[{"data":1,"prerenderedAt":153},["ShallowReactive",2],{"help-article-staff-378":3,"help-view-staff":35},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"48","Staff",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":23,"description":24,"body":25,"legacy":26,"created_by":27,"created_at":31,"updated_at":32,"edge_associated_articles":33},"378",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"81","З чого почати",[15,16,17,18,19,20,21,22],"імпорт співробітників","excel","csv","масове додавання","дата прийняття","дублікати","відділи","посади","Як імпортувати співробітників з Excel або CSV","Якщо ви тільки почали користуватися сервісом і у вас уже є список працівників у таблиці, не обов'язково заводити кожного вручну. Можна завантажити файл Excel або CSV — і всі співробітники додадуться за один раз. Достатньо основної інформації: імені, прізвища, телефону, посади й відділу.\n\nКнопка **«Імпорт»** розташована","Якщо ви тільки почали користуватися сервісом і у вас уже є список працівників у таблиці, не обов'язково заводити кожного вручну. Можна завантажити файл Excel або CSV — і всі співробітники додадуться за один раз. Достатньо основної інформації: імені, прізвища, телефону, посади й відділу.\n\nКнопка **«Імпорт»** розташована на екрані додавання співробітника — угорі, поруч із заголовком. Загальний маршрут перенесення всіх даних — у статті [Перехід з іншої системи: як перенести всі дані](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464).\n\n## Що підготувати у файлі\n\nЗробіть таблицю, де кожен рядок — це один співробітник, а колонки містять його дані. Підійдуть як файли Excel (`.xlsx`, `.xls`), так і `.csv`. Файли в різних кодуваннях розпізнаються автоматично.\n\nПриклад:\n\n| Прізвище | Ім'я | По батькові | Телефон | Дата прийняття | Департамент | Посада |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Коваленко | Ірина | Петрівна | +380671112233 | 2026-07-01 | Маркетинг | Маркетолог |\n| Шевченко | Олег | Іванович | +380671112234 | 2026-07-06 | Розробка | Розробник |\n\nМожна включити такі колонки:\n\n- **Ім'я** — єдина обов'язкова колонка;\n- Прізвище, По батькові;\n- Email, Телефон;\n- Дата народження, Дата прийняття;\n- Відділ, Посада;\n- Місто, Адреса, Примітки.\n\nРешта колонок — за бажанням. Назви заголовків можуть бути будь-якими зрозумілими словами (наприклад, «Ім'я», «Телефон», «Відділ») — система сама здогадається, якому полю вони відповідають, а ви за потреби це скоригуєте.\n\nТелефон можна вводити у будь-якому зручному вигляді — з пробілами, дужками чи тире (наприклад, `+38 (050) 123-45-67`). Зайві символи приберуться автоматично.\n\n## Крок 1. Завантажте файл\n\nНатисніть **«Імпорт»**, перетягніть файл у відповідну область або оберіть його на комп'ютері.\n\n![Крок «Файл»: область для перетягування файлу зі списком підтримуваних форматів](/img/s4/39c0/990b52ae74a068e24ec7f63dde4211921f05.png?s=4b0da5c2a902d295f3d2dd4e9f8917b2)\n\n## Крок 2. Оберіть компанію та зіставте колонки\n\nВкажіть компанію, до якої додаються співробітники (якщо компанія одна — вона вже обрана). Далі перевірте таблицю зіставлення: ліворуч — колонки з вашого файлу з прикладами значень, праворуч — поле в системі, якому вони відповідають. Здебільшого все підставляється автоматично; за потреби змініть відповідність або оберіть «Пропустити» для непотрібних колонок.\n\n![Крок «Налаштування»: цільова компанія і зіставлення колонок файлу з полями системи](/img/s4/1392/4d460f529977e3cddff3089fbb271f6103a8.png?s=d2f192c61fc8dc52d104192e791fcc92)\n\n## Крок 3. Перегляньте результат перед імпортом\n\nПеред фактичним додаванням система показує, що станеться з кожним рядком:\n\n- **Буде створено** — новий співробітник додасться;\n- **Дублікат** — такий співробітник уже є, рядок пропуститься (нижче — за яким збігом: email, телефоном чи ПІБ);\n- **Помилка** — рядок не пройшов перевірку (наприклад, не заповнено ім'я або дата у неправильному форматі); поряд буде пояснення.\n\nТут же показано, скільки співробітників буде створено, а також які **нові відділи й посади** з'являться автоматично — якщо у файлі є назви, яких ще немає в системі.