Багато власників бізнесу працюють за принципом: «Щось заробимо — щось витратимо». Часто це працює. Але тільки до першої кризи, затримки платежів, падіння попиту або зростання витрат. Саме в цей момент виявляється, що бізнес не має плану — тільки надію.

Бюджетування — це спосіб перетворити бізнес із набору дій на систему.

Що таке бюджетування

Бюджетування — це планування і контроль доходів і витрат бізнесу на майбутній період: місяць, квартал, рік.

Бюджет відповідає на запитання:

• Скільки грошей ми плануємо заробити?
• Які витрати мають бути обов’язково?
• Що можна собі дозволити тільки при досягненні певного обсягу доходу?
• Чи буде залишок, чи дефіцит?
• Який мінімальний обсяг продажів забезпечує беззбитковість?

Чому бюджет — це не про бухгалтерію

Бюджет — це не податковий звіт. Це інструмент управління бізнесом.

Він допомагає:

1. Уникати касових розривів
2. Прогнозувати витрати заздалегідь
3. Приймати рішення з урахуванням грошей, а не емоцій
4. Визначати, коли і на що можна інвестувати
5. Контролювати команду, витрати, маркетинг

Без бюджету будь-яке розширення або запуск нових напрямків — це гра в рулетку.

З чого складається бюджет

1. План доходів За напрямами, клієнтами, продуктами

Можна будувати на основі минулих періодів + прогнозів росту

2. План постійних витрат Оренда, зарплати, комуналка, обслуговування, підписки

Незалежно від доходів — ці витрати є завжди

3. План змінних витрат Закупівля сировини, логістика, бонуси, відрядження, податки з обороту

4. Інвестиційні витрати Купівля обладнання, відкриття нової локації, сайт, реклама на запуск

5. Резерви і непередбачувані витрати Краще планувати хоча б 3–5% на випадки force majeure

Що таке план-факт аналіз

План-факт аналіз — це порівняння запланованого бюджету з тим, що відбулося реально.

Він дозволяє:

• Побачити, де «провалилися» по доходу
• Виявити перевитрати
• Уточнити фінплан на наступний період
• Приймати обґрунтовані рішення замість інтуїтивних

Фактичні витрати завжди відрізняються від запланованих. Але саме план дає рамки для швидких і розумних дій.

Як автоматизувати бюджетування в OneB

OneB дозволяє створювати, контролювати та коригувати бюджет в одному місці. Серед ключових можливостей:

1. Формування бюджету доходів і витрат по категоріях, клієнтах, напрямках
2. Щомісячний план-факт аналіз у графіках і таблицях
3. Автоматичне підтягування даних з рахунків, інвойсів і виплат
4. Статуси виконання бюджету: план/факт/перевищено/недовиконано
5. Нагадування про майбутні платежі
6. Можливість створити різні сценарії розвитку — оптимістичний, базовий, песимістичний

Ви бачите не просто «дефіцит бюджету», а де саме він з’явився, чому і що змінити.

Бюджет потрібен навіть у бізнесах з 2–3 людьми

Навіть якщо у вас невелика команда, ви працюєте з дому, і «усе під контролем» — бюджет покаже:

Чи дійсно реклама дає віддачу

Чи можна дозволити собі нового працівника

Коли саме буде вільна готівка для масштабування

Чи варто запускати нову послугу

Скільки залишиться в кінці місяця після всіх зобов’язань

Висновок Бізнес без бюджету — як автомобіль без панелі приладів. Поки дорога рівна — ви їдете. Але щойно змінюється погода, трафік або втрачається орієнтир — починаються проблеми.

Фінансовий план — це не розкіш. Це базовий інструмент виживання й росту. А з OneB бюджетування стає не бюрократією, а операційною перевагою: швидко, автоматично, структуровано.