[{"data":1,"prerenderedAt":152},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-464":3,"help-view-staff":34},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":22,"description":23,"body":24,"legacy":25,"created_by":26,"created_at":30,"updated_at":31,"edge_associated_articles":32},"464",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"81","З чого почати",[15,16,17,18,19,20,21],"перехід з іншої системи","міграція","перенесення даних","імпорт","excel","з чого почати","старт","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані","Переходите в Staff з Excel-таблиць, 1С чи іншої зарплатної програми? Усі дані — співробітників, історію зарплат, аванси, податки й щомісячні показники — можна перенести файлами, без ручного передруку. Ця стаття — маршрут: у якому порядку робити імпорти і яка стаття описує кожен крок детально.\n\n## Порядок перенесення\n\nВ","Переходите в Staff з Excel-таблиць, 1С чи іншої зарплатної програми? Усі дані — співробітників, історію зарплат, аванси, податки й щомісячні показники — можна перенести файлами, без ручного передруку. Ця стаття — маршрут: у якому порядку робити імпорти і яка стаття описує кожен крок детально.\n\n## Порядок перенесення\n\nВажливо йти по кроках саме в цій послідовності — кожен наступний імпорт спирається на попередній (нарахування не «ляжуть», якщо ще немає співробітників).\n\n### Крок 1. Співробітники\n\nЗавантажте список людей: ім'я, прізвище, ІПН, компанія, посада, відділ, дата прийняття. Після цього кожного співробітника система впізнаватиме в наступних імпортах за ІПН або ПІБ.\n\n➡️ [Як імпортувати співробітників з Excel або CSV](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/378)\n\n### Крок 2. Історія зарплат\n\nПеренесіть минулі періоди, щоб з першого дня бачити правильні баланси, повну історію по кожній людині й точний прогноз. Майстер **Налаштування → Імпорт → Історія** приймає кілька типів даних — на кожен є окрема покрокова інструкція зі скріншотами:\n\n➡️ [Імпорт історії окладів з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/465)\n\n➡️ [Імпорт історії нарахувань з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/466)\n\n➡️ [Імпорт історії виплат з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/467)\n\n**Якщо у старій системі зарплата велася з розбивкою** (окремо аванс, окремо залишок, окремо ЄСВ/ПДФО) — використовуйте режим «По компонентах схеми»: деталізація збережеться, а система знатиме, що аванс за місяць уже нараховано.\n\n➡️ [Імпорт нарахувань по компонентах схеми: аванси, зарплати й податки з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/463)\n\nЗагальний огляд майстра «Історія» (спільна механіка, режими) — у статті [Імпорт історії зарплат з інших систем](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/410).\n\n### Крок 3. Відпустки, лікарняні, відрядження\n\nПісля зарплатної історії перенесіть відсутності — від них залежать баланс відпустки, стаж і середній заробіток для майбутніх розрахунків. Проведені відсутності можна перенести з сумами «як є» або доручити системі перерахувати їх за своїми формулами.\n\n➡️ [Імпорт історії відсутностей з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/474)\n\n### Крок 4. Щомісячні показники\n\nЯкщо зарплата залежить від змінних даних (відпрацьовані години, продажі, бонуси) — завантажте їх значення за минулі й поточний місяці.\n\n➡️ [Як імпортувати значення показників з Excel або CSV](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/384)\n\n### Крок 5. Перевірка\n\nПісля імпортів відкрийте кількох співробітників і звірте зі старою системою: баланс, останнє нарахування, останню виплату, залишок відпустки. Якщо десь розбіжність — найчастіше причина у пропущеному місяці в файлі або в рядках з помилками, які майстер показав на кроці перевірки.\n\n## Що у вас є → який імпорт обрати\n\n| Що є у старій системі                               | Який імпорт використати                                            |\n| --------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |\n| Список працівників                                  | [Імпорт співробітників](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/378) (Крок 1) |\n| Оклади по місяцях                                   | [Історія → тип «Оклади»](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/465) (Крок 2) |\n| Загальні суми нарахувань за місяць                  | [Історія → тип «Нарахування», режим «Як є»](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/466) (Крок 2) |\n| Нарахування з розбивкою: аванс / зарплата / податки | [Історія → «По компонентах схеми»](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/463) (Крок 2) |\n| Виплати з датами                                    | [Історія → тип «Виплати»](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/467) (Крок 2) |\n| Відпустки, лікарняні, відрядження за минулі роки    | [Історія → тип «Відсутності»](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/474) (Крок 3) |\n| Години, продажі, бонуси по місяцях                  | [Імпорт показників](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/384) (Крок 4) |\n\n## Корисно знати\n\n* Для кожного імпорту є кнопка **«Завантажити шаблон»** — готовий Excel із правильними колонками. Найпростіший шлях: скачати шаблон, заповнити своїми даними, залити назад.\n\n* Кожен майстер спершу показує **перевірку без запису**: у таблиці видно розпізнані дані кожного рядка, скільки готово, де помилки (з поясненням одразу після статусу) і чого бракує. Поки ви не натиснули «Імпортувати» — у системі нічого не змінюється.\n\n* Імпортувати можна частинами: спершу одна компанія чи один рік, потім решта.\n",false,{"id":27,"name":28,"photo_url":29},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783762023,1784067012,{"edges":33},[],{"data":35},{"help":36},{"id":6,"name":7,"language":37,"edge_categories":38,"edge_translations":150},null,{"page_info":39,"edges":41},{"has_next_page":25,"end_cursor":40},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[42,58,86,118],{"node":43},{"id":12,"name":13,"created_at":44,"articles_count":45,"edge_preview_articles":46},1782908698,3,{"edges":47},[48,52,54],{"node":49},{"id":50,"title":51},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":53},{"id":9,"title":22},{"node":55},{"id":56,"title":57},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":59},{"id":60,"name":61,"created_at":62,"articles_count":63,"edge_preview_articles":64},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":65},[66,70,74,78,82],{"node":67},{"id":68,"title":69},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":71},{"id":72,"title":73},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":75},{"id":76,"title":77},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":79},{"id":80,"title":81},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":83},{"id":84,"title":85},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":87},{"id":88,"name":89,"created_at":90,"articles_count":91,"edge_preview_articles":92},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":93},[94,98,102,106,110,114],{"node":95},{"id":96,"title":97},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":99},{"id":100,"title":101},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":103},{"id":104,"title":105},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":107},{"id":108,"title":109},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":111},{"id":112,"title":113},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":115},{"id":116,"title":117},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":119},{"id":120,"name":121,"created_at":122,"articles_count":123,"edge_preview_articles":124},"80","Покрокові інструкції",1782809096,17,{"edges":125},[126,130,134,138,142,146],{"node":127},{"id":128,"title":129},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":131},{"id":132,"title":133},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":135},{"id":136,"title":137},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":139},{"id":140,"title":141},"471","Відрядження і добові",{"node":143},{"id":144,"title":145},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":147},{"id":148,"title":149},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":151},[],1789886829871]