[{"data":1,"prerenderedAt":165},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-405":3,"help-view-staff":45},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":33,"description":34,"body":35,"legacy":36,"created_by":37,"created_at":41,"updated_at":42,"edge_associated_articles":43},"405",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"83","Огляди можливостей",[15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32],"сумісництво","кілька посад","працевлаштування","призначення","сукупний баланс","разом по людині","ЄСВ","основне місце роботи","внутрішнє сумісництво","суміщення посад","трудовий договір","сумісн.","мінімальна база ЄСВ","стеля ЄСВ","неповний місяць","закрити посаду","відновити посаду","переведення на основне місце","Кілька працевлаштувань і посад однієї людини","Одна людина тепер може мати кілька місць роботи в системі: працювати у двох ваших компаніях одночасно (сумісництво), мати в одній компанії два окремі трудові договори (основне місце і внутрішнє сумісництво) або обіймати кілька посад за одним договором (наприклад, вчитель, який ще й завуч). Усе це — на одній картці, без","Одна людина тепер може мати кілька місць роботи в системі: працювати у двох ваших компаніях одночасно (сумісництво), мати в одній компанії два окремі трудові договори (основне місце і внутрішнє сумісництво) або обіймати кілька посад за одним договором (наприклад, вчитель, який ще й завуч). Усе це — на одній картці, без дублювання людей у списку і без плутанини в балансах.\n\n***\n\n## Три поняття, які варто розрізняти\n\n* **Особа** — сама людина: ім'я, контакти, документи, податковий номер. Одна на весь застосунок, скільки б місць роботи вона не мала.\n* **Працевлаштування** — це **трудовий договір** особи з конкретною компанією. У кожного працевлаштування свої дати прийняття і звільнення, своя історія, **свій окремий баланс** «нараховано / виплачено / борг», а також свій баланс відпустки і свій середній заробіток. В одній компанії в людини може бути **два договори**: основне місце роботи і внутрішнє сумісництво.\n* **Посада (призначення)** — конкретна роль у межах працевлаштування, зі своєю схемою нарахування, своїм окладом і своїми датами дії. В одному працевлаштуванні може бути кілька посад одночасно.\n\n**Сумісництво чи суміщення?** Ці слова легко сплутати, але в системі це різні речі:\n\n* **Внутрішнє сумісництво** — другий, окремий трудовий договір з компанією, де в людини вже є основне місце роботи. У нього своя відпустка, свій середній заробіток, свої нарахування й виплати, окреме звільнення і окрема компенсація відпустки.\n* **Суміщення посад** — кілька посад **в одному договорі**. Відпустка і середній заробіток у них спільні, а закриття однієї з посад договір не припиняє і компенсації відпустки не нараховує.\n\nПростий приклад: Юлія працює в «ФОП Демо-Бета» дизайнеркою і водночас завучем — це **дві посади одного договору** (суміщення). А ще вона оформлена в «ТОВ Демо-Альфа». Разом це **одна особа**, **два працевлаштування** (по одному на компанію) і **три посади**. Якби Юлія уклала з «ФОП Демо-Бета» ще й окремий договір за сумісництвом, це було б **третє працевлаштування** — внутрішнє сумісництво, зі своєю відпусткою, своїм середнім заробітком і своїм звільненням.\n\n***\n\n## Як це виглядає в інтерфейсі\n\n* У списку **Співробітники** людина з кількома місцями роботи показується **одним рядком**: поруч з ім'ям — бейджі компаній (по одному на кожен договір), а в колонці балансу — **сукупний баланс** по всіх місцях роботи разом. Договір внутрішнього сумісництва позначено бейджем **«сумісн.»** — так само, як і скрізь, де поруч з ім'ям видно компанію (наприклад, у відомості нарахування).\n* На **картці особи** персональні дані (контакти, документи) — на вкладці «Особиста інформація», а кожне працевлаштування — окрема вкладка з назвою компанії, зі своїми лічильниками «нараховано / виплачено / баланс», датами роботи, відпусткою і переліком посад. Якщо в людини два договори в одній компанії, буде **дві вкладки з назвою цієї компанії**, у вкладки сумісництва — приписка **«· сумісн.»**.\n* У шапці працевлаштування поруч з назвою компанії — **бейдж виду місця роботи**: «Основне місце роботи», «Внутрішнє сумісництво» (другий договір у компанії, де в людини є основне місце) або «Сумісництво» (основне місце роботи людини — в іншого роботодавця).\n* На кожному працевлаштуванні є перемикач **«Основне місце роботи»** — він позначає, де людина працює за основним договором; для сумісництва (і внутрішнього, і в іншій компанії) його вимикають. Від нього залежать бейдж виду місця роботи і розрахунок ЄСВ (див. нижче).