[{"data":1,"prerenderedAt":155},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-474":3,"help-view-staff":37},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":25,"description":26,"body":27,"legacy":28,"created_by":29,"created_at":33,"updated_at":34,"edge_associated_articles":35},"474",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"80","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21,22,23,24],"імпорт відсутностей","відпустки","лікарняні","відрядження","excel","перенесення даних","міграція з іншої системи","баланс відпустки","стартовий залишок","добові","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція","Відпустки, лікарняні та відрядження за минулі роки — це не просто архів: від них залежать баланс відпустки кожного співробітника, середній заробіток для майбутніх нарахувань і стаж. Якщо ви переходите зі старої системи, всю цю історію можна перенести одним файлом через майстер **Налаштування → Імпорт → Історія**. Нижче","Відпустки, лікарняні та відрядження за минулі роки — це не просто архів: від них залежать баланс відпустки кожного співробітника, середній заробіток для майбутніх нарахувань і стаж. Якщо ви переходите зі старої системи, всю цю історію можна перенести одним файлом через майстер **Налаштування → Імпорт → Історія**. Нижче — кожен крок з поясненнями.\n\nЗагальний маршрут перенесення всіх даних — у статті [Перехід з іншої системи: як перенести всі дані](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464). Відсутності імпортуйте **після** співробітників, окладів і нарахувань — тоді система зможе перерахувати відпускні й лікарняні з уже завантаженої історії зарплат.\n\n***\n\n## Кроки\n\n1. Відкрийте **Налаштування → Імпорт → Історія** і оберіть тип **«Відсутності»**.\n2. Оберіть режим імпорту (докладно — нижче) і за потреби зніміть чи лишіть галочку **«Компенсувати стартовий залишок відпустки»**.\n3. Натисніть **«Завантажити шаблон»** — отримаєте готовий Excel із правильними колонками. У шаблоні вже є **зразковий рядок для кожного типу відсутності з довідника** (відпустки, лікарняні, декрет, відрядження з добовими тощо) — орієнтуйтесь на них при заповненні і зітріть перед завантаженням свого файлу.\n\n![1.00](/img/s4/21dd/f5e41b335a52f1975163d012853b5dd5adfe.png?s=8e20729f0b59664d19c02cdb045558b2)\n\n1. Заповніть шаблон даними зі старої системи — по рядку на кожну відсутність:\n\n   * **Хто:** ІПН (найнадійніше) або прізвище та ім'я; назва компанії.\n\n   * **Що:** тип відсутності — назва з довідника «Типи відсутностей» (наприклад, «Щорічна основна відпустка», «Лікарняний», «Відрядження»), саме такі приклади у шаблоні. Замість назви можна вписати службовий alias типу (наприклад, vacation_basic) — система розуміє обидва варіанти, великі/малі літери не мають значення.\n\n   * **Коли:** дата початку і дата завершення у форматі РРРР-ММ-ДД (наприклад, 2025-07-01).\n\n   * **Статус:** «план», «підтверджено» або «проведено». «Проведено» означає, що за цю відсутність у старій системі вже нарахували гроші.\n\n   * За потреби: номер е-лікарняного, назва норми добових і сума добових за день (для відряджень), сума нарахування зі старої системи, коментар.\n2. Перетягніть заповнений файл у майстер і звірте зіставлення колонок — система підкаже його автоматично.\n3. На кроці **«Перевірка»** подивіться результат: скільки рядків готово, де помилки (з поясненням) і попередження. **На цьому кроці в системі ще нічого не змінюється.**\n4. Якщо помилок немає — натисніть **«Провести імпорт»**. Готово: документи з'являться на картках співробітників, а проведені — разом із нарахуваннями.\n\n***\n\n## Два режими: «Як є» і «Перерахувати»\n\nРежим стосується лише рядків зі статусом «проведено» за оплачуваними типами. Заплановані, підтверджені та неоплачувані відсутності в обох режимах просто стають документами.\n\n* **«Як є»** — система запише суму нарахування рівно таку, як у вашому файлі (колонка з сумою для таких рядків обов'язкова). Обирайте, якщо хочете перенести історію без змін — «як було у старій системі».\n\n* **«Перерахувати»** — система сама порахує відпускні чи лікарняні за своїми формулами, спираючись на вже імпортовану історію зарплат. Якщо у файлі вказана й сума зі старої системи, на кроці перевірки ви побачите різницю між нею і розрахунком — зручно для звірки.\n\nПереглянути імпортоване нарахування можна на картці співробітника: у ньому буде позначка **«Імпортовано»**, сума зі старої системи і розбивка по місяцях, якщо відсутність переходила через межу місяця.