[{"data":1,"prerenderedAt":151},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-468":3,"help-view-staff":33},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":21,"description":22,"body":23,"legacy":24,"created_by":25,"created_at":29,"updated_at":30,"edge_associated_articles":31},"468",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"83","Огляди можливостей",[15,16,17,18,19,20],"відсутності","календар","відпустка","лікарняний","графік відпусток","типи відсутностей","Відсутності: календар, типи і статуси","Модуль «Відсутності» веде облік усіх періодів, коли працівника немає на роботі: відпустки, лікарняні, відрядження, декрет тощо. Кожна відсутність — це окремий запис із датами та статусом. Оплачувані відсутності можуть автоматично перетворюватися на нарахування (відпускні, лікарняні), а неоплачувані — зменшують оклад за","Модуль «Відсутності» веде облік усіх періодів, коли працівника немає на роботі: відпустки, лікарняні, відрядження, декрет тощо. Кожна відсутність — це окремий запис із датами та статусом. Оплачувані відсутності можуть автоматично перетворюватися на нарахування (відпускні, лікарняні), а неоплачувані — зменшують оклад за місяць пропорційно відпрацьованим дням.\n\n![1.00](/img/s4/f955/47d0e849f0b6790545296e014d2ceaf10b0d.png?s=e75d1e8e3caee915e71a1319ffd6d1f2 \"Календар відсутностей: місячний режим\")\n\n## Календар відсутностей\n\nРозділ **Команда → Відсутності** — це сітка «працівники × дні». Що тут можна робити:\n\n* **Режими «Місяць» і «Рік».** У місячному режимі видно кожен день, у річному — 12 місяців компактними смугами. Річний режим із фільтром за статусом «План» — це і є **річний графік відпусток**, який вимагає законодавство: наприкінці року розставте планові відпустки, а протягом року підтверджуйте їх.\n\n* **Фільтри**: компанія, департамент, тип відсутності, статус, пошук за прізвищем. Місяць обирається випадаючим списком зі стрілками року.\n\n* **Створення перетягуванням.** Потягніть мишкою по вільних днях рядка працівника — відкриється форма нової відсутності з уже заповненими датами.\n\n* **Дії по кліку.** Клік по смузі відсутності відкриває вікно з деталями та діями: підтвердити, повернути в план, редагувати, скасувати, видалити.\n\n* **Кольори і стилі.** Колір смуги — це колір типу відсутності з довідника. Штрихована напівпрозора смуга — план, суцільна — підтверджено, з позначкою «₴» — нарахування вже проведено.\n\n* **Експорт** (кнопка праворуч угорі) — два файли Excel: «Графік відпусток на рік» (для підпису та погодження) і «Залишки відпусток» (накопичено/використано/залишок по кожному працівнику).\n\n## Типи відсутностей\n\nДовідник живе у **Налаштування → Типи відсутностей**. З коробки створено 16 типів за законодавством України: щорічна основна і додаткова відпустки, соціальна відпустка на дітей, три варіанти відпустки без збереження зарплати (за згодою, обов'язкова, воєнного стану до 90 днів), лікарняний і лікарняний по догляду, відпустка у зв'язку з вагітністю і пологами, догляд за дитиною до 3 років, відрядження, донорські дні, державні обов'язки, простій, прогул, навчальна відпустка.\n\n![1.00](/img/s4/7e90/8b5309c6cc19a763d2d662f657608827ee29.png?s=fbb526fd48aeae8b92851ba84d4a9a18 \"Налаштування → Типи відсутностей (внизу сторінки — норми добових)\")\n\nКожен тип можна редагувати, а також створювати власні. Поля типу:\n\n* **Назва, alias і колір** — як тип виглядає в календарі та списках.\n\n* **Клас оплати** — «Оплачувана за середнім» (система сама порахує суму), «Без оплати» або «Особлива» (наприклад, простій — його оплату налаштовують окремою схемою).\n\n* **Методика середнього** — за якими правилами рахувати середній заробіток: за 12 місяців (відпускні), за 2 місяці (відрядження, донорські) або лікарняна методика (лікарняні й декретні).\n\n* **Джерело коштів** — роботодавець, Пенсійний фонд, або «перші 5 днів роботодавець + далі ПФУ» (класичний лікарняний).\n\n* **Списує баланс** — яка скарбничка днів зменшується: щорічна основна, додаткова, соціальна або жодна.\n\n* **Схема нарахування** — за якою схемою рахується оплата цього типу (схеми групи «Відсутності» можна редагувати у Налаштуваннях розрахунків).\n\n* **Код табеля** — стандартна літера для табеля обліку робочого часу (В, ТН, ВД тощо).\n\n* **Зараховується у стаж відпустки** — чи накопичуються дні щорічної відпустки за час цієї відсутності (наприклад, догляд до 3 років — ні).