Онлайн-викладання стало дуже популярним, особливо коли є можливість працювати з іноземними учнями та компаніями. Однак, щоб легально отримувати дохід з-за кордону, потрібно правильно укласти договір та виставити рахунок. У цій статті детально розглянемо, як це зробити правильно, швидко та юридично грамотно.

Крок 1: Зареєструйте ФОП та виберіть правильну систему оподаткування

Для отримання регулярних доходів з-за кордону (наприклад, за онлайн-уроки англійської, математики чи інших предметів) варто зареєструватися як фізична особа-підприємець (ФОП) на спрощеній системі оподаткування:

Рекомендується 3-я група єдиного податку, що дозволяє працювати з нерезидентами, отримувати валюту та мати просту податкову звітність.

Оподаткування на 3-й групі ЄП:

• Єдиний податок: 5% від доходу.
• ЄСВ: 22% від мінімальної зарплати (щоквартально). Під час воєнного стану та 12 місяців після нього можна не сплачувати ЄСВ.

Крок 2: Оберіть відповідні КВЕДи для онлайн-викладання

Для законного ведення онлайн-навчання можна використовувати такі КВЕДи:

85.59 – Інші види освіти, н.в.і.у. (універсальний для онлайн-викладачів)

85.60 – Допоміжна діяльність у сфері освіти

74.90 – Інша професійна, наукова та технічна діяльність, н.в.і.у.

63.99 – Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.

Виберіть саме ті КВЕД, що найкраще відповідають вашій діяльності.

Крок 3: Укладіть письмовий договір із закордонним клієнтом

Для юридичної впевненості та захисту ваших прав, укладіть договір із замовником у письмовій формі. Він може бути двомовним (наприклад, українською та англійською мовами) або англомовним із нотаріально засвідченим перекладом на українську.

Важливі умови, які має містити договір:

• Опис послуг (онлайн-уроки, консультації, кількість годин).
• Вартість послуг і валюта розрахунку (наприклад, USD або EUR).
• Умови та строки оплати.
• Відповідальність сторін та порядок розв'язання спорів.
• Реквізити сторін (ваші реквізити як ФОП і реквізити клієнта).

Як підписати договір із клієнтом за кордоном? Найпростіший спосіб — електронний підпис (КЕП), який визнається в більшості країн.

Також можна підписати договір у паперовій формі й обмінятись скан-копіями, що в міжнародній практиці визнається належною формою.

Крок 4: Виставіть рахунок (інвойс) закордонному клієнту

Для отримання платежу необхідно виставити інвойс, який має містити:

• ваші реквізити (назва ФОП, податковий номер, IBAN-рахунок у валюті);
• реквізити замовника (назва компанії чи ім'я клієнта, адреса, країна);
• опис послуг, кількість годин або уроків;
• загальну суму до оплати;
• валюту платежу (наприклад, USD, EUR);
• дату виставлення та дату оплати інвойсу.

Крок 5: Отримайте оплату на свій валютний рахунок ФОП

Для отримання оплати необхідно:

• відкрити валютний рахунок у будь-якому українському банку;
• вказати у виставленому інвойсі правильні реквізити IBAN вашого валютного рахунку.

Після зарахування коштів на валютний рахунок ви можете обміняти валюту на гривню або використовувати валюту на власний розсуд.

Як зробити цей процес максимально простим з OneB Invoice?

Сервіс OneB Invoice пропонує зручний спосіб для створення та виставлення інвойсів, а також укладання та підписання договорів з міжнародними клієнтами:

1. Швидке створення міжнародних інвойсів: Створюйте інвойси англійською мовою для міжнародних замовників.

Автоматичне формування правильних реквізитів IBAN, опису послуг та валюти платежу.

2. Електронний документообіг: Укладайте та підписуйте договори електронним підписом онлайн.

Швидко надсилайте документи клієнтам та отримуйте підтвердження.

3. Автоматичний облік доходів: Слідкуйте за оплатами, які надходять з-за кордону.

Контролюйте фінансовий стан та спрощуйте підготовку податкових звітів.

Висновок Отримання доходу за онлайн-навчання від іноземних клієнтів є абсолютно законним, якщо правильно оформити договір та інвойс, зареєструватись як ФОП та регулярно подавати звітність.

Сервіс OneB Invoice робить цей процес максимально легким і зручним, дозволяючи вам повністю сконцентруватись на викладанні, а не на бухгалтерських нюансах.

Якщо у вас виникають додаткові питання, консультанти OneB завжди готові допомогти вам!