\n\n![Список співробітників: у людини два договори в одній компанії, договір сумісництва позначено «сумісн.»](/img/s4/e67d/504ffe00b882f2cad03c8c62fc04c72f4d02.png?s=8c290bd640494f64a47c1e8ccf3e7400)\n\n***\n\n## Як додати посаду чи друге місце роботи\n\n**Ще одна посада в тому самому договорі (суміщення)**\n\n1. На картці особи, на вкладці потрібного працевлаштування, натисніть **«Додати призначення»**.\n2. Оберіть посаду, схему нарахування і дату початку дії. У посади можуть бути і дата початку, і дата завершення — наприклад, тимчасове суміщення на пів року.\n3. Якщо у формулах схеми є власне правило «ЄСВ не менше, ніж з мінімальної зарплати», форма покаже **жовте попередження**: таке правило в схемі спрацьовує на кожен рядок окремо і при кількох посадах може завищити ЄСВ. Донарахування до мінімальної бази система робить сама — з бази людини в компанії загалом (див. розділ нижче), — тож це правило зі схеми краще прибрати. Попередження не блокує збереження — це підказка, а не заборона.\n\n**Другий договір у тій самій компанії (внутрішнє сумісництво)**\n\n1. На картці особи в меню «Дії» (праворуч угорі) оберіть **«Додати працевлаштування»**.\n2. Оберіть **ту саму компанію**, де людина вже працює. Форма підкаже: «У людини вже є працевлаштування в цій компанії. Нове буде окремим трудовим договором — внутрішнім сумісництвом». Перемикач **«Основне місце роботи»** при цьому вимкнений — так і залиште.\n3. Вкажіть дату прийняття і першу посаду — як зазвичай.\n\nТак само додається і працевлаштування в іншій вашій компанії — просто оберіть її у формі. А якщо людина лише бере ще одну посаду за тим самим договором, нове працевлаштування не потрібне — додайте посаду в наявному.\n\n***\n\n## Як рахується зарплата\n\nУ відомості нарахування **кожна посада — окремий рядок** зі своїм бейджем посади: у кожної свій оклад, своя схема і свої податки. Якщо в одному договорі кілька посад, під їхніми рядками з'являється підсумковий рядок **«Разом по людині»** (а якщо в людини в цій компанії є ще й другий договір — **«Разом за договором»**).\n\nПриклад із демо-даних: у Юлії оклад дизайнерки 30 000 і доплата завуча 2 500 — у відомості це два рядки, а «Разом по людині» показує 32 500.\n\n**Внутрішнє сумісництво у відомості.** Договір сумісництва рахується окремо — за своєю посадою, схемою й окладом — і має у відомості власні рядки з позначкою **«сумісн.»**.\n\n**ЄСВ для двох договорів в одній компанії.** Донарахування ЄСВ до мінімальної бази і стеля ЄСВ (максимальна база) рахуються не для кожного договору окремо, а із **суми баз обох договорів** людини в компанії — за позицією ДПС. Донарахування записується **одним рядком на основний договір**, а в таблиці «Донарахування ЄСВ до мінбази» під ім'ям людини видно склад: «Склад: основне … + сумісн. …».\n\nПриклад із демо-даних: Оксана Гончарук працює в «ТОВ Демо-Альфа» за основним договором (4 200 за місяць) і за внутрішнім сумісництвом (2 120). База ЄСВ за місяць — 4 200 + 2 120 = **6 320**. До мінімальної зарплати 8 647 бракує 2 327, тож донарахування ЄСВ — **511,94** (22 % від 2 327), і воно записується на основний договір.\n\n**Неповний місяць.** Якщо договір або посада діяли лише частину місяця — людину прийняли чи звільнили, посаду почали чи закрили посеред місяця, — оклад рахується пропорційно відпрацьованим дням. У відомості біля такого рядка стоїть позначка **«Неповний місяць: з …»** або **«Неповний місяць: до …»**. Наприклад, Ірину Левченко в середині серпня перевели із сумісництва на основне місце: у рядку сумісництва — «Неповний місяць: до 14.08», у рядку основного договору — «Неповний місяць: з 15.08».\n\n![Відомість: договори сумісництва з позначкою «сумісн.», неповний місяць при переведенні, дві посади з рядком «Разом по людині» і склад ЄСВ у таблиці донарахування](/img/s4/bd6e/7f24c482a9deb318baedd7c976f5634413f2.png?s=03ad95ff4d566e90785eec610d9fe31e)\n\n***\n\n## Незалежність місць роботи\n\nКожне працевлаштування — окремий договір і живе окремо:\n\n* **звільнення** одного договору ніяк не зачіпає інші — ні роботу, баланс та історію людини в іншій компанії, ні її основний договір у тій самій компанії;\n* **звільнення сумісника** — це звичайне звільнення саме договору сумісництва: у вікні звільнення система показує залишок відпустки **цього договору** і суму компенсації за ним (докладніше — у статті [Компенсація невикористаної відпустки при звільненні](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/472));\n* **перевести сумісника на основне місце** в тій самій компанії можна двома законними шляхами, і вікно звільнення про них нагадує: звільнити з сумісництва з компенсацією відпустки і додати нове працевлаштування з позначкою «Основне місце роботи» (відпустка за новим договором накопичується з нуля) або не звільняти, а увімкнути на працевлаштуванні сумісництва перемикач «Основне місце роботи» (робочий рік і дні відпустки зберігаються, компенсації немає);\n* **закриття посади — не звільнення.