[{"data":1,"prerenderedAt":154},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-410":3,"help-view-staff":34},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":22,"description":23,"body":24,"legacy":25,"created_by":26,"created_at":30,"updated_at":31,"edge_associated_articles":32},"410",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"80","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21],"імпорт","перенесення даних","Excel","історія нарахувань","звірка","звіт розбіжностей","міграція з іншої системи","Імпорт історії зарплат з інших систем","Переходите в Staff з Excel-таблиць чи іншої зарплатної програми? Майстер **Налаштування → Імпорт → Історія** переносить минулі зарплатні дані — щоб з першого дня бачити повну картину: правильні баланси, точний прогноз і всю історію по кожній людині. Якщо історичних даних у просторі ще немає, на «Головній» ви побачите к","Переходите в Staff з Excel-таблиць чи іншої зарплатної програми? Майстер **Налаштування → Імпорт → Історія** переносить минулі зарплатні дані — щоб з першого дня бачити повну картину: правильні баланси, точний прогноз і всю історію по кожній людині. Якщо історичних даних у просторі ще немає, на «Головній» ви побачите картку-нагадування «Перенесіть історію зарплати» — вона веде прямо в майстер.\n\nОдин майстер приймає **три типи даних**, і для кожного є окрема покрокова інструкція зі скріншотами кожного кроку:\n\n* **Оклади** — історія значень з датами дії → [Імпорт історії окладів з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/465)\n* **Нарахування** — суми за місяць (загальні або з розбивкою) → [Імпорт історії нарахувань з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/466)\n* **Виплати** — скільки й коли фактично платили → [Імпорт історії виплат з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/467)\n\nЗагальний маршрут перенесення всіх даних (співробітники → історія → показники) — у статті [Перехід з іншої системи: як перенести всі дані](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464).\n\n![Перший крок майстра імпорту історії: вибір типу даних і режиму](/img/s4/9189/d133a9bb169966d79eb1d178f045b77a83bc.png?s=0103255781a4d5d37a02bf89553db3e7)\n\n***\n\n## Як працює майстер (спільне для всіх типів)\n\n1. **Тип і файл.** Оберіть, що імпортуєте, і режим. Кнопка **«Завантажити шаблон»** дасть Excel-файл з потрібними колонками і рядком-прикладом — найпростіше заповнити його. Людей система знаходить за **ІПН** або за **ПІБ + компанією**.\n2. **Зіставлення.** Майстер сам зіставляє колонки файлу з полями системи; за потреби поправте вручну.\n3. **Перевірка.** Репетиція без запису: по кожному рядку видно розпізнані дані (працівник, суми, періоди) і статус — що буде створено, де попередження, а де помилка з поясненням одразу після статусу. **На цьому кроці ще нічого не збережено.**\n4. **Готово.** Кнопка «Провести імпорт» спрацьовує за принципом «все або нічого»: якщо виникне збій, жодний рядок не запишеться наполовину.\n\n***\n\n## Режими імпорту\n\n* **Як є** — дані лягають у систему рівно такими, як у файлі. Найшвидший спосіб перенести історію.\n\n* **Перерахувати** (для окладів) — ви завантажуєте лише історію окладів, а система **сама нараховує** минулі місяці за вашими схемами — так, ніби вела облік із самого початку. Деталі — у [статті про оклади](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/465).\n\n* **Як є + звірка** (для нарахувань) — дані імпортуються як є, а поруч система рахує ті самі місяці власними формулами і показує **звіт розбіжностей**: стара сума / сума за формулами / різниця по кожному рядку. Деталі — у [статті про нарахування](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/466).\n\n* **По компонентах схеми** (для нарахувань) — якщо у старій системі зарплата велася з розбивкою (окремо аванс, окремо залишок, окремо ЄСВ/ПДФО), кожна сума лягає у відповідний блок вашої схеми. Деталі — у [статті про компоненти](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/463).\n\n![Звіт розбіжностей: старі суми, суми за формулами і різниця](/img/s4/ddad/a4041410364e455811be74020661056d37c1.png?s=757ec2a6e633d89e86ca8ad069ce83bb)\n\n***\n\n## Що дає імпорт після завершення\n\n* **Баланси** працівників враховують перенесені нарахування і виплати.\n* **Історія окладів** видима у вікні «Історія значення» кожного показника (див. [Історія значень показників: оклад із датами дії](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/403)) — з правильними датами дії.\n* **Прогноз ФОТ** спирається на реальну історію — стратегії «середнє», «медіана» чи «сезонність» одразу мають на чому працювати.\n* Імпортовані рядки в історії позначені як імпортовані — їх завжди можна відрізнити від нарахованого самою системою.\n\n***\n\n## Якщо щось пішло не так\n\n* **Рядок з помилкою** (людину не знайдено, компанія не збігається) — виправте файл і завантажте ще раз: усе видно на кроці перевірки заздалегідь, разом з даними рядка і поясненням.\n* **Великі розбіжності у звіті звірки** — найчастіше це різні ставки податків або інші оклади в старій системі; перевірте історію значень показників за той період.\n* **Людина не розпізналась за ПІБ** — перевірте написання імені або додайте ІПН у файл і в картку особи: збіг за податковим номером найнадійніший.\n",false,{"id":27,"name":28,"photo_url":29},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783578230,1783790300,{"edges":33},[],{"data":35},{"help":36},{"id":6,"name":7,"language":37,"edge_categories":38,"edge_translations":152},null,{"page_info":39,"edges":41},{"has_next_page":25,"end_cursor":40},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[42,62,90,122],{"node":43},{"id":44,"name":45,"created_at":46,"articles_count":47,"edge_preview_articles":48},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":49},[50,54,58],{"node":51},{"id":52,"title":53},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":55},{"id":56,"title":57},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":59},{"id":60,"title":61},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":63},{"id":64,"name":65,"created_at":66,"articles_count":67,"edge_preview_articles":68},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":69},[70,74,78,82,86],{"node":71},{"id":72,"title":73},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":75},{"id":76,"title":77},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":79},{"id":80,"title":81},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":83},{"id":84,"title":85},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":87},{"id":88,"title":89},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":91},{"id":92,"name":93,"created_at":94,"articles_count":95,"edge_preview_articles":96},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":97},[98,102,106,110,114,118],{"node":99},{"id":100,"title":101},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":103},{"id":104,"title":105},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":107},{"id":108,"title":109},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":111},{"id":112,"title":113},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":115},{"id":116,"title":117},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":119},{"id":120,"title":121},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":123},{"id":12,"name":13,"created_at":124,"articles_count":125,"edge_preview_articles":126},1782809096,17,{"edges":127},[128,132,136,140,144,148],{"node":129},{"id":130,"title":131},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":133},{"id":134,"title":135},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":137},{"id":138,"title":139},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":141},{"id":142,"title":143},"471","Відрядження і добові",{"node":145},{"id":146,"title":147},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":149},{"id":150,"title":151},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":153},[],1789886829976]