[{"data":1,"prerenderedAt":358},["ShallowReactive",2],{"help-article-invoice-581":3,"help-view-invoice":37},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"20","Інвойс",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":25,"description":26,"body":27,"legacy":28,"created_by":29,"created_at":33,"updated_at":34,"edge_associated_articles":35},"581",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"86","Огляди можливостей",[15,16,17,18,19,20,21,22,23,24],"акт звірки","акт звіряння","звірка взаєморозрахунків","звірка з клієнтом","сальдо","борг клієнта","аванс клієнта","дебет кредит","початковий залишок","погодити акт звірки","Акт звірки з клієнтом: як сформувати, погодити й підписати","**Акт звірки взаєморозрахунків** — документ, яким ви й клієнт фіксуєте, хто кому скільки винен на певну дату. OneB Invoice сам збирає рахунки, акти, видаткові накладні й оплати клієнта за період, рахує сальдо на початок і кінець і готує PDF. Клієнт відкриває акт за посиланням, натискає «Погоджую» або «Є розбіжності», а","**Акт звірки взаєморозрахунків** — документ, яким ви й клієнт фіксуєте, хто кому скільки винен на певну дату. OneB Invoice сам збирає рахунки, акти, видаткові накладні й оплати клієнта за період, рахує сальдо на початок і кінець і готує PDF. Клієнт відкриває акт за посиланням, натискає «Погоджую» або «Є розбіжності», а потім обидві сторони підписують документ.\n\nАкт звірки нічого не змінює у ваших документах: не створює оплат, не міняє статусів рахунків і не додає сум в аналітику. Він лише фіксує стан розрахунків.\n\n**Де це в застосунку:** Документи → Інші документи → **Акти звірки** (з позначкою beta). Ще швидше — кнопка **Акт звірки** в картці клієнта (Управління → Клієнти → клієнт).\n\nФункція в бета-режимі: окремо вмикати її не треба, вона вже доступна, але деталі ще можуть змінюватися.\n\n***\n\n## Як сформувати акт звірки\n\n1. Відкрийте **Акти звірки** і натисніть **Створити документ**. Відкриється майстер «Новий акт звірки». Якщо почати з кнопки **Акт звірки** в картці клієнта, клієнта буде вже вибрано.\n2. Заповніть параметри ліворуч:\n\n   * **Від кого** — ваша компанія.\n\n   * **Кому** — клієнт із довідника.\n\n   * **Договір** — з'являється, якщо в клієнта є договори: «Усі договори» або один конкретний.\n\n   * **Валюта** — з'являється, якщо у вас кілька валют. Акт рахується в одній валюті, тож перевірте, що вибрано потрібну.\n\n   * **Період** — «Минулий квартал», «Останні пів року», «Минулий рік» або «Довільний» зі своїми датами.\n\n   * **Спосіб розрахунку** і **Половина клієнта** — про них нижче.\n\n   * **Підтверджую початкове сальдо** — позначка, що ви перевірили залишок на початок періоду.\n3. Праворуч одразу видно попередній перегляд: таблиця з датами, документами, дебетом і кредитом. Над нею жовті попередження, якщо щось не потрапило в розрахунок або дані неповні.\n4. Натисніть **Створити**. Акт отримає власний номер і відкриється в картці документа.\n\n![1.00](/img/s4/d310/498499547ac5a8c3bb1fa1493a80f37c9939.png?s=33cf298cb1f866da6a90bb102a2b9a1b)\n\nУ таблиці **дебет** — це те, що клієнт вам винен (рахунки, акти, накладні), а **кредит** — його оплати. Якщо **Сальдо кінцеве** стоїть у колонці дебету, це борг клієнта. Якщо в колонці кредиту — його аванс (передоплата).\n\n***\n\n## Який спосіб розрахунку обрати\n\nСпосіб розрахунку визначає, з якого документа виникає борг. Оплати в усіх трьох способах рахуються однаково.