\n\n![Крок «Перевірка»: підсумок, підказка про нові департаменти і список рядків зі статусами](/img/s4/7bf6/a7b4ba84f47c6bdf9870f0c06a424e0f0fcb.png?s=18a0f82caeec3011638ab1e2664b373a)\n\n## Крок 4. Завершіть імпорт\n\nЯкщо все влаштовує — натисніть **«Імпортувати»**. Співробітники з'являться у списку команди, а нові відділи й посади додадуться до довідників.\n\n## Що корисно знати\n\n- **Дублікати не задвоюються.** Якщо співробітник із таким email, телефоном або повним ПІБ уже є — рядок просто пропуститься. Тому один і той самий файл можна безпечно завантажити повторно.\n- **Відділи й посади створюються самі.** Не потрібно заводити їх заздалегідь — достатньо вписати назву у файлі.\n- **Дата прийняття** — це дата, з якої співробітник вважається прийнятим на роботу; від неї ведеться стаж і починаються нарахування. Якщо колонки з датою немає, за замовчуванням підставляється сьогоднішня дата. Це поле також доступне при звичайному додаванні та редагуванні співробітника.\n- **Ліміт за тарифом.** Якщо кількість нових співробітників перевищує доступний за вашим тарифом ліміт, система попередить про це на кроці перевірки, і імпорт доведеться зменшити або змінити тариф.\n\n## Дивіться також\n\n* [Перехід з іншої системи: як перенести всі дані](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/464)\n* [Імпорт історії окладів з Excel](https://wiki.oneb.app/help/staff/articles/465)\n",false,{"id":28,"name":29,"photo_url":30},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1782908928,1783790379,{"edges":34},[],{"data":36},{"help":37},{"id":6,"name":7,"language":38,"edge_categories":39,"edge_translations":151},null,{"page_info":40,"edges":42},{"has_next_page":26,"end_cursor":41},"W1s0XSxbMSw4MF1d",[43,59,87,119],{"node":44},{"id":12,"name":13,"created_at":45,"articles_count":46,"edge_preview_articles":47},1782908698,3,{"edges":48},[49,53,57],{"node":50},{"id":51,"title":52},"478","Що таке Staff: огляд застосунку",{"node":54},{"id":55,"title":56},"464","Перехід з іншої системи: як перенести всі дані",{"node":58},{"id":9,"title":23},{"node":60},{"id":61,"name":62,"created_at":63,"articles_count":64,"edge_preview_articles":65},"82","Поняття й терміни",1782955204,5,{"edges":66},[67,71,75,79,83],{"node":68},{"id":69,"title":70},"473","Мінбаза і максбаза ЄСВ, зміни заднім числом",{"node":72},{"id":73,"title":74},"469","Баланс відпустки і страховий стаж",{"node":76},{"id":77,"title":78},"411","Категорії нарахувань: баланс і податки",{"node":80},{"id":81,"title":82},"383","Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування",{"node":84},{"id":85,"title":86},"380","Тип значення змінної: число чи відсоток",{"node":88},{"id":89,"name":90,"created_at":91,"articles_count":92,"edge_preview_articles":93},"83","Огляди можливостей",1782958181,10,{"edges":94},[95,99,103,107,111,115],{"node":96},{"id":97,"title":98},"477","Доступ для служби підтримки",{"node":100},{"id":101,"title":102},"468","Відсутності: календар, типи і статуси",{"node":104},{"id":105,"title":106},"414","Картка співробітника: повний огляд",{"node":108},{"id":109,"title":110},"413","Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити",{"node":112},{"id":113,"title":114},"412","Історія операцій у картці співробітника",{"node":116},{"id":117,"title":118},"409","Прогноз фонду оплати праці",{"node":120},{"id":121,"name":122,"created_at":123,"articles_count":124,"edge_preview_articles":125},"80","Покрокові інструкції",1782809096,17,{"edges":126},[127,131,135,139,143,147],{"node":128},{"id":129,"title":130},"476","Масове проведення відпускних і лікарняних",{"node":132},{"id":133,"title":134},"474","Імпорт історії відсутностей з Excel: покрокова інструкція",{"node":136},{"id":137,"title":138},"472","Компенсація невикористаної відпустки при звільненні",{"node":140},{"id":141,"title":142},"471","Відрядження і добові",{"node":144},{"id":145,"title":146},"470","Як нарахувати відпускні, лікарняні та декретні",{"node":148},{"id":149,"title":150},"467","Імпорт історії виплат з Excel: покрокова інструкція",{"edges":152},[],1789886830181]