[{"data":1,"prerenderedAt":156},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-463":3,"help-view-staff":36},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":24,"description":25,"body":26,"legacy":27,"created_by":28,"created_at":32,"updated_at":33,"edge_associated_articles":34},"463",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"80","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21,22,23],"імпорт нарахувань","компоненти схеми","аванс","зарплата","ЄСВ","ПДФО","перенесення історії","міграція з іншої системи","excel","Імпорт нарахувань по компонентах схеми: аванси, зарплати й податки з Excel","Якщо у вашій попередній системі зарплата велася з розбивкою — окремо аванс, окремо залишок зарплати, окремо податки (ЄСВ, ПДФО, військовий збір) — цю деталізацію не обов'язково втрачати під час переходу. Режим імпорту **«По компонентах схеми»** заносить кожну суму в конкретний блок вашої схеми нарахувань. У результаті ","Якщо у вашій попередній системі зарплата велася з розбивкою — окремо аванс, окремо залишок зарплати, окремо податки (ЄСВ, ПДФО, військовий збір) — цю деталізацію не обов'язково втрачати під час переходу. Режим імпорту **«По компонентах схеми»** заносить кожну суму в конкретний блок вашої схеми нарахувань. У результаті в кожного співробітника з'являється повна історія: скільки й коли було авансів, зарплат і податків, а не одна знеособлена цифра за місяць.\n\n## Чим цей режим відрізняється від звичайного\n\nУ звичайному режимі («Як є») кожен рядок файлу стає просто нарахуванням із категорією — швидко і достатньо, коли з минулої системи є лише загальні суми. Детальніше — у статті [Імпорт історії нарахувань з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/466).\n\nРежим «По компонентах схеми» глибший: суми лягають у ті самі блоки, за якими система рахує зарплату (аванс, зарплата, ЄСВ тощо). Це означає:\n\n* система бачить, що аванс за місяць **уже нараховано**, і при проведенні зарплати дорахує тільки залишок;\n\n* у розрахунковому листку співробітника видно походження кожної суми — з позначкою «Імпорт»;\n\n* аналітика й податкові підсумки рахуються по компонентах так само, як для нарахувань, зроблених у самій системі.\n\n## Крок 1. Тип даних і файл\n\nВідкрийте **Налаштування → Імпорт → Історія**. На першому кроці оберіть тип **«Нарахування»** і режим **«По компонентах схеми»**. Кнопка **«Завантажити шаблон»** дасть готовий Excel-файл з правильними колонками.\n\n![Крок «Тип і файл»: тип «Нарахування», режим «По компонентах схеми»](/img/s4/afa0/0e306bb5c251f37ee86eef0b0fb7cb907d57.png?s=f5a8aa5a4e31feae086d470ef928e1e6)\n\n## Як має виглядати файл\n\nОдин рядок = одна сума одного компонента для одного співробітника за один місяць:\n\n| Прізвище | Ім'я | Компанія | Період | Компонент | Сума | Дата |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Васильчук | Євгенія | ТОВ Демо-Альфа | 2024-11 | avans | 8000 | |\n| Васильчук | Євгенія | ТОВ Демо-Альфа | 2024-11 | zarplata | 12000 | 2024-12-05 |\n\n* **Компонент** — коротке ім'я (alias) блоку вашої схеми нарахувань, наприклад `avans`, `zarplata`, `esv`, `pdfo`. Подивитися alias можна у редакторі схеми — він вказаний біля назви кожного блоку.\n\n* **Період** — місяць у форматі РРРР-ММ.\n\n* **Дата** — необов'язкова. Якщо вказана — нарахування отримає саме цю дату (історія авансів буде з реальними датами). Якщо ні — система візьме дату відповідної виплати з платіжного календаря компанії, а коли календар не налаштований — останній день місяця. **Дата в наступному місяці — це нормально**: зарплату за листопад часто виплачують на початку грудня, і система це розуміє (див. «Перевірка» нижче).\n\n* Співробітника система впізнає за ІПН або за прізвищем + ім'ям, компанію — за назвою.\n\n## Крок 2. Зіставлення колонок\n\nПеревірте, чи правильно колонки файлу зіставилися з полями системи — зазвичай усе підставляється автоматично, зайві колонки можна пропустити.\n\n![Крок «Зіставлення»: колонки файлу і поля системи](/img/s4/d89c/2515ee662722988acb9c7643b743dcb1886e.png?s=2cc425df51b0e2933826a33743121da3)\n\n## Крок 3. Перевірка\n\nЦе репетиція без запису. У таблиці — кожен рядок з розпізнаними даними: працівник (як його знайшла система), компанія, період, компонент уже з людською назвою («Аванс», «Зарплата (залишок)»), сума й дата. Якщо рядок з помилкою чи попередженням — пояснення стоїть одразу після статусу, і вміст рядка видно тут же, без відкривання Excel.\n\nЩо можна побачити:\n\n* **Помилки** (такі рядки блокують імпорт): особу чи компанію не знайдено, компонента немає у схемі співробітника, цей компонент за цей місяць **уже проведено** раніше, дублікати в самому файлі.\n\n* **Звірка з розрахунком.** Якщо в системі вже є дані для розрахунку за той місяць (оклади, показники) — система сама порахує суму за вашою схемою і порівняє з файлом. Коли суми не сходяться, рядок отримає попередження з обома цифрами: «розрахована сума … — у файлі …». Це підказка, а не заборона: імпорт можна проводити далі, у систему ляже саме сума з файлу.\n\n![Перевірка: рядки з попередженням звірки — розрахована сума проти суми у файлі](/img/s4/eb47/f92685daf366e938a29dfdf297bcb880aac1.png?s=dba7797f76873d7aa053042414a702ca)\n\n* **Попередження про дату**: з'являється лише коли дата справді підозріла — раніше самого місяця періоду або пізніше кінця **наступного** місяця. Звичайний випадок «зарплата за листопад виплачена 5 грудня» попередження не викликає. Дата застосується як є.