\n\n| \u003Cbr />                          | Простий                          | Бухгалтерський                    | Управлінський (типовий)                        |\n| ------------------------------- | -------------------------------- | --------------------------------- | ---------------------------------------------- |\n| Звідки борг                     | з рахунку                        | з акта чи видаткової накладної    | з рахунку, акт чи накладна уточнює суму        |\n| Рахунок, до якого ще немає акта | у боргу                          | не в боргу, оплата за ним — аванс | у боргу                                        |\n| Акт чи накладна без рахунку     | не враховується                  | у боргу                           | у боргу                                        |\n| Кому підходить                  | тим, хто працює лише з рахунками | для звірки з бухгалтерією         | щоб бачити реальний борг ще до складання актів |\n\nВ **Управлінському** способі акт на ту саму суму, що й рахунок, показується рядком «Акт № … — підтверджує рахунок № …» без суми. Якщо сума акта інша, з'являється рядок «… — різниця з рахунком № …» на різницю. Під списком у майстрі завжди є підказка до вибраного способу.\n\n***\n\n## Що потрапляє в акт\n\n* **Документи клієнта** від вибраної компанії у вибраній валюті: рахунки, акти виконаних робіт і видаткові накладні — залежно від способу розрахунку. Чернетки й анульовані документи не враховуються, а про чернетки акт попереджає окремо.\n\n* **Оплати з банку** — підтверджені платежі з [OneB Finance](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/281), прив'язані до рахунків клієнта. Дата рядка — дата платежу в банку.\n\n* **Рахунки зі статусом «Оплачено» без оплати з банку** враховуються на суму рахунку з позначкою «оплата за статусом». Тоді акт попереджає: «Попередня звірка — дані неповні».\n\n* **Розділи за договорами.** Якщо документи клієнта належать до різних договорів, таблиця ділиться на розділи, у кожного своє сальдо. Борг за одним договором і аванс за іншим не згортаються в одну суму.\n\nНе потрапляють документи в іншій валюті (перерахунку за курсом немає), а також документи, де клієнта вписано вручну, а не вибрано з довідника.\n\n***\n\n## Початкове сальдо\n\nСальдо на початок періоду система рахує сама за всією історією клієнта в OneB Invoice, за тими самими правилами. Якщо ви не поставили позначку **Підтверджую початкове сальдо**, у документі буде попередження «Початкове сальдо не підтверджене».\n\nЯкщо частина історії лишилася в іншій програмі, внесіть залишок вручну:\n\n1. Відкрийте картку клієнта: **Управління → Клієнти** → потрібний клієнт.\n2. У блоці **Початкові залишки для акта звірки** натисніть **Додати**.\n3. Вкажіть компанію, валюту, дату й суму: «+» — борг клієнта, «−» — його аванс. За бажанням додайте примітку.\n4. Натисніть **Зберегти**.\n\nЗалишок потрапить в акт, якщо його дата не пізніша за початок періоду. Документи й оплати до цієї дати тоді не враховуються, а біля рядка «Сальдо початкове» з'являється позначка «введено вручну».\n\n***\n\n## Друкована форма і половина клієнта\n\nPDF акта — класична двостороння таблиця. Ліворуч дані вашої компанії, праворуч — дані клієнта. Внизу текстовий підсумок («заборгованість … на користь … — сума») і місця для підписів обох сторін.\n\nПраву половину можна заповнити двома способами (поле **Половина клієнта** в майстрі):\n\n* **Дзеркальний проєкт для погодження** (типово) — права частина заповнюється вашими даними дзеркально: ваш дебет стає кредитом клієнта, і навпаки. Під таблицею є примітка, що дані клієнта сформовано за вашими даними й вони потребують погодження. Така форма друкується на альбомному аркуші.\n\n* **Порожня (заповнює клієнт)** — права частина лишається порожньою з позначкою «Дані не надано».\n\n![1.00](/img/s4/5ed2/698f6aa87fbf21a7e85b26ca87bb480788e6.png?s=7d159beb7444ca9ac28bc1f56a98b2b7)\n\n***\n\n## Погодження й підпис\n\n1. У картці акта натисніть **Підписати та надіслати**. Ви підписуєте акт зі свого боку, і відкривається вікно надсилання клієнту ([як надіслати документ](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/429)). Статус зміниться на «Очікує підпис».