У бізнесі кожна людина в команді має значення. Але знайти «свого» фахівця — завдання не з легких. Саме тому рекрутингові агентства стають стратегічними партнерами. Щоб захистити обидві сторони та чітко зафіксувати очікування — укладається договір на рекрутинг. Це не просто формальність — це інструмент контролю якості, термінів і результатів.

Що таке договір на рекрутинг?

Це офіційна угода між рекрутинговим агентством і компанією-замовником, яка визначає формат співпраці: від пошуку кандидатів до їх найму. Такий договір актуальний, якщо:

• У компанії немає внутрішнього HR-відділу.
• Потрібен вузькопрофільний спеціаліст, якого важко знайти.
• Потрібно швидко закрити вакансію без втрат якості.

Що включає типовий договір на рекрутинг?

1. Опис послуг Які саме послуги виконує агентство: підбір, перевірка, оцінка, рекомендації.

2. Умови оплати Фіксована ставка, відсоток від зарплати кандидата чи оплата за етапами — усе має бути визначено в договорі.

3. Термін дії договору Період, протягом якого агентство зобов’язується надати кандидатів, і строки гарантії.

4. Конфіденційність Захист персональних даних кандидатів, корпоративної інформації замовника.

5. Права та обов’язки сторін Замовник надає профіль вакансії та забезпечує зворотний зв’язок, агентство — проводить пошук і супровід.

6. Відповідальність і гарантії Що відбувається, якщо кандидат звільняється протягом випробувального терміну? Додатковий пошук? Повернення коштів?

7. Вирішення спорів Механізм досудового врегулювання або арбітраж, якщо щось піде не так.

Типові помилки при укладенні договору

❌ Розмиті очікування — замість чітких KPI.

❌ Неповна інформація про вакансію — як результат, невідповідні кандидати.

❌ Нереалістичні терміни.

❌ Відсутність відповідальності сторін.

❌ Не прописана гарантія або умови повторного підбору.

Як OneB Invoice спрощує підготовку договору?

💡 OneB Invoice — це сервіс, який допомагає бізнесу легко створювати договори, акти та рахунки в одному місці. Для договорів на рекрутинг у OneB доступні:

• шаблони договорів з підрядниками та HR-агенціями;
• можливість додати автоматичні пункти про конфіденційність та GDPR;
• гнучке редагування умов оплати;
• інтеграція з актами та інвойсами — ідеально для закриття послуг.

Висновок Договір на рекрутинг — це ключ до прозорих, контрольованих і результативних відносин між компанією та агентством. Грамотно оформлений документ — запорука того, що кандидат з'явиться не «десь колись», а вчасно і з потрібними навичками. А з OneB Invoice — цей процес стає ще простішим.