[{"data":1,"prerenderedAt":164},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-411":3,"help-view-staff":46},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":34,"description":35,"body":36,"legacy":37,"created_by":38,"created_at":42,"updated_at":43,"edge_associated_articles":44},"411",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"82","Поняття й терміни",[15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33],"категорія","категорії нарахувань","баланс","податки","ПДФО","ЄСВ","військовий збір","разом податків","впливає на баланс","відшкодовується ПФУ","входить у базу ЄСВ","властивості категорії","редагувати категорію","відпускні","лікарняні","декретні","до виплати","брутто","нетто","Категорії нарахувань: баланс і податки","**Категорія нарахування** — це «полиця», на яку лягає кожна нарахована сума: «На руки співробітнику», «Податки та утримання», «Довідкове значення» тощо. Кожен компонент схеми нарахування і кожна ручна операція мають свою категорію — саме вона визначає, як сума поводиться у підсумках і звітах.\n\n***\n\n## Довідник категорі","**Категорія нарахування** — це «полиця», на яку лягає кожна нарахована сума: «На руки співробітнику», «Податки та утримання», «Довідкове значення» тощо. Кожен компонент схеми нарахування і кожна ручна операція мають свою категорію — саме вона визначає, як сума поводиться у підсумках і звітах.\n\n***\n\n## Довідник категорій\n\nДовідник живе у **Налаштування → Категорії нарахувань**. У списку по кожній категорії видно назву, її код (латиною — через нього до категорії звертаються формули схем) і чотири властивості: яскрава плашка означає, що властивість увімкнена, бліда — вимкнена. Наведіть курсор на плашку, щоб побачити, що вона означає.\n\n![Довідник категорій нарахувань: назва, код і чотири властивості кожної категорії](/img/s4/b430/dc409f421580fe36b632749c10328a4788bd.png?s=29b8d667a36150b87d1e32d9bb1ceb89)\n\nЩоб змінити категорію, клацніть по її назві (або на олівець праворуч) — відкриється форма з назвою, кодом, кольором і всіма перемикачами. Кнопка **«Застосувати»** у формі лише вносить правку в список: поруч із категорією зʼявиться позначка **«не збережено»**. Остаточно зміни потрапляють у систему після кнопки **«Зберегти»** внизу екрана — тож можна спокійно відредагувати кілька категорій підряд і зберегти все за один раз. Так само працює й видалення.\n\n***\n\n## Що означають чотири властивості\n\n* **«Впливає на баланс»** — суми цієї категорії змінюють борг компанії перед співробітником. Зарплата «на руки» — впливає (компанія винна людині ці гроші); проміжна довідкова цифра, потрібна лише всередині формули, — ні.\n* **«Рахується в податки»** — суми цієї категорії система збирає у зведення **«Разом податків»** у відомості нарахування та у звітах. Позначте так категорії з ПДФО, військовим збором і ЄСВ — і бачитимете податкове навантаження одним числом.\n* **«Відшкодовується ПФУ»** — позначка для сум, які компанії повертає Пенсійний фонд (лікарняні з шостого дня, декретні). Використовується у відомостях і заяві-розрахунку.\n* **«Входить у базу ЄСВ»** — суми цієї категорії система враховує, коли рахує базу нарахування ЄСВ: донарахування до мінімальної бази й обмеження максимальною. Детально — у статті [Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/473).\n\n***\n\n## Категорії відсутностей: у баланс іде лише «До виплати»\n\nДля оплачуваних відсутностей система створює власні категорії: «Відпускні», «Компенсація відпустки», «Лікарняні (роботодавець)», «Лікарняні (ПФУ)», «Декретні (ПФУ)», «Оплата відрядження», «Добові». У них перемикач **«Впливає на баланс» завжди вимкнений** — і увімкнути його не вийде: система не дасть зберегти таку зміну й пояснить чому.\n\nЦе захист від подвійного боргу. Коли ви проводите, наприклад, відпускні, система записує кілька сум: «брутто» відпускних (до податків), податки та окремий рядок **«До виплати»** з категорією «На руки співробітнику». У борг компанії перед людиною потрапляє лише «До виплати» — саме ці гроші людина отримає на руки. Якби категорія «Відпускні» теж впливала на баланс, той самий платіж порахувався б у боргу двічі: і як брутто, і як «на руки».\n\nБрутто-суми при цьому не зникають і не «губляться»: вони видимі у відомостях і аналітиці, враховуються у **середньому заробітку** (для майбутніх відпускних і лікарняних) та у **базі ЄСВ** — просто не створюють боргу перед співробітником.