\n2. Клієнт відкриває акт за посиланням, реєструватися йому не треба. Він бачить PDF, період, суму боргу чи авансу й попередження, якщо вони є.\n3. Клієнт натискає **Погоджую** або **Є розбіжності**. У другому випадку він описує, які документи чи суми не збігаються.\n4. Підписати акт клієнт може **лише після погодження**. До того кнопки підпису немає, а під блоком «Підписи сторін» видно підказку «Підписати можна після погодження».\n5. Коли підписали обидві сторони, акт отримує статус «Підписаний» ([про статуси](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/320)).\n\n![1.00](/img/s4/7c85/71f384bb8e583709baf0794fb0d4c5882fa4.png?s=198a0f488cefc3241bdb01d534bc9cf7)\n\nВідповідь клієнта видно в картці акта: «Клієнт погодив» із датою або «Клієнт вказав розбіжності» з його коментарем. Поки клієнт не підписав акт, він може змінити свою відповідь. Після його підпису змінити її вже не можна.\n\n***\n\n## Як виправити акт\n\nТекст акта формується автоматично, тому кнопок «Редагувати», «Копіювати» й «Вигляд» у картці немає. Натомість:\n\n* **Перерахувати** — доступна, поки акт у чернетці, тобто ще не надісланий і не підписаний. Підтягує свіжі дані: нові акти, оплати, виправлені суми.\n\n* **Нова версія** — після надсилання чи підпису. Створює новий акт із тими самими параметрами й актуальними даними, з новим номером. Попередній акт лишається без змін.\n\n***\n\n## Обмеження й нюанси\n\n* **Хто має доступ.** Функція не залежить від тарифу й не вмикається в «Ранніх функціях». Створювати акти звірки можуть ті, кому дозволено створювати рахунки. Блок «Початкові залишки» в картці клієнта бачать ті, хто може керувати клієнтами ([ролі й права](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/419)).\n\n* **Лише з клієнтами.** Звірки з постачальниками (за закупівлями), повернення, взаємозаліки й курсові різниці в акт поки не входять.\n\n* **Одна валюта — один акт.** Для гривневих і валютних розрахунків складіть окремі акти.\n\n* **Спосіб підпису.** Зараз акт звірки підписується «від руки» — підписом, намальованим на екрані ([як це працює](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/513)). Вибрати для нього КЕП чи «на папері» поки не можна.\n\n* **Акт не має суми у списках.** У списку актів звірки й в аналітиці він показується з нулем, бо підсумок живе в самому документі.\n\n***\n\n## Часті питання\n\n**Клієнт каже, що його оплату не враховано.** Перевірте, чи платіж прив'язаний до рахунку в OneB Finance і підтверджений. Непідтверджені оплати акт не рахує й попереджає про них окремо. Після виправлення натисніть «Перерахувати» (чернетка) або «Нова версія» (вже надісланий акт).\n\n**Чому рахунка немає в акті?** Найчастіше він у чернетці чи анульований, виставлений від іншої вашої компанії або в іншій валюті, або клієнта в ньому вписано вручну. У «Бухгалтерському» способі рахунок без акта в борг не потрапляє.\n\n**Клієнт натиснув «Є розбіжності». Що далі?** Прочитайте коментар у картці акта, виправте дані (наприклад, прив'яжіть оплату чи складіть акт) і створіть **Нову версію**. Надішліть її клієнту знову.\n\n**Що означає «Попередня звірка — дані неповні»?** Оплати взято не з банку, а зі статусу «Оплачено» рахунків, або інтеграцію з OneB Finance не підключено. Сума може бути правильною, але дат і сум платежів банк не підтвердив.\n\n***\n\n## Що може змінитися\n\nФункція в бета-режимі: назви полів, правила розрахунку й доступні способи підпису ще можуть уточнюватися. Про суттєві зміни ми повідомимо в новинах застосунку.