[{"data":1,"prerenderedAt":157},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-408":3,"help-view-staff":37},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":25,"description":26,"body":27,"legacy":28,"created_by":29,"created_at":33,"updated_at":34,"edge_associated_articles":35},"408",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"80","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21,22,23,24],"ручна операція","премія","утримання","правка рядка","разове нарахування","донарахування","введено вручну","змінити суму","олівець","більший аванс","Разові ручні нарахування, утримання і правки","Не все в зарплаті рахується за формулою. Разова премія «за 5 років роботи», утримання за зіпсоване обладнання чи інший оклад для однієї людини саме цього місяця — для таких випадків є три різні інструменти: **ручна операція**, **правки рядка** і **ручна зміна розрахованої суми**. Перший — окрема сума поза розрахунком з","Не все в зарплаті рахується за формулою. Разова премія «за 5 років роботи», утримання за зіпсоване обладнання чи інший оклад для однієї людини саме цього місяця — для таких випадків є три різні інструменти: **ручна операція**, **правки рядка** і **ручна зміна розрахованої суми**. Перший — окрема сума поза розрахунком за схемою; другий — разове виправлення вхідних даних усередині розрахунку перед проведенням; третій — коли формула порахувала правильно, але провести треба іншу суму. Нижче — коли який доречний.\n\n***\n\n## Ручна операція (премія чи утримання)\n\nРазова сума, що не залежить від схеми нарахування:\n\n1. Відкрийте картку співробітника → блок потрібної компанії → кнопку **«Ручна операція»**.\n2. Оберіть тип: **Донарахування** (плюс до балансу — премія, компенсація) або **Утримання** (мінус — штраф, відшкодування).\n3. Вкажіть суму, оберіть **категорію** з довідника (від неї залежить, як сума поводиться у підсумках — див. [Категорії нарахувань: баланс і податки](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/411)), обов'язково опишіть **причину** і оберіть **місяць**, до якого віднести операцію (за замовчуванням — поточний).\n4. Натисніть **«Провести»** — операція одразу з'явиться в історії подій з бейджем **«вручну»** і назвою категорії, а баланс оновиться. Наприклад: донарахування 1 000 і утримання 500 разом змінять баланс на +500.\n\n![Заповнене вікно ручної операції з типом «Утримання»](/img/s4/a06d/543197365f1845836bff1a3ee08140693327.png?s=26b53d633e549cfc38f2908cf50db54e)\n\nВажливо розуміти: ручна операція **живе окремо від розрахунку за схемою**. Вона не заважає проведенню місяця, не змінює формул і не блокує аванс чи зарплату — це просто додатковий рух по балансу з власною причиною.\n\n**Уважно з категоріями відсутностей.** Категорії «Відпускні», «Лікарняні (роботодавець/ПФУ)», «Декретні (ПФУ)», «Оплата відрядження», «Добові», «Компенсація відпустки» — це «брутто»-полиці: вони **не впливають на баланс** (у борг перед людиною при проведенні відсутності йде окремий рядок «До виплати»). Тож ручна операція з такою категорією збільшить базу середнього заробітку, але суму «До виплати» людині не змінить. Якщо мета — донарахувати гроші до виплати, обирайте категорію з увімкненим «Впливає на баланс» (найчастіше — «На руки співробітнику»). Чому так — у статті про [категорії нарахувань](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/411).\n\n***\n\n## Правки рядка у відомості (разове виправлення)\n\nІнший випадок: відомість уже розрахована, але одній людині цього місяця треба інша вхідна цифра — наприклад, менший оклад через відпустку без збереження. Міняти постійне значення показника заради одного місяця не потрібно:\n\n1. На екрані **Нарахування** розрахуйте відомість і клацніть по рядку працівника.\n2. У вікні **«Правки рядка»** змініть потрібний показник (редагуються лише вхідні значення; обчислювані системою — норму днів тощо — правити не можна) і натисніть **«Перерахувати»**.\n3. Рядок і всі похідні перерахуються за формулами схеми: зміните оклад — податки і «до виплати» перерахуються самі. Наприклад, оклад 32 000 → 40 000 дасть ПДФО 7 200, ЄСВ 8 800 і «до виплати» 30 800. Біля виправленого рядка з'явиться **маркер-крапка**; інші працівники не зачіпаються, а підсумки відомості оновляться.\n4. Проведіть відомість як зазвичай. У деталях проведеного рядка джерело зміненого показника буде чесно позначене: **«Введено вручну»** — завжди видно, що цю цифру хтось виправив, а не порахувала система.\n\nКнопка **«Скинути правки»** повертає рядок до розрахунку за загальними правилами.\n\n![Відомість із перерахованим рядком і маркером правки](/img/s4/5c63/233760ce60e0021650a6cf51eb8f100bbf5e.png?s=7e843e593d190e890f609fc7bc920351)\n\n**Правка діє тільки на цей розрахунок.** Постійне значення показника не змінюється: наступного місяця людина знову рахуватиметься за звичайними правилами. Правки навмисно скидаються при зміні компанії, періоду чи дати нарахування, а також після проведення — щоб разові виправлення не жили довше за один розрахунок.