[{"data":1,"prerenderedAt":171},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-446":3,"help-view-staff":47},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":35,"description":36,"body":37,"legacy":38,"created_by":39,"created_at":43,"updated_at":44,"edge_associated_articles":45},"446",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"80","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34],"ручна правка","змінити суму","аванс","олівець","нарахування","розраховано","змінено вручну","дозволити зміну","більший аванс","прев'ю нарахування","схема нарахування","замочок","друга виплата","зарплата залишок","фактично проведена сума","зелена галочка","хто провів","коли проведено","розрахунковий лист","вкладка правки","Як змінити розраховану суму вручну при нарахуванні","Іноді бухгалтеру потрібно провести суму, відмінну від тієї, яку порахувала формула: наприклад, нарахувати більший аванс, бо дозволяє бюджет. Для цього в Staff є ручна правка значення прямо на кроці перевірки нарахування — з повним перерахунком решти рядків і збереженням обох сум в історії.\n\n## Крок 1. Дозвольте зміну в","Іноді бухгалтеру потрібно провести суму, відмінну від тієї, яку порахувала формула: наприклад, нарахувати більший аванс, бо дозволяє бюджет. Для цього в Staff є ручна правка значення прямо на кроці перевірки нарахування — з повним перерахунком решти рядків і збереженням обох сум в історії.\n\n## Крок 1. Дозвольте зміну в схемі нарахування\n\nПравити можна лише ті рядки схеми, для яких це явно дозволено. Відкрийте **Налаштування → Схеми нарахування**, оберіть схему і в потрібному рядку (наприклад, «Аванс») увімкніть перемикач **«Дозволяти змінювати під час нарахувань»**.\n\n![Перемикач дозволу ручної зміни в рядку схеми](/img/s4/3bdf/a1392fa134438877e7c0f633c84cb1f2396c.png?s=c748ebc4c5dd8e597b70591478629460)\n\nПісля вмикання оберіть, які саме зміни дозволені:\n\n- **Будь-яка зміна** — суму можна і збільшити, і зменшити;\n- **Лише більше** — тільки в більшу сторону від розрахованої (наприклад, аванс можна підняти, але не занизити);\n- **Лише менше** — тільки в меншу сторону.\n\nНе забудьте зберегти схему.\n\n> У нових робочих просторах дозвіл на рядку «Аванс» стандартної схеми вже увімкнено. Якщо ви користуєтесь Staff давно — увімкніть його один раз вручну, як описано вище.\n\n## Крок 2. Змініть суму на перевірці нарахування\n\nВідкрийте **Нарахування**, оберіть компанію і місяць, натисніть «Розрахувати». У колонках, де зміна дозволена, біля кожної суми з'являється **олівець** (він помітніший, коли навести курсор на рядок).\n\nНатисніть олівець — під числом відкриється маленьке віконце з полем для нової суми:\n\n![Правка суми авансу прямо в таблиці перевірки](/img/s4/51ae/8a7dde5d6f983e2e5bce286875cb8a2ae6c6.png?s=5ae76075d81f7bb53aa1f681965094ef)\n\nВведіть нову суму і натисніть **OK** — весь рядок співробітника миттєво перерахується вже з вашим значенням: зміняться залежні рядки (наприклад, «Зарплата (залишок)») і підсумки. Якщо для рядка дозволена зміна лише в один бік, віконце підкаже межу («Не менше…» / «Не більше…»).\n\nЗмінене число підсвічується, а біля імені співробітника з'являється позначка. Навівши курсор на суму, побачите підказку «Розраховано: …» — початкове значення формули. Щоб відмовитись від правки, відкрийте олівець ще раз і натисніть **«Скинути до розрахованого»**.\n\nТі самі правки доступні і в розрахунковому листі: клацніть рядок співробітника, перейдіть на вкладку **«Правки»** — під правками показників є блок **«Компоненти (ручна правка)»**. Введіть нову суму і натисніть **«Перерахувати»** внизу вкладки.\n\n## Крок 3. Проведіть нарахування\n\nДалі все як звичайно: кнопка «Провести». Нарахування ляже вже з вашими сумами — жодних окремих коригувальних записів не створюється.\n\nКілька важливих нюансів:\n\n- якщо в компанії налаштований платіжний календар і ви проводите конкретну виплату (аванс чи зарплату), правити можна лише ті рядки, які проводяться саме цією виплатою;\n- правки діють один раз — на поточний розрахунок. Зміна місяця, компанії чи виплати скидає їх;\n- якщо між правкою і проведенням вхідні дані змінились так, що правка порушує дозволений напрямок, система не проведе нарахування і пояснить чому.\n\n## Що буде з другою виплатою місяця\n\nЯкщо виплат у місяці дві (наприклад, аванс і зарплата) і аванс ви провели зі зміненими сумами, то під час нарахування залишку система **не перераховує аванс формулою заново** — у колонці авансу стоять саме ті суми, які було проведено, разом із вашими правками. Біля таких чисел показується **замочок**: навівши курсор, побачите підказку «Фактично проведена сума з попереднього прогону» і, для довідки, скільки зараз виходить за формулою.