\n\nПрактичний наслідок для ручних операцій: якщо ви хочете донарахувати людині гроші **до виплати**, обирайте категорію з увімкненим «Впливає на баланс» (найчастіше — «На руки співробітнику»). Ручна операція з категорією «Відпускні» збільшить базу середнього заробітку, але суму «До виплати» не змінить. Докладніше — у статті [Разові ручні нарахування, утримання і правки](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/408).\n\n***\n\n## Навіщо це знати\n\nУ відомості нарахування внизу є плитки підсумків. Придивіться до них:\n\n* компоненти податкових категорій позначені бейджем **«податок»**;\n* окрема плитка **«Разом податків»** показує їхню суму. Наприклад: ПДФО 59 490 + військовий збір 16 525 + ЄСВ 74 062,34 = **150 077,34** — усе податкове навантаження місяця одним числом, без калькулятора.\n\nЦі самі позначки працюють у деталях проведеного нарахування, у прогнозі витрат і в аналітиці — категорія проставляється сумі в момент нарахування і далі «їде» з нею скрізь.\n\nЯкщо якийсь податок **не потрапляє** у зведення «Разом податків» — найперше перевірте, чи увімкнений на його категорії перемикач «Рахується в податки».\n\n***\n\n## Приклад\n\nВаша бухгалтерка хоче бачити, скільки компанія віддає державі з кожної відомості. Достатньо один раз позначити категорію «Податки та утримання» перемикачем «Рахується в податки» — і в кожній відомості плитка «Разом податків» показуватиме суму ПДФО + ВЗ + ЄСВ автоматично.\n\nА категорія «Довідкове значення» без перемикача «Впливає на баланс» стане в пригоді для проміжних цифр у формулах (наприклад, «зарплата брутто до розподілу») — вони видимі в розрахунку, але не створюють боргу перед людиною.",false,{"id":39,"name":40,"photo_url":41},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783578263,1787337227,{"edges":45},[],{"data":47},{"help":48},{"id":6,"name":7,"language":49,"edge_categories":50,"edge_translations":162},null,{"page_info":51,"edges":53},{"has_next_page":37,"end_cursor":52},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[54,74,98,130],{"node":55},{"id":56,"name":57,"created_at":58,"articles_count":59,"edge_preview_articles":60},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":61},[62,66,70],{"node":63},{"id":64,"title":65},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":67},{"id":68,"title":69},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":71},{"id":72,"title":73},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":75},{"id":12,"name":13,"created_at":76,"articles_count":77,"edge_preview_articles":78},1782955204,5,{"edges":79},[80,84,88,90,94],{"node":81},{"id":82,"title":83},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":85},{"id":86,"title":87},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":89},{"id":9,"title":34},{"node":91},{"id":92,"title":93},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":95},{"id":96,"title":97},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":99},{"id":100,"name":101,"created_at":102,"articles_count":103,"edge_preview_articles":104},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":105},[106,110,114,118,122,126],{"node":107},{"id":108,"title":109},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":111},{"id":112,"title":113},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":115},{"id":116,"title":117},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":119},{"id":120,"title":121},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":123},{"id":124,"title":125},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":127},{"id":128,"title":129},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":131},{"id":132,"name":133,"created_at":134,"articles_count":135,"edge_preview_articles":136},"80","Покрокові інструкції",1782809096,17,{"edges":137},[138,142,146,150,154,158],{"node":139},{"id":140,"title":141},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":143},{"id":144,"title":145},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":147},{"id":148,"title":149},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":151},{"id":152,"title":153},"471","Відрядження і добові",{"node":155},{"id":156,"title":157},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":159},{"id":160,"title":161},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":163},[],1789886829962]