Що таке Видаткова накладна?

Видаткова накладна — це один із ключових первинних документів, який підтверджує факт передачі товарів чи продукції від продавця до покупця. Документ містить інформацію про перелік товарів, їх кількість, вартість та дату передачі. Це обов’язковий документ для ведення бухгалтерського обліку та звітності.

Основна функція Видаткової накладної:

1. Юридичне підтвердження передачі товарів. Документ фіксує факт виконання зобов'язань між продавцем і покупцем.
2. Облік товарних операцій. Використовується для ведення обліку запасів і розрахунків.
3. Підстава для взаєморозрахунків. Покупець отримує товари згідно з умовами договору, а продавець має підтвердження для виставлення рахунків чи оплати.

Чому Видаткова накладна важлива для вашого бізнесу?

• Для бухгалтерського обліку: Вона є офіційним підтвердженням руху товарів, що полегшує складання звітності.
• Для податкової звітності: Видаткова накладна може бути доказом реальності операції у випадку перевірок.
• Для захисту інтересів: У разі спірних ситуацій документ підтверджує факт передачі товару та обумовлені умови.

Приклад: Якщо ви постачальник канцелярських товарів і ваш клієнт замовив офісне приладдя, Видаткова накладна буде офіційним підтвердженням того, що замовлення було виконано.

Як створити Видаткову накладну за допомогою OneB Invoice? Сервіс OneB Invoice пропонує простий та зручний спосіб створення Видаткових накладних онлайн. Цей процес автоматизований, що значно спрощує документообіг і економить ваш час.

Покрокова інструкція:

1. Створіть рахунок-фактуру. Перед тим як створити Видаткову накладну, формується рахунок-фактура, на основі якої генерується документ. У сервісі OneB Invoice ви можете: * Обрати вже створений рахунок-фактуру.
   • Або створити новий рахунок на етапі формування Видаткової накладної.
2. Заповніть реквізити Видаткової накладної. Додайте основні дані: * Номер і дату видачі накладної.

       * Інформацію про продавця та покупця.
       
       * Опис товарів, кількість і вартість.
       
       * За необхідності змініть назву документа (наприклад, "Видаткова накладна №123").
   

3. Підписання документа. Використовуйте онлайн-підпис або роздрукуйте накладну для підписання вручну. У OneB Invoice є можливість підписати документ обома сторонами, що полегшує завершення операції.
4. Збережіть або надішліть документ.

• Збережіть документ у форматі PDF.
• Надішліть його електронною поштою клієнту.
• Включіть документ у проєкт для відстеження його статусу.

Додаткові можливості у OneB Invoice:

• Інтеграція з іншими документами. Видаткову накладну можна пов’язати з договорами, рахунками-фактурами та актами виконаних робіт.
• Контроль статусу документів. У сервісі OneB Invoice можна відстежувати, чи підписаний документ і чи було його отримано замовником.
• Автоматизація даних. Усі дані зберігаються в акаунті, що дозволяє повторно використовувати інформацію для наступних операцій.
• Шаблони документів. OneB Invoice пропонує кілька шаблонів, які можна налаштовувати відповідно до вашого бренду.

Для кого підходить інструмент OneB Invoice?

1. Малий і середній бізнес. Наприклад, магазини електроніки, які відправляють товари клієнтам.

2. Фрілансери. Наприклад, якщо ви надаєте послуги з виготовлення друкованих матеріалів і потрібно підтвердити передачу замовлення.

3. Інтернет-магазини. Видаткові накладні використовуються для обліку та підтвердження доставки товарів клієнтам.

Висновок Створення Видаткової накладної онлайн — це сучасний спосіб зручного та швидкого ведення документообігу. Завдяки таким платформам, як OneB Invoice, ви отримуєте інструмент, що автоматизує процеси, знижує ризик помилок і забезпечує юридичну правильність ваших документів.

Перейдіть на OneB Invoice вже сьогодні та спростіть ведення вашого бізнесу!