\n\n![1.00](/img/s4/2658/5a197116f862838273da5dd891dcbeb780dd.png?s=ee77de4600e08b986f6f87ce05d5bcba)\n\n***\n\n## Галочка «Компенсувати стартовий залишок відпустки»\n\nЯкщо при переході ви вже вказали співробітникам **стартовий залишок відпустки** (скільки днів лишалося за старою системою), то імпортовані використані відпустки списали б ці самі дні **вдруге** — адже залишок їх уже врахував.\n\nГалочка (увімкнена за замовчуванням) розвʼязує це автоматично: після імпорту стартовий залишок збільшиться рівно на кількість імпортованих днів відпустки — і підсумковий баланс кожного співробітника **не зміниться**. На кроці перевірки система заздалегідь покаже, кому і на скільки днів буде скориговано залишок, а на екрані результату — підсумок.\n\nЯкщо стартовий залишок ви не вводили — галочка ні на що не впливає: баланс порахується з повної імпортованої історії.\n\n***\n\n## Якщо щось пішло не так\n\n* **«Особу не знайдено» або «неоднозначна особа»** — спершу імпортуйте співробітників і переконайтесь, що ІПН у файлі збігається з карткою. Якщо ІПН немає, система шукає за прізвищем та ім'ям — вони мають бути написані так само, як у картці.\n\n* **«Тип відсутності не знайдено»** — назва (або alias) у файлі має відповідати довіднику **Налаштування → Типи відсутностей**; великі/малі літери не важливі, а от зайві пробіли чи інша назва — важливі.\n\n* **«Перетинається з…»** — у співробітника вже є відсутність на ці дати (або два рядки файлу накладаються один на одного). Виправте дати у файлі.\n\n* **«Для проведення \"як є\" потрібна сума»** — у режимі «Як є» рядки зі статусом «проведено» мусять мати суму нарахування зі старої системи.\n\n* **Попередження про середню чи стаж** у режимі «Перерахувати» — системі бракує історії зарплат або страхового стажу для точного розрахунку. Спершу завантажте [історію нарахувань](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/466), або скористайтесь режимом «Як є».\n\n* Імпорт завжди **все або нічого**: якщо хоч один рядок з помилкою — жоден рядок не запишеться, поки ви не виправите файл.",false,{"id":30,"name":31,"photo_url":32},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1784066902,1784068168,{"edges":36},[],{"data":38},{"help":39},{"id":6,"name":7,"language":40,"edge_categories":41,"edge_translations":153},null,{"page_info":42,"edges":44},{"has_next_page":28,"end_cursor":43},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[45,65,93,125],{"node":46},{"id":47,"name":48,"created_at":49,"articles_count":50,"edge_preview_articles":51},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":52},[53,57,61],{"node":54},{"id":55,"title":56},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":58},{"id":59,"title":60},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":62},{"id":63,"title":64},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":66},{"id":67,"name":68,"created_at":69,"articles_count":70,"edge_preview_articles":71},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":72},[73,77,81,85,89],{"node":74},{"id":75,"title":76},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":78},{"id":79,"title":80},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":82},{"id":83,"title":84},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":86},{"id":87,"title":88},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":90},{"id":91,"title":92},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":94},{"id":95,"name":96,"created_at":97,"articles_count":98,"edge_preview_articles":99},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":100},[101,105,109,113,117,121],{"node":102},{"id":103,"title":104},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":106},{"id":107,"title":108},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":110},{"id":111,"title":112},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":114},{"id":115,"title":116},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":118},{"id":119,"title":120},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":122},{"id":123,"title":124},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":126},{"id":12,"name":13,"created_at":127,"articles_count":128,"edge_preview_articles":129},1782809096,17,{"edges":130},[131,135,137,141,145,149],{"node":132},{"id":133,"title":134},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":136},{"id":9,"title":25},{"node":138},{"id":139,"title":140},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":142},{"id":143,"title":144},"471","Відрядження і добові",{"node":146},{"id":147,"title":148},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":150},{"id":151,"title":152},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":154},[],1789886829705]