Договір поставки є одним із найбільш розповсюджених видів угод у сфері бізнесу. Він регулює взаємовідносини між постачальником і покупцем, забезпечує чітке визначення умов передачі товару, оплати та відповідальності сторін. Правильно укладений договір поставки дозволяє уникнути непорозумінь та судових спорів у процесі комерційної діяльності.

Що таке договір поставки?

Договір поставки — це юридична угода, в рамках якої постачальник зобов'язується передати покупцеві товар у визначені строки, а покупець — прийняти та оплатити цей товар відповідно до домовлених умов. Договір поставки застосовується переважно у сфері підприємницької діяльності та часто укладається між юридичними особами або підприємцями.

Предмет договору поставки

Предметом такого договору є конкретні товари, які мають бути передані покупцеві. У тексті договору або в додатковій специфікації необхідно вказати:

• точне найменування товару;
• кількість;
• модель, виробник, артикул;
• технічні характеристики (розмір, вага, колір);
• загальну вартість поставки.

Чим точніше прописані ці параметри, тим менше буде можливостей для непорозумінь і спорів.

Основні особливості договору поставки

При складанні договору поставки варто враховувати особливості, визначені законодавством України, зокрема статтями 265–271 Господарського кодексу та статтею 712 Цивільного кодексу України.

Особливості, що відрізняють договір поставки від інших видів договорів:

- Періодичність поставок: договори можуть бути як одноразовими, так і укладатися на тривалий період з регулярними поставками товару.

- Ціль використання товару: товари за договором поставки передаються для підприємницької діяльності (перепродаж, виробництво тощо).

- Відокремленість моменту укладення від моменту виконання: укладення договору та його фактичне виконання (поставка) зазвичай розділені у часі.

Як правильно скласти договір поставки: важливі пункти

1. Сторони договору У договорі чітко визначаються реквізити покупця та постачальника (повна назва компаній, адреси, податкові номери, банківські реквізити).

2. Предмет договору Опис товару, який передається, та його детальна характеристика (специфікація).

3. Строки та умови поставки Вказуються точні строки поставки (або графік постачання), місце і спосіб доставки товару.

4. Умови оплати Зазначається порядок і строки оплати, розмір авансу, умови щодо післяплати або передплати, валюта платежу та інші фінансові аспекти.

5. Відповідальність сторін Прописуються штрафні санкції за несвоєчасну оплату чи поставку, умови відповідальності за пошкодження чи невідповідність товару заявленим характеристикам.

6. Порядок внесення змін і доповнень Вказується механізм внесення змін до договору (письмово, електронно, за допомогою додаткових угод).

7. Порядок розв'язання спорів Описується процедура вирішення конфліктних ситуацій (суд, арбітраж, медіація).

Документи, необхідні при укладенні договору поставки

Сторони повинні надати наступні документи:

• Статутні документи компаній (або виписка з реєстру для ФОП);
• Довіреність, якщо договір підписує представник;
• Документи, що підтверджують повноваження керівників;
• Специфікації, технічні умови або стандарти, якщо вони необхідні для товару.

Відповідальність у договорі поставки

У договорі важливо чітко встановити відповідальність за порушення умов:

• штрафи за затримку поставки;
• санкції за прострочення платежу;
• відповідальність за неналежну якість товару.

У разі відсутності прописаних санкцій застосовуються положення законодавства (ставка НБУ за прострочення фінансових зобов'язань тощо).

Як легко скласти договір поставки завдяки OneB?

Платформа OneB — це сучасний онлайн-інструмент, який значно спрощує процес укладення договорів поставки. Користувачі сервісу мають такі переваги:

Автоматичні шаблони договорів OneB пропонує готові шаблони договорів поставки, які відповідають чинному законодавству України. Це економить ваш час і мінімізує помилки.

Електронний підпис Завдяки інтегрованому електронному підпису, договір можна укласти швидко, без зайвої паперової роботи, з будь-якої точки світу.

Автоматичне створення та контроль інвойсів Після укладання договору, система OneB автоматично формує інвойси, що дозволяє контролювати оплату товарів і терміни виконання договору.

Хмарне зберігання документів Усі договори, специфікації, інвойси та інші документи зберігаються у захищеному хмарному архіві, що забезпечує зручний і безпечний доступ до інформації в будь-який момент.

Висновок Правильно складений договір поставки забезпечує чіткість у комерційних відносинах і допомагає уникнути багатьох ризиків. Використовуючи платформу OneB, ви отримуєте зручний інструмент для швидкого та професійного укладення договорів, автоматичного контролю платежів та документації, що значно полегшує ведення бізнесу.