[{"data":1,"prerenderedAt":170},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-382":3,"help-view-staff":50},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":38,"description":39,"body":40,"legacy":41,"created_by":42,"created_at":46,"updated_at":47,"edge_associated_articles":48},"382",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"80","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37],"нарахування","провести нарахування","розрахувати зарплату","перше нарахування","з чого почати","прев'ю","попередній перегляд","скасувати прогін","інший розрахунок","період","схема нарахування","показники","експорт в excel","експорт в xlsx","вивантажити","xlsx","картка прогону","проведене нарахування","статус місяця","проведено повністю","частково проведено","напівколо","зелена галочка","Як провести нарахування зарплати за схемою","Коли схеми нарахування вже налаштовані, а місячні показники внесені, залишається головне — порахувати й провести зарплату за місяць. Робиться це на екрані **Нарахування**. У цій інструкції — весь шлях від вибору періоду до готового нарахування, а також що робити, якщо за цей місяць уже було проведено нарахування раніше","Коли схеми нарахування вже налаштовані, а місячні показники внесені, залишається головне — порахувати й провести зарплату за місяць. Робиться це на екрані **Нарахування**. У цій інструкції — весь шлях від вибору періоду до готового нарахування, а також що робити, якщо за цей місяць уже було проведено нарахування раніше.\n\n## Перед першим нарахуванням\n\nЯкщо ви ще жодного разу не нараховували зарплату, спершу потрібні дві речі — правила розрахунку і дані за місяць:\n\n1. **Схема нарахування** — правила, за якими рахується зарплата: оклад, премія, податки, аванс. Готові схеми вже є з коробки, їх достатньо переглянути й підлаштувати під себе. Детально — у статті [Як налаштувати схему нарахування зарплати](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/377).\n2. **Місячні показники** — дані, які змінюються від місяця до місяця: відпрацьовані дні й години, продажі, премії. Без них формулам немає з чого рахувати. Детально — у статті [Як вносити місячні показники співробітників](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/379).\n\nЦі ж три кроки система показує прямо на екрані **Нарахування**, поки жодного нарахування ще не проведено — з кнопками переходу на потрібний екран:\n\n![Порожній екран «Нарахування» з трьома кроками до першого нарахування](/img/s4/d2d7/52f57ecd947f90ff9bbe911b76fb76db2a5b.png?s=83756f5969bf56647026144e2f70a8eb)\n\n## Крок 1. Оберіть компанію і період\n\nПосередині екрана — параметри розрахунку: **компанія** і **період** (місяць). Якщо у вас лише одна компанія, поле компанії не показується — вона обирається автоматично.\n\n![Параметри розрахунку по центру екрана: компанія, період і кнопка «Розрахувати»](/img/s4/45f6/303425c6068d0d82bdbeb5d8dd992047e80d.png?s=6b9c7c5d49beb480b357000ea595bf3f)\n\n### Що видно у списку місяців\n\nУ випадному списку періодів біля кожного місяця — сума вже проведених нарахувань і позначка повноти:\n\n- **зелена галочка** — за місяць проведено все;\n- **синє напівколо** — проведено лише частину виплат (наприклад, аванс уже є, а зарплати ще немає);\n- **прочерк** — нарахувань за місяць не було.\n\nНаведіть курсор на позначку — підказка покаже розбивку по виплатах: яка вже проведена, а яка ще чекає. Так одразу видно, на якому місяці зупинилися, без відкривання кожного періоду.\n\n![Список місяців у пікері періоду: зелені галочки за повні місяці і напівколо за частковий](/img/s4/f9f3/1fb6a710fdfc0d28ef905e09646dbc9d0c57.png?s=0d4dc46a7fa6493f4c660858e42a9872)\n\n## Крок 2. Натисніть «Розрахувати» — це попередній перегляд\n\nКнопка **«Розрахувати»** показує таблицю з розрахунком по кожному співробітнику, але **нічого ще не проводить** — це лише попередній перегляд, щоб ви все перевірили. Змінити суми в цей момент не можна: якщо якісь значення не такі, поверніться до схеми або до місячних показників і виправте там.\n\nЯкщо поряд із прізвищем є жовтий значок ⚠️ — для цього співробітника не вистачає якогось показника (наприклад, відпрацьованих годин), і його прийнято за нуль. Це підказка, що варто внести дані перед проведенням. У жовтому попередженні над таблицею є посилання **«Заповнити зараз»** — воно одразу відкриває сторінку введення показників з уже обраними цією компанією, потрібним показником і тим самим періодом, щоб не шукати їх вручну. Після заповнення поверніться й натисніть «Розрахувати» ще раз.\n\nЩоб порахувати за інший місяць чи іншу компанію, натисніть **«Інший розрахунок»** угорі — параметри знову зʼявляться по центру.\n\n## Вивантажити розрахунок в Excel (до проведення)\n\nІноді розрахунок треба показати керівнику на погодження або підкласти у документи ще **до** проведення. Для цього після «Розрахувати» вгорі зʼявляється кнопка **«Експорт в XLSX»** — вона вивантажує файл із тим самим розрахунком, що ви бачите на екрані: усі співробітники, усі колонки схеми і рядок **«Разом»**. Суми у файлі — справжні числа, тож їх одразу можна підсумовувати чи звіряти в Excel.\n\nЯкщо в розрахунку кілька схем, кожна лягає на **окремий аркуш** файлу зі своїм підсумком «Разом». Експорт нічого не проводить — це просто збережена копія попереднього перегляду, тож вивантажувати його можна скільки завгодно разів.