[{"data":1,"prerenderedAt":154},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-470":3,"help-view-staff":36},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":24,"description":25,"body":26,"legacy":27,"created_by":28,"created_at":32,"updated_at":33,"edge_associated_articles":34},"470",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"80","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21,22,23],"відпускні","лікарняні","декретні","середній заробіток","проведення нарахування","виплата відпускних","за 3 дні до відпустки","дедлайн виплати","податки з відпускних","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні","Оплачувані відсутності (відпустка, лікарняний, декрет) система нараховує сама — за середнім заробітком і за правилами законодавства. Ваша задача — підтвердити документ і натиснути «Провести».\n\n## Крок 1. Створіть і підтвердіть документ\n\nСтворіть відсутність у календарі (перетягуванням по днях) або з картки працівника (","Оплачувані відсутності (відпустка, лікарняний, декрет) система нараховує сама — за середнім заробітком і за правилами законодавства. Ваша задача — підтвердити документ і натиснути «Провести».\n\n## Крок 1. Створіть і підтвердіть документ\n\nСтворіть відсутність у календарі (перетягуванням по днях) або з картки працівника (секція «Відсутності» на вкладці працевлаштування, кнопка додавання). Оберіть тип, дати, за потреби — коментар і номер е-лікарняного. Потім **підтвердіть** документ — це означає «факт узгоджено».\n\n## Крок 2. Прев'ю розрахунку\n\nУ підтвердженого документа оплачуваного типу з'являється дія **«Провести нарахування»**. Спершу відкриється попередній розрахунок:\n\n- **Середньоденна** — з розшифровкою: за якою методикою порахована (12 місяців для відпускних, лікарняна методика для лікарняних/декретних), за яке вікно і з яких сум. У розрахунок середньої йдуть **нараховані суми заробітку до утримання податків** — так вимагає законодавство.\n- **Відсоток стажу** — для лікарняних: 50/60/70/100% залежно від страхового стажу.\n- **Помісячна розбивка** — якщо відсутність переходить через межу місяця (відпустка з 25-го по 7-ме, декрет на 126 днів), суми автоматично діляться по місяцях. Це важливо для правильних податків.\n- **«Разом» унизу вікна — це сума «До виплати»**: скільки людина отримає на руки після утримання ПДФО і військового збору. Повне нарахування і кожен податок видно окремими рядками таблиці вище.\n- **Попередження** — система чесно скаже, якщо щось неточно: «стаж невідомий» (заповніть страховий стаж), «розрахунок з окладу» (у вікні не було заробітку — середня взята з окладу), «нульова середня».\n\n## Крок 3. Проведіть\n\nКнопка **«Провести»** створює нарахування: воно з'являється в операціях працівника, документ отримує статус «Проведено» (позначка ₴ у календарі), дні відпустки списуються з балансу. Баланс працівника — і підказка суми в «Наступних виплатах» — зростає саме на **«До виплати»** (на руки): податки нараховуються окремими рядками і на руки не видаються.\n\nЩо рахується для кожного виду:\n\n- **Відпускні** — середньоденна за 12 місяців × календарні дні відпустки, плюс податки (ПДФО, військовий збір, ЄСВ).\n- **Лікарняні** — окремо **перші 5 днів за рахунок роботодавця** і окремо **частина Пенсійного фонду з 6-го дня**. Обидві частини множаться на відсоток стажу. ПФУ-частина позначена як «відшкодовується» — її видно окремою категорією у звітах (перемикач «Відшкодовується ПФУ» є в довіднику категорій нарахувань).\n- **Декретні** — 100% середньої незалежно від стажу, повністю за рахунок ПФУ, **без утримання ПДФО і військового збору** (тільки ЄСВ), з місячною мінімальною планкою за законом. Тому для декретних «До виплати» дорівнює повній сумі допомоги.\n\nФормули цих розрахунків — не «чорна скринька»: вони лежать у **Налаштування → Розрахунки виплат**, група «Відсутності» (Відпускні, Лікарняні, Декретні, Компенсація відпустки, Відрядження), і їх можна редагувати як звичайні схеми.\n\n## Коли платити відпускні\n\nЗакон вимагає виплатити відпускні **не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки**. Система підказує цей строк сама:\n\n- У розділі **«Виплати»** біля працівника з проведеними, але ще не виплаченими відпускними з'являється бейдж **«Відпускні — до DD.MM»**. Якщо строк наближається або вже минув — бейдж підсвічується червоним.