\n\n***\n\n## Дивіться також\n\n* [Інтеграція OneB Invoice та OneB Finance](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/281)\n\n* [Платежі: вхідні, вихідні та контроль оплат](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/454)\n\n* [Картка клієнта](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/316)\n\n* [Як створити акт виконаних робіт](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/310)\n\n* [Підпис «від руки» і «на папері»](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/513)\n\n* [Типи документів у OneB Invoice](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/417)\n\n",false,{"id":30,"name":31,"photo_url":32},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1792621502,1792621785,{"edges":36},[],{"data":38},{"help":39},{"id":6,"name":7,"language":40,"edge_categories":43,"edge_translations":356},{"id":41,"name":42},"uk","Українська",{"page_info":44,"edges":46},{"has_next_page":28,"end_cursor":45},"W1s0XSxbMiw1NV1d",[47,79,111,143,175,203,234,266,297,329,341],{"node":48},{"id":49,"name":50,"created_at":51,"articles_count":52,"edge_preview_articles":53},"54","Початок роботи",1698401262,14,{"edges":54},[55,59,63,67,71,75],{"node":56},{"id":57,"title":58},"548","Що відбувається з даними при видаленні",{"node":60},{"id":61,"title":62},"524","Історія змін документа і відновлення версії",{"node":64},{"id":65,"title":66},"509","Що OneB Invoice робить сам",{"node":68},{"id":69,"title":70},"506","Вхід у застосунок, зміна пошти й перемикання просторів",{"node":72},{"id":73,"title":74},"505","Робочий простір: що це, аліас і кілька просторів",{"node":76},{"id":77,"title":78},"455","Головна сторінка: швидкі дії, статистика і контроль оплат",{"node":80},{"id":81,"name":82,"created_at":83,"articles_count":84,"edge_preview_articles":85},"71","Документи",1730719366,7,{"edges":86},[87,91,95,99,103,107],{"node":88},{"id":89,"title":90},"529","Документ за QR-кодом",{"node":92},{"id":93,"title":94},"526","Редагування й копіювання рахунку",{"node":96},{"id":97,"title":98},"521","Додатки до договору",{"node":100},{"id":101,"title":102},"520","Зв'язки між документами: «в рамках», батьківський документ і копія",{"node":104},{"id":105,"title":106},"518","Публічна сторінка документа очима клієнта",{"node":108},{"id":109,"title":110},"517","Картка рахунку: що можна зробити після створення",{"node":112},{"id":113,"name":114,"created_at":115,"articles_count":116,"edge_preview_articles":117},"84","Покрокові інструкції",1783639591,53,{"edges":118},[119,123,127,131,135,139],{"node":120},{"id":121,"title":122},"580","Підписання документів файловим ключем (КЕП)",{"node":124},{"id":125,"title":126},"560","Як додати печатку компанії на документи",{"node":128},{"id":129,"title":130},"556","Як імпортувати договір із Word (.docx) у шаблон",{"node":132},{"id":133,"title":134},"531","Публічний звіт для бухгалтера чи партнера",{"node":136},{"id":137,"title":138},"514","Сторони договору й заповнення даних контрагентом",{"node":140},{"id":141,"title":142},"513","Підпис «від руки» і «на папері»",{"node":144},{"id":145,"name":146,"created_at":147,"articles_count":148,"edge_preview_articles":149},"85","Поняття й терміни",1783640071,8,{"edges":150},[151,155,159,163,167,171],{"node":152},{"id":153,"title":154},"545","SWIFT і SEPA реквізити",{"node":156},{"id":157,"title":158},"544","Бюджет проєкту (бета)",{"node":160},{"id":161,"title":162},"541","Учасники проєкту, задачі та ставки",{"node":164},{"id":165,"title":166},"511","Що означають сторінки помилок",{"node":168},{"id":169,"title":170},"508","Публічне посилання на документ: як працює і як захистити",{"node":172},{"id":173,"title":174},"417","Типи документів у OneB Invoice: що є що",{"node":176},{"id":12,"name":13,"created_at":177,"articles_count":178,"edge_preview_articles":179},1783640913,13,{"edges":180},[181,183,187,191,195,199],{"node":182},{"id":9,"title":25},{"node":184},{"id":185,"title":186},"549","Журнали