Для малого бізнесу на старті (або навіть на рівні 3–5 осіб) тримати бухгалтера в штаті — це розкіш. Але відсутність бухгалтера не звільняє вас від відповідальності: контроль грошей, прибутковості, боргів, витрат і оплат — ваша пряма зона управління.
Хороша новина: фінансовий контроль — це не обов’язково складні форми, проводки, бухоблік і податкові коди. Це система організації грошових потоків. І ви можете налаштувати її самостійно — особливо з OneB.
Що входить у “фінансовий контроль”
Фінансовий контроль — це розуміння і контроль того, куди йдуть гроші і звідки вони приходять.
Ось базовий перелік, що має бути під контролем:
- Рахунки та платежі клієнтів
- Всі витрати — за категоріями
- Наявні кошти (готівка/рахунки/термінали)
- Борги (що винні вам і ви)
- Щомісячна прибутковість (прибуток = доходи – витрати)
- План-факт по витратах і доходах
- Податкове навантаження (або хоча б орієнтовно)
Ці 7 пунктів — це ваша особиста “панель управління”. І кожен із них можна вести без бухгалтера, якщо є правильний інструмент.
Чому багато власників не контролюють фінанси
- Немає часу (або здається, що це “не на часі”)
- Немає знань: страх перед цифрами й термінами
- Немає системи: все “в голові” або “в нотатках”
- Немає інструменту: Excel, Google Таблиці — незручно
- Немає звички: не проводиться регулярний огляд фінансів
Наслідок: ви не бачите, що тече крізь дірки, не помічаєте витрат, які ростуть, і не знаєте, чи взагалі заробляєте.
Як організувати фінансовий контроль самостійно
Ось покрокова інструкція, яку можна реалізувати за 1 день:
КРОК 1: Заведи єдину точку збору даних Усі платежі, рахунки, витрати — мають бути в одному місці. Не в Viber, не в нотатках, не в різних банках без контролю.
OneB дозволяє:
- Створювати і надсилати рахунки клієнтам
- Вести історію оплат
- Підключати різні способи прийому грошей (банки, картки, готівка)
КРОК 2: Почни облік витрат по категоріях Поділи витрати хоча б на 5 базових категорій:
- Закупівлі/матеріали
- Зарплати/бонуси
- Реклама
- Оренда/комунальні
- Інше
У OneB це можна зробити через теги або категорії витрат, і потім — фільтрувати у звітах.
КРОК 3: Відстежуй баланс і cash flow Потрібно щодня бачити: скільки є, скільки буде, і скільки зникне найближчим часом.
OneB дає доступ до звітів по грошових залишках, графіку платежів, очікуваних надходженнях і витратах.
КРОК 4: Заведи табличку або модель прибутковості Рахуй:
Прибуток = Доходи – Витрати Роби це щомісяця. В ідеалі — щотижня. Це найпростіша фінансова звітність, яка показує реальну ситуацію.
У OneB ця модель вже вбудована — вона працює автоматично на основі внесених даних.
КРОК 5: Переглядай все раз на тиждень Зроби це своєю звичкою: 30 хвилин у понеділок чи п’ятницю — щоб:
- Подивитися баланс
- Перевірити заплановані платежі
- Побачити, хто не оплатив
- Порівняти план і факт
У OneB є дашборд із ключовими показниками, який можна відкривати як “щотижневий фінансовий звіт”.
“А якщо я все одно не люблю цифри?”
Тоді ще важливіше:
Автоматизація = не треба рахувати вручну
Графіки та таблички = все наочно
Нагадування і шаблони = зменшують ризик забути/помилитись
Фінансовий контроль без бухгалтера — не про цифри, а про систему. І ця система має бути простою, зручною, візуальною. Саме такою, як OneB.
Висновок Не треба бути бухгалтером, щоб керувати фінансами. Треба мати одну точку контролю, регулярність і автоматизовану систему, яка допомагає бачити головне.
OneB — це ваша “цифрова фінансова панель”, яка дає повний контроль над фінансами без складного обліку, розрахунків і залежності від зовнішніх людей.
Гроші — це кров бізнесу. І якщо ви не знаєте, куди вона тече, — не здивуйтесь, коли компанія втратить пульс.
