У сучасному цифровому світі електронна торгівля набуває все більшої популярності. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП), які бажають створити власний маркетплейс для продажу своїх товарів і товарів партнерів, важливо правильно оформити свою діяльність згідно з чинним законодавством. Вибір відповідних КВЕДів, належне оформлення договорів та ретельний облік операцій є ключовими факторами успішного бізнесу. У цій статті ми розглянемо основні аспекти організації продажів через маркетплейс, а також надамо практичні рекомендації для ФОП-платників ЄП.

1. Вибір КВЕД для діяльності через маркетплейс

1.1 Основні КВЕДи для інтернет-магазину та маркетплейсу 47.91 – Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет Цей код підходить для ФОП, які здійснюють продаж товарів через Інтернет, організовуючи роботу інтернет-магазину.

63.12 – Веб-портали Якщо ваша діяльність включає функції маркетплейсу, тобто продаж не лише власних товарів, а й дозволяє іншим підприємцям реалізовувати свої продукти через ваш сайт, цей КВЕД є обов’язковим.

1.2 Додаткові КВЕДи для розширення можливостей продажу 46.19 або 47.99 Для ФОП, які планують реалізовувати товари інших підприємців за схемою комісійних договорів, доцільно зареєструвати додаткові КВЕДи. При укладанні договору комісії ФОП виступає як комісіонер, що дозволяє враховувати в декларації лише розмір отриманої винагороди, а не повний оборот.

2. Оформлення договорів та первинна документація

2.1 Договір публічної оферти На сайті маркетплейсу необхідно розмістити договір публічної оферти, який має містити:

• Право інших підприємців здійснювати продаж товарів через ваш веб-портал.
• Вказівку на наявність відповідного дозволу від власника сайту для здійснення продажів.

2.2 Ліцензійні договори та договори комісії Ліцензійні договори: Якщо ви, як власник маркетплейсу, дозволяєте іншим підприємцям використовувати бренд, торгову марку та сайт для продажів, потрібно укласти ліцензійні договори. Це забезпечує право на використання об’єктів інтелектуальної власності та захищає ваш бренд.

Договір комісії: Укладання договору комісії дозволяє продавати товари інших підприємців як комісіонеру. За таким договором в декларації ФОП зазначається лише винагорода, отримана за продаж товарів, що допомагає уникнути перевищення граничного доходу для ФОП на спрощеній системі.

3. Контроль за доходом та облік діяльності

3.1 Ліміти доходів для ФОП на спрощеній системі Для ФОП-платників ЄП важливо слідкувати за дотриманням встановлених лімітів доходів. Якщо дохід перевищує встановлену норму:

• ФОП може бути переведений на загальну систему оподаткування.

У практиці перевищення ліміту часто виявляється після подання річної звітності, і при наближенні до ліміту ФОП може бути перереєстрований на інший режим.

3.2 Первинна документація та облік товарів Облік товарів: Хоча ведення первинної документації є обов’язковим лише для платників ПДВ або підприємців, що продають товари з високим ризиком, кожен ФОП повинен мати належний облік товарів.

Співпраця з постачальниками: Налагодьте співпрацю з постачальниками, які можуть надавати всі необхідні документи, або розгляньте можливість самостійного імпорту та розмитнення товарів.

Фінансовий моніторинг: Вчасне виявлення порушень у первинній документації допоможе уникнути ускладнень при фінансовому моніторингу та взаємодії з банками.

4. Рекомендації для відповідального ведення діяльності

4.1 Юридичний супровід та консультації Рекомендується консультуватися з юристами та бухгалтерами для правильного оформлення документів та реєстрації КВЕДів. Слідкуйте за останніми змінами у податковому законодавстві, щоб уникнути ризиків та штрафних санкцій.

4.2 Використання сучасних технологій Автоматизація обліку: Використовуйте спеціалізовані платформи, як-от OneB, для автоматизації обліку операцій, виставлення рахунків та контролю за доходами.

Моніторинг діяльності: Регулярний аналіз фінансових показників та обліку допомагає оперативно виявляти порушення та оптимізувати бізнес-процеси.

Висновок Для ФОП-платників ЄП, які здійснюють продаж через маркетплейс, правильне оформлення діяльності є ключовим чинником успішного бізнесу. Вибір відповідних КВЕДів – 47.91 та 63.12 для інтернет-магазину з функціями маркетплейсу, а також 46.19 або 47.99 для роботи за схемою договору комісії – забезпечує легальність та гнучкість ведення діяльності. Окрім того, укладання договору публічної оферти, ліцензійних договорів і договорів комісії, а також ретельне ведення первинної документації дозволяє уникнути ризиків і забезпечити контроль за доходами.

Якщо ви бажаєте оптимізувати бізнес-процеси, автоматизувати облік і дотримуватись всіх вимог законодавства, зверніться до OneB . Долучайтеся до OneB вже сьогодні – забезпечте свій бізнес сучасними технологіями та професійними рішеннями для ефективного управління!