\n\n* **Попередження «Не буде проведено»**: якщо для якогось місяця у файлі є не всі блоки схеми (наприклад, є аванс і зарплата, але немає ЄСВ) — система покаже, чого саме бракує й у кого. Це теж не блокує імпорт: заноситься рівно те, що є у файлі, нічого не дораховується автоматично.\n\n## Крок 4. Готово\n\nНатисніть **«Провести імпорт»**. Кожен рядок стане нарахуванням у відповідному блоці схеми, з датою за правилом вище.\n\nМісяць **не закривається**: якщо ви імпортували лише аванс за поточний місяць, зарплату можна нормально провести системою — вона врахує імпортований аванс і дорахує залишок.\n\n## Як імпортоване виглядає в системі\n\nІмпортовані дані скрізь позначені, щоб їх було легко відрізнити від порахованого самою системою:\n\n* **У списку нарахувань** імпортований прогін має позначку «Імпортовано» біля періоду.\n\n* **У картці нарахування** — бейдж «Імпортований прогін» у заголовку, а біля кожної суми — значок імпорту. Якщо система могла порахувати цю суму за схемою і результат відрізняється — розрахована цифра показана дрібним сірим поруч, просто для порівняння.\n\n![Картка імпортованого нарахування: імпортовані суми з розрахованими поруч](/img/s4/336f/f8e85c2e912381fcb33fe9b5678a39558b48.png?s=4763785fb6b1fedca0e9ae2bcd6666c4)\n\n* **У розрахунковому листку** співробітника кожен імпортований рядок має бейдж «Імпорт» і, коли є з чим порівняти, підпис «розраховано: …» під фактичною сумою. Так само позначаються рядки, змінені вручну («Вручну»).\n\n![Розрахунковий листок: бейджі «Імпорт» і розраховані суми поруч із фактичними](/img/s4/8ca2/b58efed848fda216df405aa744a2d8e3c641.png?s=141c8791065be370d453fefe8d680bb2)\n\n## Якщо треба перезалити\n\nПовторний імпорт того самого компонента за той самий місяць система не пропустить — покаже помилку «вже проведено». Спершу скасуйте попереднє нарахування за цей період (на екрані нарахувань), а потім заливайте виправлений файл.\n\n## Дивіться також\n\n* [Перехід з іншої системи: як перенести всі дані](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464)\n* [Імпорт історії нарахувань з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/466)\n* [Імпорт історії окладів з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/465)\n* [Імпорт історії виплат з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/467)\n",false,{"id":29,"name":30,"photo_url":31},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783761977,1783804398,{"edges":35},[],{"data":37},{"help":38},{"id":6,"name":7,"language":39,"edge_categories":40,"edge_translations":154},null,{"page_info":41,"edges":43},{"has_next_page":27,"end_cursor":42},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[44,64,92,124],{"node":45},{"id":46,"name":47,"created_at":48,"articles_count":49,"edge_preview_articles":50},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":51},[52,56,60],{"node":53},{"id":54,"title":55},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":57},{"id":58,"title":59},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":61},{"id":62,"title":63},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":65},{"id":66,"name":67,"created_at":68,"articles_count":69,"edge_preview_articles":70},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":71},[72,76,80,84,88],{"node":73},{"id":74,"title":75},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":77},{"id":78,"title":79},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":81},{"id":82,"title":83},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":85},{"id":86,"title":87},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":89},{"id":90,"title":91},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":93},{"id":94,"name":95,"created_at":96,"articles_count":97,"edge_preview_articles":98},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":99},[100,104,108,112,116,120],{"node":101},{"id":102,"title":103},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":105},{"id":106,"title":107},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":109},{"id":110,"title":111},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":113},{"id":114,"title":115},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":117},{"id":118,"title":119},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":121},{"id":122,"title":123},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":125},{"id":12,"name":13,"created_at":126,"articles_count":127,"edge_preview_articles":128},1782809096,17,{"edges":129},[130,134,138,142,146,150],{"node":131},{"id":132,"title":133},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":135},{"id":136,"title":137},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":139},{"id":140,"title":141},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":143},{"id":144,"title":145},"471","Відрядження і добові",{"node":147},{"id":148,"title":149},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":151},{"id":152,"title":153},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":155},[],1789886829885]