\n\nЯкщо кнопка позначена короною — експорт в Excel доступний на вищому тарифі.\n\n## Крок 3. Натисніть «Провести»\n\nКоли все перевірено, натисніть **«Провести»** внизу. Система запише нарахування, оновить баланси співробітників і відкриє картку готового прогону. Ось тепер зарплату нараховано — до цього моменту жодних змін у балансах не було.\n\n## Вивантажити проведене нарахування в Excel\n\nПовернутися до вже проведеного нарахування можна будь-коли: на екрані **Нарахування** відкрийте потрібний рядок у списку — відкриється його картка з повною таблицею по співробітниках і підсумками. Унизу картки є кнопка **«Експорт в XLSX»** — вона вивантажує той самий розрахунок, що й на екрані: окремий аркуш на кожну схему, усі колонки і рядок **«Разом»**, суми справжніми числами.\n\nЦе зручно, коли файл із зарплатою за місяць потрібен уже після проведення — для бухгалтерії, звірки чи архіву. Вивантаження нічого не змінює в самому нарахуванні, тож робити його можна скільки завгодно разів. Як і на прев'ю, якщо кнопка позначена короною — функція доступна на вищому тарифі.\n\n## Нарахування, внесені імпортом\n\nЯкщо частину історії ви переносили з іншої системи файлом ([імпорт по компонентах схеми](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/463)), такі нарахування у списку мають позначку **«Імпортовано»** біля періоду, а їхня картка — бейдж **«Імпортований прогін»**. Біля кожної імпортованої суми стоїть значок імпорту; якщо система могла порахувати цю суму за схемою і результат відрізняється — розрахована цифра показана дрібним сірим поруч, для порівняння. У розрахунковому листку такі рядки мають бейдж «Імпорт» (а змінені вручну — «Вручну») і підпис «розраховано: …».\n\n## Якщо за цей період уже є нарахування\n\nЗа той самий місяць повторно провести нарахування не можна — щоб не задвоїти зарплату. Якщо таке трапилось, після розрахунку ви побачите жовте попередження:\n\n![Попередження «за цей період уже є проведені нарахування» з посиланням «Скасувати наявний прогін»](/img/s4/293e/2eb19804d9b2093fe36b86cbb663b92be859.png?s=1d0047666f63607729d852cf9a8829ce)\n\nЯкщо попереднє нарахування було помилковим і його треба переробити:\n\n1. Натисніть посилання **«Скасувати наявний прогін»** у попередженні.\n2. У вікні підтвердження буде видно, скільки записів і на яку суму буде видалено. Натисніть **«Скасувати прогін»**.\n3. Попереднє нарахування скасовується, баланси перераховуються, попередження зникає — і ви одразу можете натиснути **«Провести»** заново з уже розрахованою таблицею.\n\n> **Увага:** скасування видаляє проведені записи назавжди — робіть це лише коли справді треба переробити нарахування за цей місяць.\n",false,{"id":43,"name":44,"photo_url":45},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783035269,1787336018,{"edges":49},[],{"data":51},{"help":52},{"id":6,"name":7,"language":53,"edge_categories":54,"edge_translations":168},null,{"page_info":55,"edges":57},{"has_next_page":41,"end_cursor":56},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[58,78,106,138],{"node":59},{"id":60,"name":61,"created_at":62,"articles_count":63,"edge_preview_articles":64},"81","З чого почати",1782908698,3,{"edges":65},[66,70,74],{"node":67},{"id":68,"title":69},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":71},{"id":72,"title":73},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":75},{"id":76,"title":77},"378","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV",{"node":79},{"id":80,"name":81,"created_at":82,"articles_count":83,"edge_preview_articles":84},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":85},[86,90,94,98,102],{"node":87},{"id":88,"title":89},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":91},{"id":92,"title":93},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":95},{"id":96,"title":97},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":99},{"id":100,"title":101},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":103},{"id":104,"title":105},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":107},{"id":108,"name":109,"created_at":110,"articles_count":111,"edge_preview_articles":112},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":113},[114,118,122,126,130,134],{"node":115},{"id":116,"title":117},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":119},{"id":120,"title":121},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":123},{"id":124,"title":125},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":127},{"id":128,"title":129},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":131},{"id":132,"title":133},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":135},{"id":136,"title":137},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":139},{"id":12,"name":13,"created_at":140,"articles_count":141,"edge_preview_articles":142},1782809096,17,{"edges":143},[144,148,152,156,160,164],{"node":145},{"id":146,"title":147},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":149},{"id":150,"title":151},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":153},{"id":154,"title":155},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":157},{"id":158,"title":159},"471","Відрядження і добові",{"node":161},{"id":162,"title":163},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":165},{"id":166,"title":167},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":169},[],1789886830117]