** Посаду закривають у її меню «⋮» → «Закрити», вказавши **«Останній день на посаді»**: договір триває, компенсація відпустки не нараховується. Закриту посаду можна **відновити** — пункт «Відновити» в тому самому меню знімає дату закриття, і посада знову рахується;\n* **повторний найм** у ту саму компанію знову відкриває працевлаштування — історія подій фіксує і «Прийнято», і «Звільнено»;\n* виплати і борги не змішуються: скільки компанія винна людині — видно окремо по кожному місцю роботи, а сукупний підсумок — у списку співробітників.\n\n***\n\n## Коротко\n\n* Одна людина — одна картка, скільки б місць роботи вона не мала.\n* Працевлаштування — це трудовий договір: свій баланс, своя відпустка і середній заробіток, свої дати і посади; звільнення одного договору не чіпає інші.\n* В одній компанії можуть бути два договори — основне місце і внутрішнє сумісництво (позначка «сумісн.»); кілька посад в одному договорі — це суміщення.\n* У відомості видно і кожну посаду окремо, і рядок «Разом по людині».\n* ЄСВ до мінімальної бази і стеля рахуються із суми обох договорів людини в компанії; донарахування — на основному договорі.\n* Закриття посади — не звільнення: договір триває, компенсації немає, а закриту посаду можна відновити.\n* Жовте попередження при додаванні посади — про правило мінімальної бази ЄСВ у самій схемі; воно інформує, а не забороняє.",false,{"id":38,"name":39,"photo_url":40},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783577963,1790766413,{"edges":44},[],{"data":46},{"help":47},{"id":6,"name":7,"language":48,"edge_categories":49,"edge_translations":163},null,{"page_info":50,"edges":52},{"has_next_page":36,"end_cursor":51},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[53,73,101,131],{"node":54},{"id":55,"name":56,"created_at":57,"articles_count":58,"edge_preview_articles":59},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":60},[61,65,69],{"node":62},{"id":63,"title":64},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":66},{"id":67,"title":68},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":70},{"id":71,"title":72},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":74},{"id":75,"name":76,"created_at":77,"articles_count":78,"edge_preview_articles":79},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":80},[81,85,89,93,97],{"node":82},{"id":83,"title":84},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":86},{"id":87,"title":88},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":90},{"id":91,"title":92},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":94},{"id":95,"title":96},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":98},{"id":99,"title":100},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":102},{"id":12,"name":13,"created_at":103,"articles_count":104,"edge_preview_articles":105},1782958181,13,{"edges":106},[107,111,115,119,123,127],{"node":108},{"id":109,"title":110},"571","Публічний API і MCP: що можна читати й змінювати ззовні",{"node":112},{"id":113,"title":114},"570","Пауза нарахувань: як тимчасово не нараховувати зарплату",{"node":116},{"id":117,"title":118},"569","Експериментальні функції: API для інтеграцій і MCP для ШІ-асистентів",{"node":120},{"id":121,"title":122},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":124},{"id":125,"title":126},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":128},{"id":129,"title":130},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":132},{"id":133,"name":134,"created_at":135,"articles_count":136,"edge_preview_articles":137},"80","Покрокові інструкції",1782809096,18,{"edges":138},[139,143,147,151,155,159],{"node":140},{"id":141,"title":142},"573","Виправити суму в імпортованому прогоні: зміна, видалення й додавання рядків",{"node":144},{"id":145,"title":146},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":148},{"id":149,"title":150},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":152},{"id":153,"title":154},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":156},{"id":157,"title":158},"471","Відрядження і добові",{"node":160},{"id":161,"title":162},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"edges":164},[],1791951850874]