Укладання договорів на надання транспортних послуг — звична практика для бізнесу. Але коли мова йде не про штатного працівника, а про зовнішнього виконавця — важливо правильно обрати формат співпраці. Один із найбільш гнучких варіантів — цивільно-правовий договір підряду з водієм. Він дозволяє не тільки оптимізувати податкові витрати, а й зберегти гнучкість у розподілі ресурсів.

Але — тільки за умови, що договір складено грамотно. Нижче розберемо, як оформити ЦПД з водієм, що обов’язково має містити така угода, і як OneB Invoice спрощує ведення обліку подібних договорів.

Що передбачає договір підряду з водієм

ЦПД з водієм — це не трудові відносини. У ньому немає підпорядкування, графіків, трудових книжок чи щорічних відпусток. Це — послуга, результат якої має бути наданий у строк і в належній якості.

Водій надає конкретну послугу — перевезення вантажу або пасажирів. А компанія її приймає і сплачує винагороду. Один із критичних моментів — документальне оформлення: маршрут, терміни, вартість, форма оплати, порядок звітності.

У випадку, коли водій надає авто разом із послугою, обов’язково слід уточнити, що не йдеться про оренду транспортного засобу — інакше договір може бути перекваліфікований у суді.

Що має містити цивільно-правовий договір з водієм

Типова структура включає:

Предмет договору — що саме виконує водій (наприклад, перевезення вантажу, експедиторський супровід тощо);

Обсяг робіт і терміни — з чіткими датами початку і завершення;

Вартість послуг — сума винагороди, умови оплати, штрафи за прострочення;

Обов’язки сторін — з акцентом на самостійність виконавця;

Конфіденційність — особливо якщо перевезення пов’язані з доступом до даних чи комерційної таємниці;

Умови розірвання — з можливістю дострокового припинення договору;

Форс-мажор — визначення обставин, за яких відповідальність знімається;

Реквізити сторін — включаючи паспортні дані та банківські рахунки.

Як OneB Invoice допоможе в управлінні такими договорами

Для бізнесу важливо не лише укласти договір, а й ефективно адмініструвати його виконання: слідкувати за оплатами, зберігати електронні копії документів, відслідковувати терміни виконання.

**OneB Invoice дозволяє:м

• створювати шаблони цивільно-правових договорів із водіями;
• автоматично формувати інвойси на підставі умов договору;
• фіксувати статуси платежів і контролювати графіки оплат;
• зберігати всі документи в одному місці — юридично надійно й безпечно.

Платформа також дозволяє делегувати погодження й підписання договору всередині вашої команди без ризику втратити контроль.

Яких помилок варто уникати

Розмитий предмет договору. Не «допомога у перевезенні», а конкретне — «перевезення вантажу вагою до 3 т з пункту А до пункту Б».

Відсутність точних термінів. ЦПД не може бути безстроковим. Потрібна дата початку і кінця.

Нечіткі умови розрахунків. Прописуйте, хто і коли виставляє акт, на підставі чого здійснюється оплата, які наслідки за затримку.

Неправильна форма співпраці. Водій не повинен бути у штаті. Інакше податкова може перекваліфікувати договір у трудовий.

Відсутність пункту про конфіденційність. Особливо для кур’єрів, експедиторів або перевезень комерційної продукції.

Підсумок Цивільно-правовий договір із водієм — інструмент, що допомагає бізнесу гнучко організувати логістику та транспортні послуги. Але лише за умови, що угода правильно оформлена. Щоб уникнути ризиків, автоматизувати документообіг і тримати фінансовий контроль у рамках кожного договору — використовуйте OneB Invoice.

Збережіть собі шаблон, сформуйте акт і оплату в кілька кліків — і жодних сюрпризів із податковою чи виконавцем.