[{"data":1,"prerenderedAt":153},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-473":3,"help-view-staff":35},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":23,"description":24,"body":25,"legacy":26,"created_by":27,"created_at":31,"updated_at":32,"edge_associated_articles":33},"473",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"82","Поняття й терміни",[15,16,17,18,19,20,21,22],"мінбаза ЄСВ","донарахування ЄСВ","ретро","зміни заднім числом","основне місце роботи","максимальна база ЄСВ","20 мінімальних зарплат","переплата ЄСВ","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом","Три теми, які закон вимагає враховувати, а система робить автоматично: доплата ЄСВ до мінімальної бази, зняття зайвого ЄСВ понад максимальну базу і коректний перерахунок, коли щось змінилося заднім числом.\n\n## Донарахування ЄСВ до мінбази\n\n**Правило закону:** якщо за календарний місяць база ЄСВ працівника за основним м","Три теми, які закон вимагає враховувати, а система робить автоматично: доплата ЄСВ до мінімальної бази, зняття зайвого ЄСВ понад максимальну базу і коректний перерахунок, коли щось змінилося заднім числом.\n\n## Донарахування ЄСВ до мінбази\n\n**Правило закону:** якщо за календарний місяць база ЄСВ працівника за основним місцем роботи менша за мінімальну зарплату, роботодавець платить ЄСВ так, ніби база дорівнює мінімалці — тобто доплачує 22% з різниці.\n\nКоли це трапляється: неповна ставка з маленьким окладом, місяць у відпустці без збереження зарплати (база 0 — доплата з усієї мінімалки), тривалий лікарняний з малою середньою.\n\n**Що робить система.** У підсумковому розрахунку місяця автоматично з'являється рядок **«Донарахування ЄСВ до мінбази»**: у попередньому розрахунку і в деталях проведеного видно секцію по кожному працівнику — його база за місяць, мінімалка і сума доплати (або людська причина, чому доплати немає). До бази входить усе «зарплатне»: оклад, премії, відпускні, лікарняні, декретні. Добові — ні (це компенсація, не зарплата).\n\n**Винятки, коли доплати немає:**\n\n- **Не основне місце роботи.** На працевлаштуванні є перемикач «Основне місце роботи» (за замовчуванням увімкнений). Для сумісників вимкніть його — ЄСВ рахуватиметься з фактичної бази.\n- **Інвалідність.** На картці особи є позначка «Має інвалідність» — правило мінбази не застосовується (ставку ЄСВ 8,41% задайте показником на рівні працівника).\n- **Неповний місяць роботи** — якщо людина найнята чи звільнена посеред місяця.\n\nУ довіднику категорій нарахувань є перемикач **«Входить у базу ЄСВ»** — ним керується, які категорії формують базу. Системні категорії вже налаштовані правильно.\n\nМінбазу видно і в **Прогнозі ФОТ**: якщо у прогнозному місяці база працівника менша за мінімалку (наприклад, через заплановану відпустку без збереження), у розгортці місяця з'явиться секція «Донарахування ЄСВ до мінбази» — як припущення.\n\n## Коригування ЄСВ до максимальної бази\n\nДзеркальне правило для високих зарплат: **ЄСВ нараховується на місячну базу не більше 20 мінімальних зарплат** (у 2026 році — 172 940 грн). З перевищення внесок не платиться.\n\nОкремі розрахунки цього не бачать: зарплатна схема рахує свій ЄСВ від окладу, відпускні чи лікарняні — від своєї суми. Тому наскрізну перевірку робить підсумковий розрахунок місяця: система складає всю базу ЄСВ працівника (оклад + відпускні + лікарняні + імпортована історія) і, якщо сума перевищує 20 мінімалок, додає **від'ємний рядок «Коригування ЄСВ до максбази»** — він знімає ЄСВ, нарахований із зайвого. У попередньому розрахунку і в деталях проведеного це окрема секція: база місяця, максимальна база і сума коригування.\n\nНа відміну від мінбази, винятків тут немає — максимальна база діє і для сумісників, і для людей з інвалідністю (просто з їхньою ставкою).\n\n## Зміни заднім числом\n\n**Принцип системи: проведене ніколи не змінюється мовчки.** Якщо ви змінили щось, що впливає на вже проведені суми, система покаже, що саме зачеплено, і запропонує вибір.\n\nПриклад: ви виправили оклад працівника заднім числом. Від окладу залежить середній заробіток — отже, вже проведені відпускні чи лікарняні пораховані «по-старому». Що станеться:\n\n- В історії значення показника з'являться банери: «зачеплені прогони» (звичайні місячні нарахування — це працювало й раніше) і **«Зміна може зачіпати проведені відсутності: N»**.\n- Кнопка «Переглянути» відкриє список зачеплених документів: стара сума → нова, різниця, стара середня → нова, розкриття по компонентах, позначка «є виплати».\n- По кожному документу — вибір режиму:\n  - **«Перепровести»** — старі суми переписуються новими на місці. Якщо за нарахуванням уже були виплати, система вимагатиме явного підтвердження.\n  - **«Дельта-корекція»** — проведене не чіпається; різниця донараховується (або утримується) окремою операцією в поточному місяці, з посиланням на оригінал.\n\nТак само працює й зворотний зв'язок: якщо ви проводите відсутність у місяць, який уже закритий розрахунком з донарахуванням мінбази, прев'ю попередить, що доплата ЄСВ того місяця могла стати завищеною — виправляється тим самим перерахунком.",false,{"id":28,"name":29,"photo_url":30},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1784037951,1784365207,{"edges":34},[],{"data":36},{"help":37},{"id":6,"name":7,"language":38,"edge_categories":39,"edge_translations":151},null,{"page_info":40,"edges":42},{"has_next_page":26,"end_cursor":41},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[43,63,87,119],{"node":44},{"id":45,"name":46,"created_at":47,"articles_count":48,"edge_preview_articles":49},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":50},[51,55,59],{"node":52},{"id":53,"title":54},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":56},{"id":57,"title":58},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":60},{"id":61,"title":62},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":64},{"id":12,"name":13,"created_at":65,"articles_count":66,"edge_preview_articles":67},1782955204,5,{"edges":68},[69,71,75,79,83],{"node":70},{"id":9,"title":23},{"node":72},{"id":73,"title":74},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":76},{"id":77,"title":78},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":80},{"id":81,"title":82},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":84},{"id":85,"title":86},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":88},{"id":89,"name":90,"created_at":91,"articles_count":92,"edge_preview_articles":93},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":94},[95,99,103,107,111,115],{"node":96},{"id":97,"title":98},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":100},{"id":101,"title":102},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":104},{"id":105,"title":106},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":108},{"id":109,"title":110},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":112},{"id":113,"title":114},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":116},{"id":117,"title":118},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":120},{"id":121,"name":122,"created_at":123,"articles_count":124,"edge_preview_articles":125},"80","Покрокові інструкції",1782809096,17,{"edges":126},[127,131,135,139,143,147],{"node":128},{"id":129,"title":130},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":132},{"id":133,"title":134},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":136},{"id":137,"title":138},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":140},{"id":141,"title":142},"471","Відрядження і добові",{"node":144},{"id":145,"title":146},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":148},{"id":149,"title":150},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":152},[],1789886829721]