Чому чек — це більше, ніж «квитанція про оплату»
Чек — це первинний документ, який підтверджує факт продажу товарів чи послуг. Для ДПС це ключовий документ, що доводить:
- наявність реального доходу,
- дотримання правил обліку,
- правильність розрахункових операцій.
З 2025 року ДПС автоматично звіряє фіскальні чеки з вашими банківськими надходженнями.Будь-яка операція без чека може бути позначена як “приховане отримання доходу”.
Коли чек є обов’язковим у 2025 році
Чек зобов’язані видавати:
1. ФОП 2–3 групи, які:
- продають товари,
- приймають оплату карткою,
- працюють із POS-терміналом,
- приймають оплату через QR-коди, Apple Pay, Google Pay,
- доставляють товари кур’єрами.
2. ФОП 3 групи – послуги, якщо оплату здійснено:
- картою,
- на рахунок фізичної особи,
- через онлайн-платіж.
3. ТОВ усіх форм, незалежно від виду діяльності.
Коли чек можна не видавати
У 2025 році від чеку звільнені лише:
ФОП 1 групи
- деякі види побутових послуг (за переліком КМУ),
- операції, де кошти надходять лише на IBAN ФОП (без еквайрингу),
- продаж послуг B2B безготівково.
Уточнення: Якщо клієнт платить карткою — чек обов’язковий у 100% випадків.
Види чеків у 2025 році
Фіскальний чек (РРО/ПРРО)
Це основний документ, який вимагає податкова.
Містить:
- номер ПРРО або РРО,
- дані про продавця,
- номенклатуру товару,
- кількість і ціну,
- форму оплати,
- QR-код для перевірки.
Без фіскального чека — штраф.
Банківський чек (термінал POS)
Це платіжний документ, але він не замінює фіскальний чек, якщо є торгівля товарами.
Банківський чек — підтвердження, що кошти пройшли через еквайринг. Фіскальний чек — підтвердження продажу.
Потрібні обидва.
Онлайн-чеки (QR-оплати, Apple Pay, Google Pay)
Онлайн-оплата = теж розрахункова операція. Тому фіскальний чек обов’язковий.
Електронний чек ПРРО
У 2025 році найпопулярніший варіант.
Переваги:
- відправляється одразу на Viber/Email,
- зберігається у хмарі,
- має юридичну силу,
- не потребує касового апарату.
Це майже 100% заміни традиційного РРО.
Штрафи за відсутність чека у 2025 році
Згідно з ПКУ (ст. 17 Закону про РРО):
Операція без чека - штраф 100% вартості товару/послуги Повторне протягом року - штраф 150% Невідповідність суми в чеку - штраф 850–1700 грн Неправильна номенклатура штраф - від 510 грн
ДПС автоматично звіряє:
- банківські надходження,
- фіскальні чеки,
- ПРРО-звіти.
Операції без фіскальних чеків = сигнал на перевірку.
Типові помилки підприємців
- Оплата карткою через POS — а фіскальний чек не видали.
- Замість фіскального чека дають банківський.
- ФОП на послугах думає, що якщо оплата онлайн — чек не потрібен.
- Чеки без номенклатури (“товар”, “послуга”) — штраф.
- Зберігають чеки лише у терміналі — а вони згорають.
Висновок
Чек — ключовий документ, який підтверджує дохід. У 2025 році правильна фіскалізація — це не “формальність”, а вимога ДПС, яка контролюється автоматично.
Бо продаж без чека — це ризик,а продаж з OneB — це порядок та безпека.
