряє ДПС при будь-якій перевірці.

Понад 70% фінансових спорів між ФОП і контрагентами виникають через відсутність або неправильність договору (дані Мін'юсту за 2024–2025 рр.)

Законодавчі вимоги 2025 року

Договір регулюється:

- Цивільним кодексом України (книга 5)

- Господарським кодексом

- Законом "Про електронні довірчі послуги"

- Податковим кодексом

У 2025 році особливо важливі наступні нововведення:

1. Повна юридична сила електронних договорів

Договір із КЕП/Дія.Підпис = звичайний паперовий договір.

2. У ФОПів ДПС перевіряє договори навіть при невиїзній перевірці

З 2024 року податкова має право запитувати електронні копії договорів у рамках камеральних перевірок.

3. Договір — обов’язковий для будь-якої послуги, якщо:

• сума операції > 10 000 грн;
• є передоплата;
• робота виконується дистанційно;
• контрагент — іноземна компанія.

Обов’язкові реквізити договору у 2025 році

Щоб договір мав юридичну силу, у ньому повинні бути:

1. Предмет договору — що саме продається/надається.
2. Сторони — правильні реквізити ФОПа або ТОВ.
3. Ціна — фіксована чи погоджена формула.
4. Строки виконання — дати, графіки, дедлайни.
5. Права та обов’язки сторін.
6. Умови оплати — аванс, частинами, після факту.
7. Відповідальність сторін і штрафи.
8. Порядок вирішення спорів.
9. Підписи або КЕП.

Без цих пунктів договір вважається «неукладеним» — тобто недійсним.

Види договорів, які використовує бізнес у 2025 році

1. Договір надання послуг

Найпоширеніший для ФОП та сервісних бізнесів.

2. Договір підряду

Для робіт з конкретним результатом: ремонт, будівництво, дизайн.

3. Договір поставки

Для продажу товарів, закупівель, B2B-комерції.

4. Договір оренди

Офіс, техніка, обладнання, автомобіль.

5. Ліцензійний договір

Передача прав на контент, софт, бренд.

6. Договори з іноземними клієнтами

Переважно англомовні — потребують інвойсів та підтверджень платежів.

Типові помилки підприємців

«Домовились у Viber» — але договору немає → немає доказів домовленості.

Неправильні реквізити ФОП/ТОВ → податкова не визнає господарську операцію.

Не зазначено, хто що робить і в які строки → конфлікти, зриви дедлайнів.

Відсутні умови повернення коштів → бізнес не захищений від претензій.

Договір без підписів КЕП → не має юридичної сили.

Відсутність додатків і технічних завдань → важко довести, що робота зроблена якісно.

Як OneB допомагає працювати з договорами

OneB повністю автоматизує договірну роботу:

**1. Створення договору за 30 секунд

Готові шаблони:

• послуги
• поставка
• оренда
• підряд
• маркетингові послуги
• інфлюенсер-договір
• міжнародні договори

2. Підписання договору КЕП або Дія.Підпис

Без PDF-редакторів і обміну файлами у Viber.

3. Автоматичне зберігання в цифровому архіві

Усі договори зберігаються у безпечному хмарному сховищі, доступні для ДПС.

4. Прив’язка до рахунків, актів, оплат

Ідеальна зв'язка: договір → рахунок → оплата → акт.

5. Нагадування про строки

• виконання робіт,
• продовження договору,
• оплати,
• дедлайни

6. Аналітика договорів

• скільки договорів активних
• на яку суму
• що закрито, а що в процесі
• прострочені зобов'язання

OneB усуває людський фактор і робить договірний облік автоматичним.

Висновок

Договір — це не «папір для бухгалтерії».Це страховка від фінансових втрат, податкових проблем і конфліктів із контрагентами.

OneB робить договірний процес простим, автоматизованим і юридично безпечним.

Бо сильний бізнес починається не з продажів,а з правильного договору.