\n\n***\n\n## Ручна зміна розрахованої суми (олівець у комірці)\n\nТретій випадок: вхідні дані правильні і формула порахувала правильно — але провести треба іншу суму. Класичний приклад: бухгалтер хоче видати більший аванс, ніж вийшло за формулою, бо дозволяє бюджет.\n\nДля рядків схеми, де така зміна дозволена, у відомості біля суми є **олівець**: натисніть його, введіть нову суму — і рядок співробітника перерахується вже з нею (залежні рядки й підсумки оновляться). В історії потім видно обидві цифри: «Розраховано: … → Змінено вручну: …».\n\nДокладна інструкція, включно з тим, як увімкнути дозвіл у схемі та обмежити напрямок зміни: [Як змінити розраховану суму вручну при нарахуванні](https://wiki.oneb.app/1b/articles/446).\n\n***\n\n## Що обрати: порівняння\n\n* Треба **додати чи відняти суму поза формулами** (премія, штраф) → **ручна операція**. Вона залишиться в історії з причиною і категорією.\n* Треба, щоб **цього місяця формула порахувала з іншою вхідною цифрою** (інший оклад, інші години) → **правка рядка** перед проведенням. Податки перерахуються самі.\n* Формула порахувала правильно, але **провести треба іншу готову суму** (наприклад, більший аванс) → **ручна зміна суми** олівцем у відомості (якщо це дозволено в схемі).\n* Зміна **назавжди** (нове постійне значення окладу) → це не разовий випадок: додайте нову версію значення в «Історії значення» (див. [Історія значень показників: оклад із датами дії](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/403)).\n\n***\n\n## Якщо щось пішло не так\n\n* **Помилилися з ручною операцією** — видаліть її з історії (кошик у рядку операції) і створіть нову; баланс перерахується.\n* **Правка рядка «зникла»** — правки скидаються при зміні компанії, періоду, дати нарахування чи після проведення. Це навмисно: розрахуйте відомість заново і внесіть правку ще раз.\n* **Не можете змінити показник у правках** — показники, які система рахує сама (норма днів, «нараховано у періоді»), редагуванню не підлягають.\n* **Не бачите олівця біля суми** — для цього рядка схеми зміна не дозволена (або ця сума не проводиться обраною виплатою). Увімкніть дозвіл у редакторі схеми — див. [інструкцію](https://wiki.oneb.app/1b/articles/446).",false,{"id":30,"name":31,"photo_url":32},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783578129,1784358300,{"edges":36},[],{"data":38},{"help":39},{"id":6,"name":7,"language":40,"edge_categories":41,"edge_translations":155},null,{"page_info":42,"edges":44},{"has_next_page":28,"end_cursor":43},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[45,65,93,125],{"node":46},{"id":47,"name":48,"created_at":49,"articles_count":50,"edge_preview_articles":51},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":52},[53,57,61],{"node":54},{"id":55,"title":56},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":58},{"id":59,"title":60},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":62},{"id":63,"title":64},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":66},{"id":67,"name":68,"created_at":69,"articles_count":70,"edge_preview_articles":71},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":72},[73,77,81,85,89],{"node":74},{"id":75,"title":76},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":78},{"id":79,"title":80},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":82},{"id":83,"title":84},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":86},{"id":87,"title":88},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":90},{"id":91,"title":92},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":94},{"id":95,"name":96,"created_at":97,"articles_count":98,"edge_preview_articles":99},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":100},[101,105,109,113,117,121],{"node":102},{"id":103,"title":104},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":106},{"id":107,"title":108},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":110},{"id":111,"title":112},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":114},{"id":115,"title":116},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":118},{"id":119,"title":120},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":122},{"id":123,"title":124},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":126},{"id":12,"name":13,"created_at":127,"articles_count":128,"edge_preview_articles":129},1782809096,17,{"edges":130},[131,135,139,143,147,151],{"node":132},{"id":133,"title":134},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":136},{"id":137,"title":138},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":140},{"id":141,"title":142},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":144},{"id":145,"title":146},"471","Відрядження і добові",{"node":148},{"id":149,"title":150},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":152},{"id":153,"title":154},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":156},[],1789886830012]