[{"data":1,"prerenderedAt":155},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-465":3,"help-view-staff":35},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":23,"description":24,"body":25,"legacy":26,"created_by":27,"created_at":31,"updated_at":32,"edge_associated_articles":33},"465",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"80","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21,22],"імпорт окладів","історія окладів","оклад","excel","перенесення даних","дата дії","перерахувати","міграція з іншої системи","Імпорт історії окладів з Excel: покрокова інструкція","Оклади з датами дії — фундамент розрахунків: від них залежать нарахування, прогноз і історія кожного співробітника. Якщо ви переходите з Excel чи іншої програми, всю історію окладів можна перенести одним файлом. Нижче — повний шлях по кроках з прикладами.\n\nЗагальний маршрут перенесення всіх даних — у статті [Перехід з ","Оклади з датами дії — фундамент розрахунків: від них залежать нарахування, прогноз і історія кожного співробітника. Якщо ви переходите з Excel чи іншої програми, всю історію окладів можна перенести одним файлом. Нижче — повний шлях по кроках з прикладами.\n\nЗагальний маршрут перенесення всіх даних — у статті [Перехід з іншої системи: як перенести всі дані](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464).\n\n## Крок 1. Тип даних і файл\n\nВідкрийте **Налаштування → Імпорт → Історія**. У полі «Що імпортуємо» оберіть **«Оклади»** і режим:\n\n* **Як є** — просто записати історію окладів (найчастіший варіант);\n\n* **Перерахувати** — після запису окладів система сама нарахує минулі місяці за вашими схемами (про це нижче).\n\nНатисніть **«Завантажити шаблон»**, щоб отримати Excel-файл з правильними колонками, або одразу перетягніть свій файл у пунктирну область.\n\n![1.00](/img/s4/1e48/2b543a5dd45c6a6ee1d9220595746d5d88c3.png?s=2768860c51107d23167743976bc217c6)\n\n## Як має виглядати файл\n\nОдин рядок = один оклад одного співробітника з датою, від якої він діє. Якщо оклад змінювався — додайте по рядку на кожну зміну:\n\n| Прізвище  | Ім'я    | Компанія       | Показник | Значення | Діє з      |\n| --------- | ------- | -------------- | -------- | -------- | ---------- |\n| Васильчук | Євгенія | ТОВ Демо-Альфа | oklad    | 45000    | 2024-01-01 |\n| Васильчук | Євгенія | ТОВ Демо-Альфа | oklad    | 52000    | 2024-07-01 |\n| Васильчук | Ніна    | ТОВ Демо-Альфа | oklad    | 38000    | 2024-03-01 |\n\n* **Показник** — коротке ім'я показника з вашого каталогу, зазвичай `oklad`.\n\n* **Діє з** — дата, з якої значення набуло чинності. Попередній оклад автоматично «закриється» цією датою.\n\n* Співробітника система впізнає за **ІПН** або за **прізвищем + ім'ям**, компанію — за назвою.\n\n## Крок 2. Зіставлення колонок\n\nМайстер показує колонки вашого файлу (з прикладами значень) і сам підбирає, якому полю системи вони відповідають. Перевірте відповідність і за потреби поправте у випадаючих списках; зайві колонки можна позначити «Пропустити».\n\n![1.00](/img/s4/fc96/fd0b7d3f12d765c0d4dd6945cfec7d9d63f8.png?s=aeb87ab1c0cdf8cd23569fb865762f8e)\n\n## Крок 3. Перевірка\n\nЦе репетиція без запису: у таблиці видно кожен рядок файлу — кого система розпізнала, який показник, яке значення і з якої дати воно діятиме. Угорі — підсумок: скільки рядків буде створено, де попередження, а де помилки.\n\nЯкщо в рядку помилка (людину не знайдено, дата не розпізнана) — у колонці «Повідомлення» одразу після статусу написано, що саме не так, а решта колонок показує дані рядка. Тобто не треба відкривати Excel, щоб зрозуміти, про який рядок мова.\n\n![1.00](/img/s4/b9aa/5658dbfb862cf5ccb23da615130eb29f38f0.png?s=cd909b2b9230bad49cbe0c736fa74421)\n\nПоки є хоч одна помилка — кнопка «Провести імпорт» неактивна: виправте файл і завантажте його ще раз.\n\n## Крок 4. Готово\n\nНатисніть **«Провести імпорт»**. Імпорт спрацьовує за принципом «все або нічого»: якщо станеться збій, жоден рядок не запишеться наполовину.\n\n![1.00](/img/s4/78d8/b2d6961dfbf769ea08981dbb27047f20d1ac.png?s=b556ebd916576cece093a955b6bcfa09)\n\nПісля завершення історія окладів видима у вікні «Історія значення» показника кожного співробітника — з правильними датами дії.\n\n## Режим «Перерахувати»\n\nЯкщо обрати цей режим, після запису окладів майстер попросить діапазон місяців і компанію — і система **сама нарахує** ці місяці за вашими схемами, ніби вела облік із самого початку. У підсумку побачите таблицю по періодах: що нараховано і на які суми, що пропущено. Це зручно, коли зі старої системи є лише оклади, а нарахування ви хочете отримати вже за правилами Staff.\n\n## Якщо щось пішло не так\n\n* **«Особу не знайдено»** — перевірте написання ПІБ або додайте колонку з ІПН: збіг за податковим номером найнадійніший.\n\n* **«Дата не розпізнана»** — використовуйте формат РРРР-ММ-ДД (наприклад, 2024-07-01).\n\n* **«Невідомий показник»** — у колонці «Показник» має бути коротке ім'я з каталогу показників (розділ **Показники → Постійні**).\n\n## Дивіться також\n\n* [Імпорт історії зарплат з інших систем](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/410)\n\n* [Перехід з іншої системи: як перенести всі дані](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464)\n\n",false,{"id":28,"name":29,"photo_url":30},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783790065,1783804893,{"edges":34},[],{"data":36},{"help":37},{"id":6,"name":7,"language":38,"edge_categories":39,"edge_translations":153},null,{"page_info":40,"edges":42},{"has_next_page":26,"end_cursor":41},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[43,63,91,123],{"node":44},{"id":45,"name":46,"created_at":47,"articles_count":48,"edge_preview_articles":49},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":50},[51,55,59],{"node":52},{"id":53,"title":54},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":56},{"id":57,"title":58},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":60},{"id":61,"title":62},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":64},{"id":65,"name":66,"created_at":67,"articles_count":68,"edge_preview_articles":69},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":70},[71,75,79,83,87],{"node":72},{"id":73,"title":74},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":76},{"id":77,"title":78},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":80},{"id":81,"title":82},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":84},{"id":85,"title":86},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":88},{"id":89,"title":90},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":92},{"id":93,"name":94,"created_at":95,"articles_count":96,"edge_preview_articles":97},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":98},[99,103,107,111,115,119],{"node":100},{"id":101,"title":102},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":104},{"id":105,"title":106},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":108},{"id":109,"title":110},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":112},{"id":113,"title":114},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":116},{"id":117,"title":118},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":120},{"id":121,"title":122},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":124},{"id":12,"name":13,"created_at":125,"articles_count":126,"edge_preview_articles":127},1782809096,17,{"edges":128},[129,133,137,141,145,149],{"node":130},{"id":131,"title":132},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":134},{"id":135,"title":136},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":138},{"id":139,"title":140},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":142},{"id":143,"title":144},"471","Відрядження і добові",{"node":146},{"id":147,"title":148},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":150},{"id":151,"title":152},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":154},[],1789886829857]