[{"data":1,"prerenderedAt":152},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-467":3,"help-view-staff":34},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":22,"description":23,"body":24,"legacy":25,"created_by":26,"created_at":30,"updated_at":31,"edge_associated_articles":32},"467",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"80","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21],"імпорт виплат","історія виплат","excel","дата виплати","баланс","перенесення даних","міграція з іншої системи","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція","Щоб баланси співробітників зійшлися після переходу зі старої системи, крім нарахувань треба перенести й виплати — скільки та коли людям фактично платили. Це робиться одним файлом через той самий майстер імпорту. Нижче — кожен крок з прикладами.\n\nЗагальний маршрут перенесення всіх даних — у статті [Перехід з іншої систе","Щоб баланси співробітників зійшлися після переходу зі старої системи, крім нарахувань треба перенести й виплати — скільки та коли людям фактично платили. Це робиться одним файлом через той самий майстер імпорту. Нижче — кожен крок з прикладами.\n\nЗагальний маршрут перенесення всіх даних — у статті [Перехід з іншої системи: як перенести всі дані](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464).\n\n## Крок 1. Тип даних і файл\n\nВідкрийте **Налаштування → Імпорт → Історія** і оберіть тип **«Виплати»** (режимів тут немає — виплати завжди переносяться «як є»). Натисніть **«Завантажити шаблон»** або перетягніть свій файл у пунктирну область.\n\n![1.00](/img/s4/5ad4/4ca27050759b478ea89f0afda11ab8169451.png?s=70a39ca86879ef4097005f54369b53c1)\n\n## Як має виглядати файл\n\nОдин рядок = одна виплата одному співробітнику з датою:\n\n| Прізвище  | Ім'я    | Компанія       | Сума  | Дата виплати | Коментар            |\n| --------- | ------- | -------------- | ----- | ------------ | ------------------- |\n| Васильчук | Євгенія | ТОВ Демо-Альфа | 20000 | 2024-10-16   | Аванс за жовтень    |\n| Васильчук | Євгенія | ТОВ Демо-Альфа | 32000 | 2024-11-05   | Зарплата за жовтень |\n| Васильчук | Ніна    | ТОВ Демо-Альфа | 15000 | 2024-10-16   | Аванс за жовтень    |\n\n* **Дата виплати** — обов'язкова, у форматі РРРР-ММ-ДД. Саме за нею виплата стане в історію.\n\n* **Сума** — додатне число.\n\n* **Коментар** — необов'язковий підпис (буде видно в історії виплат).\n\n* Співробітника система впізнає за **ІПН** або за **прізвищем + ім'ям**, компанію — за назвою.\n\n## Крок 2. Зіставлення колонок\n\nПеревірте автоматичне зіставлення колонок файлу з полями системи, за потреби поправте вручну.\n\n![1.00](/img/s4/0bb0/c993574216bb5b1998736b638bb5f8e89acb.png?s=2f32b1d852fefa2f9848f2c15415ab29)\n\n## Крок 3. Перевірка\n\nРепетиція без запису: у таблиці — кожен рядок з розпізнаними даними (працівник, компанія, сума, дата, коментар) і статусом. Якщо десь помилка — пояснення стоїть одразу після статусу, а дані рядка видно тут же.\n\n![1.00](/img/s4/6980/63c17640c58a993031051ed7a006d3110dfc.png?s=bd26809a333dd95e80ab7d4db5f476c1)\n\n## Крок 4. Готово\n\nНатисніть **«Провести імпорт»** — виплати запишуться за принципом «все або нічого» і з'являться в історії виплат кожного співробітника. Баланси одразу враховують перенесені суми.\n\n## Якщо щось пішло не так\n\n* **«Особу не знайдено»** — перевірте написання ПІБ або додайте ІПН у файл і в картку особи.\n\n* **«Дата виплати обов'язкова»** — у кожному рядку має бути заповнена дата.\n\n* **«Сума має бути додатним числом»** — перевірте, чи немає порожніх клітинок чи тексту в колонці суми.\n\n## Дивіться також\n\n* [Імпорт історії нарахувань з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/466)\n\n* [Імпорт історії окладів з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/465)\n\n* [Перехід з іншої системи: як перенести всі дані](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464)\n\n",false,{"id":27,"name":28,"photo_url":29},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783790159,1783804912,{"edges":33},[],{"data":35},{"help":36},{"id":6,"name":7,"language":37,"edge_categories":38,"edge_translations":150},null,{"page_info":39,"edges":41},{"has_next_page":25,"end_cursor":40},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[42,62,90,122],{"node":43},{"id":44,"name":45,"created_at":46,"articles_count":47,"edge_preview_articles":48},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":49},[50,54,58],{"node":51},{"id":52,"title":53},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":55},{"id":56,"title":57},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":59},{"id":60,"title":61},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":63},{"id":64,"name":65,"created_at":66,"articles_count":67,"edge_preview_articles":68},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":69},[70,74,78,82,86],{"node":71},{"id":72,"title":73},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":75},{"id":76,"title":77},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":79},{"id":80,"title":81},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":83},{"id":84,"title":85},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":87},{"id":88,"title":89},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":91},{"id":92,"name":93,"created_at":94,"articles_count":95,"edge_preview_articles":96},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":97},[98,102,106,110,114,118],{"node":99},{"id":100,"title":101},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":103},{"id":104,"title":105},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":107},{"id":108,"title":109},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":111},{"id":112,"title":113},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":115},{"id":116,"title":117},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":119},{"id":120,"title":121},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":123},{"id":12,"name":13,"created_at":124,"articles_count":125,"edge_preview_articles":126},1782809096,17,{"edges":127},[128,132,136,140,144,148],{"node":129},{"id":130,"title":131},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":133},{"id":134,"title":135},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":137},{"id":138,"title":139},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":141},{"id":142,"title":143},"471","Відрядження і добові",{"node":145},{"id":146,"title":147},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":149},{"id":9,"title":22},{"edges":151},[],1789886829821]