\n- У вікні виплати такому працівнику видно блок **«Податки з відпускних — сплатити разом з виплатою»**: ПДФО, військовий збір і ЄСВ за законом перераховуються державі в день виплати відпускних. Система показує готові суми з розрахунку документа — нічого не треба рахувати вручну.\n\n## Після проведення\n\nУ проведеного документа доступні дії:\n\n- **«Переглянути нарахування»** — вікно з повним знімком розрахунку: середня, вікно, стаж, компоненти, помісячна розбивка.\n- **«Розпровести»** — прибрати нарахування (документ повернеться у «Підтверджено», дні повернуться в баланс).\n- **«Скасувати»** — скасувати документ узагалі; якщо він був проведений, нарахування сторнуються автоматично.\n- **«Змінити дати»** — тільки для проведених лікарняних: якщо лікарняний продовжили, оберіть нову дату завершення — система донарахує різницю окремою операцією, не переписуючи вже проведене. Середня при цьому лишається «замороженою» на дату початку хвороби, як вимагає законодавство. Дату початку змінити не можна — це вже інший страховий випадок (скасуйте документ і створіть новий).\n\n## Як це дружить з місячною зарплатою\n\nМісячний оклад рахується **за фактично відпрацьовані дні**: підтверджена або проведена відсутність автоматично зменшує оклад місяця. У попередньому розрахунку нарахувань біля працівника видно бейдж відсутності з поясненням, скільки робочих днів знято. Якщо в періоді є підтверджена оплачувана відсутність, за якою ще не проведене нарахування, система покаже жовте попередження — щоб відпускні не загубилися.\n\nЯкщо ваші схеми створені давно і формула окладу не враховує відпрацьовані дні, редактор схем сам підкаже це банером з прикладом формули.",false,{"id":29,"name":30,"photo_url":31},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1784037843,1784369795,{"edges":35},[],{"data":37},{"help":38},{"id":6,"name":7,"language":39,"edge_categories":40,"edge_translations":152},null,{"page_info":41,"edges":43},{"has_next_page":27,"end_cursor":42},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[44,64,92,124],{"node":45},{"id":46,"name":47,"created_at":48,"articles_count":49,"edge_preview_articles":50},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":51},[52,56,60],{"node":53},{"id":54,"title":55},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":57},{"id":58,"title":59},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":61},{"id":62,"title":63},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":65},{"id":66,"name":67,"created_at":68,"articles_count":69,"edge_preview_articles":70},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":71},[72,76,80,84,88],{"node":73},{"id":74,"title":75},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":77},{"id":78,"title":79},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":81},{"id":82,"title":83},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":85},{"id":86,"title":87},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":89},{"id":90,"title":91},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":93},{"id":94,"name":95,"created_at":96,"articles_count":97,"edge_preview_articles":98},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":99},[100,104,108,112,116,120],{"node":101},{"id":102,"title":103},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":105},{"id":106,"title":107},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":109},{"id":110,"title":111},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":113},{"id":114,"title":115},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":117},{"id":118,"title":119},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":121},{"id":122,"title":123},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":125},{"id":12,"name":13,"created_at":126,"articles_count":127,"edge_preview_articles":128},1782809096,17,{"edges":129},[130,134,138,142,146,148],{"node":131},{"id":132,"title":133},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":135},{"id":136,"title":137},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":139},{"id":140,"title":141},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":143},{"id":144,"title":145},"471","Відрядження і добові",{"node":147},{"id":9,"title":24},{"node":149},{"id":150,"title":151},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":153},[],1789886829779]