\n\n* **Зменшує відпрацьовані дні** — чи «вирізає» ця відсутність робочі дні з місяця (впливає на оклад за неповний місяць).\n\n* **Виключати з розрахунку середньої** — час без збереження зарплати не враховується у вікні середнього заробітку.\n\n* **Добові** — вмикає поля добових для відряджень (див. статтю про відрядження).\n\nТип, який уже використовується в документах, видалити не можна — спершу треба прибрати його документи. Видалені невикористані пресети не «воскресають» самі.\n\n## Статуси документа\n\n* **План** — намір: живить річний графік відпусток і прогноз ФОТ. Можна редагувати все.\n\n* **Підтверджено** — факт узгоджено: відсутність уже зменшує відпрацьовані дні місяця. Редагуються лише коментар і номер е-лікарняного; щоб змінити дати — поверніть у план.\n\n* **Проведено** — нарахування створене (для оплачуваних типів). Документ не редагується; доступні перегляд розрахунку, розпроведення і зміна дати завершення лікарняного.\n\n* **Скасовано** — термінальний стан. Якщо документ був проведений, нарахування сторнуються автоматично.\n\nДля лікарняних і декретних у формі документа є поле **«Номер е-лікарняного»** — впишіть номер з електронного реєстру.\n\n## Де ще видно відсутності\n\n* **Головна**: віджет «Хто відсутній» (сьогодні / цього тижня) і «Скоро у відпустку» — заплановані та підтверджені відпустки цього й наступного місяця з лічильником днів до початку, щоб встигнути виплатити відпускні заздалегідь.\n\n* **Нарахування → Розрахувати**: біля працівника з відсутністю в періоді з'являється кольоровий бейдж «Тип · N дн.» з розшифровкою, а оклад автоматично менший за невідпрацьовані дні.\n\n* **Аналітика → Прогноз ФОТ**: планові й підтверджені відсутності враховуються у прогнозних місяцях — у розгортці місяця є секція «Відсутності», а Excel-експорт прогнозу має окремий лист «Відсутності».\n\n",false,{"id":26,"name":27,"photo_url":28},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1784037753,1784039173,{"edges":32},[],{"data":34},{"help":35},{"id":6,"name":7,"language":36,"edge_categories":37,"edge_translations":149},null,{"page_info":38,"edges":40},{"has_next_page":24,"end_cursor":39},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[41,61,89,117],{"node":42},{"id":43,"name":44,"created_at":45,"articles_count":46,"edge_preview_articles":47},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":48},[49,53,57],{"node":50},{"id":51,"title":52},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":54},{"id":55,"title":56},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":58},{"id":59,"title":60},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":62},{"id":63,"name":64,"created_at":65,"articles_count":66,"edge_preview_articles":67},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":68},[69,73,77,81,85],{"node":70},{"id":71,"title":72},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":74},{"id":75,"title":76},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":78},{"id":79,"title":80},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":82},{"id":83,"title":84},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":86},{"id":87,"title":88},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":90},{"id":12,"name":13,"created_at":91,"articles_count":92,"edge_preview_articles":93},1782958181,10,{"edges":94},[95,99,101,105,109,113],{"node":96},{"id":97,"title":98},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":100},{"id":9,"title":21},{"node":102},{"id":103,"title":104},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":106},{"id":107,"title":108},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":110},{"id":111,"title":112},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":114},{"id":115,"title":116},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":118},{"id":119,"name":120,"created_at":121,"articles_count":122,"edge_preview_articles":123},"80","Покрокові інструкції",1782809096,17,{"edges":124},[125,129,133,137,141,145],{"node":126},{"id":127,"title":128},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":130},{"id":131,"title":132},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":134},{"id":135,"title":136},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":138},{"id":139,"title":140},"471","Відрядження і добові",{"node":142},{"id":143,"title":144},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":146},{"id":147,"title":148},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":150},[],1789886829806]