\n\n![Колонка авансу з фактично проведеними сумами і замочками](/img/s4/6fd4/a07d4466a299757c332c9f8fe25f34ca0961.png?s=cf0c212da99eb12980341439be7aab3d)\n\nДодатково вся проведена виплата позначається **зеленою галочкою** — у заголовку колонки (наприклад, біля назви «Аванс») і на відповідній плитці в підсумках «Разом» унизу. Навівши курсор на галочку, побачите, **хто і коли** провів цю виплату — наприклад, «Проведено 20.01.2026 15:21 · Олена Бухгалтер». Так одразу зрозуміло, яка частина місяця вже закрита і ким.\n\n«Зарплата (залишок)», інші залежні рядки та підсумки внизу рахуються від цих фактичних сум — повторно нічого правити не треба: аванс і зарплата разом складуть рівно стільки, скільки належить людині «до виплати». Змінити вже проведений аванс на цьому кроці не можна (олівця біля нього немає); якщо суму таки треба виправити — скасуйте проведений аванс у картці нарахування і проведіть його заново.\n\n## Де потім видно, що суму було змінено\n\n- **У картці проведеного нарахування** змінені суми позначені олівчиком — підказка показує «Розраховано: … → Змінено вручну: …», а суми, взяті з попередньої виплати, мають той самий замочок.\n- **У розрахунковому листі співробітника** в модалці «Звідки взято» такий рядок має джерело **«Змінено вручну»** і поруч показує розраховане значення.\n\nТак завжди можна відповісти на питання «чому сума саме така»: видно і що порахувала формула, і що ввів бухгалтер.\n\n***\n\nДивіться також: [Як провести нарахування зарплати за схемою](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/382), [Разові ручні нарахування, утримання і правки](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/408), [Як налаштувати схему нарахування зарплати](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/377).",false,{"id":40,"name":41,"photo_url":42},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783689256,1792523903,{"edges":46},[],{"data":48},{"help":49},{"id":6,"name":7,"language":50,"edge_categories":51,"edge_translations":169},null,{"page_info":52,"edges":54},{"has_next_page":38,"end_cursor":53},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[55,75,107,139],{"node":56},{"id":57,"name":58,"created_at":59,"articles_count":60,"edge_preview_articles":61},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":62},[63,67,71],{"node":64},{"id":65,"title":66},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":68},{"id":69,"title":70},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":72},{"id":73,"title":74},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":76},{"id":77,"name":78,"created_at":79,"articles_count":80,"edge_preview_articles":81},"82","Поняття й терміни",1782955204,6,{"edges":82},[83,87,91,95,99,103],{"node":84},{"id":85,"title":86},"579","Частка ставки посади",{"node":88},{"id":89,"title":90},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":92},{"id":93,"title":94},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":96},{"id":97,"title":98},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":100},{"id":101,"title":102},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":104},{"id":105,"title":106},"380","Тип значення змінної: число, відсоток чи так/ні",{"node":108},{"id":109,"name":110,"created_at":111,"articles_count":112,"edge_preview_articles":113},"83","Огляди можливостей",1782958181,14,{"edges":114},[115,119,123,127,131,135],{"node":116},{"id":117,"title":118},"577","Платіжна відомість: за який місяць рахуються виплати",{"node":120},{"id":121,"title":122},"571","Публічний API і MCP: що можна читати й змінювати ззовні",{"node":124},{"id":125,"title":126},"570","Пауза нарахувань: як тимчасово не нараховувати зарплату",{"node":128},{"id":129,"title":130},"569","Експериментальні функції: API для інтеграцій і MCP для ШІ-асистентів",{"node":132},{"id":133,"title":134},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":136},{"id":137,"title":138},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":140},{"id":12,"name":13,"created_at":141,"articles_count":142,"edge_preview_articles":143},1782809096,19,{"edges":144},[145,149,153,157,161,165],{"node":146},{"id":147,"title":148},"578","Як додати власний показник у «Змінні розрахунків»",{"node":150},{"id":151,"title":152},"573","Виправити суму в імпортованому прогоні: зміна, видалення й додавання рядків",{"node":154},{"id":155,"title":156},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":158},{"id":159,"title":160},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":162},{"id":163,"title":164},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":166},{"id":167,"title":168},"471","Відрядження і добові",{"edges":170},[],1792705887175]