[{"data":1,"prerenderedAt":155},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-466":3,"help-view-staff":35},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":23,"description":24,"body":25,"legacy":26,"created_by":27,"created_at":31,"updated_at":32,"edge_associated_articles":33},"466",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"80","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21,22],"імпорт нарахувань","історія нарахувань","excel","категорія","звірка","звіт розбіжностей","перенесення даних","міграція з іншої системи","Імпорт історії нарахувань з Excel: покрокова інструкція","Минулі нарахування — це основа правильних балансів і аналітики з першого дня роботи. Якщо зі старої системи є загальні суми за місяць по кожному співробітнику, їх можна перенести одним файлом. Нижче — кожен крок з прикладами.\n\nЯкщо у старій системі зарплата велася **з розбивкою** (окремо аванс, залишок, ЄСВ/ПДФО) — вам","Минулі нарахування — це основа правильних балансів і аналітики з першого дня роботи. Якщо зі старої системи є загальні суми за місяць по кожному співробітнику, їх можна перенести одним файлом. Нижче — кожен крок з прикладами.\n\nЯкщо у старій системі зарплата велася **з розбивкою** (окремо аванс, залишок, ЄСВ/ПДФО) — вам потрібен інший режим: [Імпорт нарахувань по компонентах схеми](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/463). Загальний маршрут перенесення — у статті [Перехід з іншої системи](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464).\n\n## Крок 1. Тип даних і файл\n\nВідкрийте **Налаштування → Імпорт → Історія**. Оберіть тип **«Нарахування»** і режим:\n\n* **Як є** — суми лягають у систему рівно такими, як у файлі (найшвидший шлях);\n\n* **Як є + звірка** — те саме, плюс система порахує ті ж місяці власними формулами і покаже звіт розбіжностей (про це нижче);\n\n* **По компонентах схеми** — окрема інструкція за посиланням вище.\n\nНатисніть **«Завантажити шаблон»** або перетягніть свій файл.\n\n![1.00](/img/s4/a56b/4ce6878f0d534ddeb818339dee9324baee54.png?s=ea76b5d2fb372332813322251444cf9f)\n\n## Як має виглядати файл\n\nОдин рядок = одна сума нарахування одного співробітника за один місяць:\n\n| Прізвище  | Ім'я    | Компанія       | Період  | Сума  | Категорія  | Мітка               |\n| --------- | ------- | -------------- | ------- | ----- | ---------- | ------------------- |\n| Васильчук | Євгенія | ТОВ Демо-Альфа | 2024-10 | 52000 | \u003Cbr />     | Зарплата за жовтень |\n| Васильчук | Ніна    | ТОВ Демо-Альфа | 2024-10 | 38000 | \u003Cbr />     | Зарплата за жовтень |\n| Панасюк   | Ярослав | ТОВ Демо-Альфа | 2024-10 | 41000 | take\\_home | Зарплата за жовтень |\n\n* **Період** — місяць у форматі РРРР-ММ.\n\n* **Категорія** — необов'язкова: якщо порожня, рядок отримає категорію «Імпортовано»; можна вказати коротке ім'я категорії з вашого довідника (наприклад, `take_home` — «На руки співробітнику»).\n\n* **Мітка** — довільний підпис, який буде видно в історії нарахувань.\n\n* Співробітника система впізнає за **ІПН** або за **прізвищем + ім'ям**, компанію — за назвою.\n\n## Крок 2. Зіставлення колонок\n\nПеревірте, чи правильно колонки файлу зіставились із полями системи, — зазвичай усе підставляється автоматично, зайві колонки можна пропустити.\n\n![1.00](/img/s4/2ba6/b9caef0b86f59586a428d501cd59c4447ecf.png?s=1ce049a4c106553c3e389f778093da38)\n\n## Крок 3. Перевірка\n\nРепетиція без запису: таблиця показує кожен рядок з розпізнаними даними — працівника (як його знайшла система), компанію, період, суму й категорію вже з людською назвою («Імпортовано», «На руки співробітнику»). Якщо рядок з помилкою — пояснення стоїть одразу після статусу, і дані рядка видно тут же, без відкривання Excel.\n\n![1.00](/img/s4/1446/4a635d8a0fccf226d9ddce40c353dc5267df.png?s=9c2a1218d6af10a4d707fce795435279)\n\nПоки у файлі є помилки, кнопка «Провести імпорт» неактивна — виправте файл і завантажте повторно.\n\n## Крок 4. Готово\n\nНатисніть **«Провести імпорт»** — з'явиться підсумок: скільки нарахувань створено. Імпорт відбувається за принципом «все або нічого». Баланси співробітників одразу враховують перенесені суми, а імпортовані рядки в історії позначені як внесені імпортом.\n\n## Режим «Як є + звірка»\n\nЯкщо обрати цей режим, після імпорту система додатково порахує ті самі місяці **власними формулами** (за вашими схемами й окладами) і покаже звіт розбіжностей: скільки рядків збіглося, де різниця і яка саме — стара сума, сума за формулами і відхилення по кожному рядку. Так швидко знаходяться місця, де стара система рахувала інакше: інші ставки податків, інші оклади, ручні виправлення.\n\n## Якщо щось пішло не так\n\n* **«Особу не знайдено»** — перевірте написання ПІБ або додайте ІПН у файл і в картку особи.\n\n* **«Категорію не знайдено»** — вкажіть коротке ім'я наявної категорії з довідника (**Налаштування → Категорії**) або лишіть колонку порожньою.\n\n* **«Період має бути у форматі РРРР-ММ»** — наприклад, `2024-10`, без числа дня.\n\n## Дивіться також\n\n* [Імпорт нарахувань по компонентах схеми](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/463)\n\n* [Імпорт історії виплат з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/467)\n\n* [Імпорт історії окладів з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/465)\n\n* [Перехід з іншої системи: як перенести всі дані](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464)\n\n",false,{"id":28,"name":29,"photo_url":30},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783790114,1783804903,{"edges":34},[],{"data":36},{"help":37},{"id":6,"name":7,"language":38,"edge_categories":39,"edge_translations":153},null,{"page_info":40,"edges":42},{"has_next_page":26,"end_cursor":41},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[43,63,91,123],{"node":44},{"id":45,"name":46,"created_at":47,"articles_count":48,"edge_preview_articles":49},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":50},[51,55,59],{"node":52},{"id":53,"title":54},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":56},{"id":57,"title":58},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":60},{"id":61,"title":62},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":64},{"id":65,"name":66,"created_at":67,"articles_count":68,"edge_preview_articles":69},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":70},[71,75,79,83,87],{"node":72},{"id":73,"title":74},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":76},{"id":77,"title":78},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":80},{"id":81,"title":82},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":84},{"id":85,"title":86},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":88},{"id":89,"title":90},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":92},{"id":93,"name":94,"created_at":95,"articles_count":96,"edge_preview_articles":97},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":98},[99,103,107,111,115,119],{"node":100},{"id":101,"title":102},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":104},{"id":105,"title":106},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":108},{"id":109,"title":110},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":112},{"id":113,"title":114},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":116},{"id":117,"title":118},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":120},{"id":121,"title":122},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":124},{"id":12,"name":13,"created_at":125,"articles_count":126,"edge_preview_articles":127},1782809096,17,{"edges":128},[129,133,137,141,145,149],{"node":130},{"id":131,"title":132},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":134},{"id":135,"title":136},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":138},{"id":139,"title":140},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":142},{"id":143,"title":144},"471","Відрядження і добові",{"node":146},{"id":147,"title":148},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":150},{"id":151,"title":152},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":154},[],1789886829834]