50 речей, які варто перевірити перед підписанням договору
Підписання договору — це не просто формальність. Кожна деталь має значення. Щоб уникнути непорозумінь, спорів і юридичних ризиків, дотримуйтесь наступних порад:
Загальні правила
- Не підписуйте договір, не прочитавши його.
- Не соромтесь ставити запитання, якщо щось незрозуміло.
- Підписуйте кожну сторінку, навіть якщо в договорі це не вказано.
- Формулюйте умови просто і зрозуміло.
- Зберігайте власний примірник підписаного договору.
Форматування та мова 6. Уникайте незвичних термінів, що можуть трактуватись неоднозначно.
- Ніколи не підписуйте порожні сторінки.
- Перевіряйте правильність реквізитів сторін.
- Текст договору повинен чітко відповідати дійсним домовленостям.
- Усі примірники договору мають бути ідентичні.
Юридичні деталі 11. У двомовному договорі зазначте, яка мова є переважною.
- Перевірте повноваження особи, яка підписує договір від імені іншої сторони.
- Не покладайтесь лише на копії довіреностей — просіть оригінали.
- Вказуйте строк дії договору.
- Дотримуйтесь письмової форми — вона завжди надійніша.
Структура та зміст 16. Перевіряйте коректність усіх посилань на пункти в тексті.
- Уникайте юридично беззмістовних фраз.
- Включайте пункт про конфіденційність.
- Не ігноруйте обов'язкові умови, передбачені законодавством.
- Перевіряйте всі додатки до договору.
- Упевніться, що всі попередні домовленості включені в договір.
- При розбіжностях оформіть протокол розбіжностей.
- Зазначте валюту договору.
- Пам’ятайте: зміст важливіший за форму.
- Уникайте двозначних формулювань.
Практичні нюанси 26. Оцінюйте наслідки кожної умови.
- Номер договору — це лише для внутрішнього обліку.
- Поясніть скорочення на початку документа.
- Не використовуйте шаблони без адаптації.
- Печатка не обов’язкова, але може бути рекомендованою.
- Зміна назви компанії не припиняє зобов’язань.
- Зазначте адресу для надсилання повідомлень.
- Уточніть, чи договір підлягає державній реєстрації.
- Факсиміле допустиме лише за згоди сторін та відповідно до закону.
- Дата в шапці — не завжди дата підписання.
- Назви сторін можуть бути довільними (якщо узгоджені).
- Вказуйте порядок вирішення спорів.
- Проаналізуйте можливі податкові наслідки.
- Дотримуйтесь балансу прав і обов'язків.
- Не ігноруйте валютне законодавство.
- Передбачте форс-мажор.
- Перевіряйте, чи чинні закони, на які посилається договір.
- Додатки повинні містити посилання на сам договір.
- Пропишіть процедуру розірвання.
- Скасування довіреностей після звільнення працівника — обов’язкове.
- Включайте істотні умови відповідно до типу договору.
- Уникайте дублювання формулювань.
- Не ставте печатку поверх підпису.
- Виключайте положення, що суперечать чинному законодавству.
- Підготовку договору краще доручити юристу.
Порада від OneB:
Створювати та перевіряти договори можна швидко та безпечно в системі OneB Invoice. Тут ви знайдете готові шаблони договорів для різних сфер, в тому числі — оренди, послуг, співпраці та підряду. Платформа також дозволяє зберігати історію змін, верифікувати сторони й зручно надсилати документи на підпис.