дня і тижня, звіт з обліку часу",{"node":188},{"id":189,"title":190},"547","Імпорт записів часу",{"node":192},{"id":193,"title":194},"540","Штрихкоди: сканування й пошук товару",{"node":196},{"id":197,"title":198},"536","Архів проєктів: куди подівся проєкт",{"node":200},{"id":201,"title":202},"523","Вибіркова аналітика: як побудувати власний звіт",{"node":204},{"id":205,"name":206,"created_at":207,"articles_count":148,"edge_preview_articles":208},"87","Сценарії використання",1783724309,{"edges":209},[210,214,218,222,226,230],{"node":211},{"id":212,"title":213},"546","Бухгалтер обслуговує кількох ФОП",{"node":215},{"id":216,"title":217},"542","Робота з іноземним замовником від А до Я",{"node":219},{"id":220,"title":221},"538","Файли проєкту",{"node":223},{"id":224,"title":225},"462","Погодинна робота: від обліку годин до рахунку й акта",{"node":227},{"id":228,"title":229},"461","Продаж товарів: від замовлення до видаткової накладної",{"node":231},{"id":232,"title":233},"460","Проєктна робота: кошторис, аванс, етапні акти і контроль бюджету",{"node":235},{"id":236,"name":237,"created_at":238,"articles_count":239,"edge_preview_articles":240},"93","Налаштування",1787996248,9,{"edges":241},[242,246,250,254,258,262],{"node":243},{"id":244,"title":245},"553","Доступ для служби підтримки: як дати боту тимчасовий доступ до свого простору",{"node":247},{"id":248,"title":249},"537","Додаткові поля у специфікації (колонки кошторису)",{"node":251},{"id":252,"title":253},"535","Категорії товарів",{"node":255},{"id":256,"title":257},"533","Валюти й курси",{"node":259},{"id":260,"title":261},"532","Загальні налаштування робочого простору",{"node":263},{"id":264,"title":265},"515","Формати дати, часу, чисел і валюти",{"node":267},{"id":268,"name":269,"created_at":270,"articles_count":84,"edge_preview_articles":271},"94","Кабінет клієнта та публічні сторінки",1787996251,{"edges":272},[273,277,281,285,289,293],{"node":274},{"id":275,"title":276},"543","Вітрина очима покупця",{"node":278},{"id":279,"title":280},"528","Кабінет у Telegram Mini App",{"node":282},{"id":283,"title":284},"527","Клієнт подає заявку з кабінету",{"node":286},{"id":287,"title":288},"525","Кабінет очима клієнта: головна, документи, деталі, профіль",{"node":290},{"id":291,"title":292},"522","Вхід клієнта в кабінет: посилання, код і Telegram",{"node":294},{"id":295,"title":296},"519","Кабінет клієнта: що це і як увімкнути",{"node":298},{"id":299,"name":300,"created_at":301,"articles_count":302,"edge_preview_articles":303},"95","Інтеграції та API",1787996254,6,{"edges":304},[305,309,313,317,321,325],{"node":306},{"id":307,"title":308},"534","Telegram-бот для клієнтів",{"node":310},{"id":311,"title":312},"448","Інтеграція зі School Today: рахунки за харчування учнів",{"node":314},{"id":315,"title":316},"447","Інтеграція з Prom.ua: рахунки із замовлень магазину",{"node":318},{"id":319,"title":320},"440","Webhooks: миттєві сповіщення ваших систем про події (бета)",{"node":322},{"id":323,"title":324},"439","Публічне API та API-ключі (бета)",{"node":326},{"id":327,"title":328},"281","Інтеграція OneB Invoice та OneB Finance",{"node":330},{"id":331,"name":332,"created_at":333,"articles_count":334,"edge_preview_articles":335},"58","Функціонал ",1707816481,1,{"edges":336},[337],{"node":338},{"id":339,"title":340},"402","Кабінет клієнта: що це, як увімкнути та як ним користуватися",{"node":342},{"id":343,"name":344,"created_at":345,"articles_count":346,"edge_preview_articles":347},"55","Зворотний зв'язок",1698401315,2,{"edges":348},[349,353],{"node":350},{"id":351,"title":352},"423","Часті питання: швидкі відповіді підтримки",{"node":354},{"id":355,"title":344},"133",{"edges":357},[],1792705864499]