[{"data":1,"prerenderedAt":358},["ShallowReactive",2],{"help-article-invoice-544":3,"help-view-invoice":37},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"20","Інвойс",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":25,"description":26,"body":27,"legacy":28,"created_by":29,"created_at":33,"updated_at":34,"edge_associated_articles":35},"544",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"85","Поняття й терміни",[15,16,17,18,19,20,21,22,23,24],"бюджет проєкту","план і факт","маржа проєкту","субпідрядники","вартість контракту","прибуток проєкту","календар платежів","рентабельність","бета","проєкти","Бюджет проєкту (бета)","Бюджет проєкту показує, скільки ви плануєте заробити й витратити на проєкті і як це співвідноситься з фактом: що вже оплатив клієнт, скільки пішло субпідрядникам і скільки коштували власні години команди. Функція в бета-режимі, вмикається в *Налаштування → Ранні функції* — див. [Експериментальні функції](https://wiki.o","Бюджет проєкту показує, скільки ви плануєте заробити й витратити на проєкті і як це співвідноситься з фактом: що вже оплатив клієнт, скільки пішло субпідрядникам і скільки коштували власні години команди. Функція в бета-режимі, вмикається в *Налаштування → Ранні функції* — див. [Експериментальні функції](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/435). Після ввімкнення в картці проєкту з'являється вкладка **«Бюджет»**.\n\n**Де це в застосунку:** Проєкти → картка проєкту → вкладка «Бюджет»\n\n## Не плутати: два різні «бюджети»\n\n* **Поле «Бюджет»** у формі проєкту — просто орієнтовна сума, яку ви вписуєте руками при створенні чи редагуванні проєкту.\n\n* **Блок «Загальний бюджет за рахунками»** у лівій частині картки проєкту — доступний завжди, без бета-функції. Це згортна секція, яка збирає суму за всіма рахунками проєкту, дозволяє перемкнути валюту і показує кольорову смугу з розбивкою за статусами рахунків: оплачені, очікують оплати, прострочені, нові, закриті. Наведіть курсор на смугу — побачите суму кожної частини.\n\n* **Вкладка «Бюджет»** — це вже повноцінний бета-інструмент із чотирма розділами, про який далі.\n\n## Чотири розділи вкладки «Бюджет»\n\n**План** — скільки має коштувати проєкт. Угорі три показники: **«Вартість контракту»**, **«Заплановано»** і **«Маржа»** (різниця між ними). Нижче — розподіл запланованих витрат за виконавцями: діаграма і таблиця, де окремо стоїть ваша компанія і окремо кожен субпідрядник, а також перелік кошторисів, з яких зібрані ці цифри.\n\n**Календар** — коли гроші прийдуть і коли підуть. Надходження беруться з рахунків проєкту (за графіком платежів, а якщо графіка немає — за датою виставлення), витрати — з позицій кошторисів, у яких проставлена дата. Дані згруповані по місяцях, є діаграма і розгортання кожного місяця; позиції без дати збираються окремо.\n\n**Факт** — що сталося насправді: надходження (оплачені рахунки й акти проєкту), витрати субпідрядникам, власні витрати і прибуток.\n\n**Фінальний** — підсумкове порівняння «план → факт» за кожним виконавцем, відхилення по сумах і годинах, відсотки виконання і прибутковості.\n\n## Звідки беруться цифри\n\n* **Вартість контракту** — сума договорів, прив'язаних до проєкту. Якщо договорів у проєкті немає, береться значення з поля «Бюджет» проєкту. Цю картку можна натиснути й ввести суму вручну — але майте на увазі: коли до проєкту прив'язані договори, показник рахується з них, і ручне значення на нього не вплине.\n\n* **План витрат** — із **кошторисів** проєкту. Щоб застосунок розділив позиції на «свої» й «підрядні», у специфікації кошторису потрібні додаткові поля (*Налаштування → Ранні функції → «Додаткові поля у специфікації»*): поле з контрагентом позначає, який субпідрядник виконує позицію; поле-список із назвою **«Статус підряду»** дозволяє позначати підтверджені позиції; поле-дата відправляє витрату в потрібний місяць календаря. Позиції без вказаного контрагента вважаються роботою вашої компанії.\n\n* **Фактичні надходження** — оплачені рахунки й акти проєкту.\n\n* **Фактичні витрати** — вхідні документи від постачальників (закупівлі), прив'язані до проєкту, плюс вартість власних годин з обліку часу.\n\n## Як рахується вартість витраченого часу\n\nГодини потрапляють у бюджет лише тоді, коли в проєкті увімкнено облік часу. Вартість — це **години × ставка**, і враховуються **тільки записи, позначені як оплачувані**.\n\nУ проєкті можна обрати один із чотирьох способів нарахування: **фіксована вартість проєкту**, **фіксована вартість години** (ставка на весь проєкт), **вартість в завдані** (ставка кожної задачі) і **по співробітнику** (ставка кожного учасника). Як їх налаштувати — у статті [Учасники проєкту, задачі та ставки](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/541).\n\nВажливий нюанс: **у бюджеті вартість годин рахується за ставкою учасника, а якщо її не задано — за ставкою проєкту**, незалежно від обраного способу нарахування. Якщо ви користуєтесь ставками задач, суми у вкладці «Бюджет» можуть відрізнятися від сум, які потім опиняться в рахунку.\n\n## Що відбувається автоматично\n\nПоказники проєкту — скільки в ньому рахунків і кошторисів, скільки з них оплачено, скільки всього документів — перераховуються самі, у фоновому режимі. Це відбувається, коли:\n\n* у проєкті створюють новий документ;\n\n* документ проєкту видаляють;\n\n* наявний документ прив'язують до проєкту (поле «В рамках» або вкладка «Додати документ»);\n\n* документ відв'язують від проєкту.\n\nПерерахунок фоновий, тому цифри можуть оновитися з невеликою затримкою — просто оновіть сторінку. Зауважте: сама лише зміна статусу документа (наприклад, «Оплачено») цих лічильників одразу не зрушує — вони підтягнуться при наступній зміні складу документів проєкту. Суми у блоці «Загальний бюджет за рахунками», у вкладці «Бюджет» і в аналітиці рахуються наживо і показують актуальні статуси відразу. Повний перелік дій, які застосунок виконує сам, — у статті [Що OneB Invoice робить сам](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/509).\n\n## Обмеження й нюанси\n\nВкладка «Бюджет» — рання (експериментальна) функція: поки вона вимкнена, вкладки в картці проєкту просто немає. Вмикає її користувач із доступом до налаштувань, і вмикається вона одразу на весь робочий простір, а не для окремої людини. Окремого тарифного обмеження на бюджет немає.\n\nБюджет розрахований на сценарій із субпідрядниками і кошторисами. Якщо у проєкті немає кошторисів, розділ «План» буде порожній, а «Факт» покаже лише надходження й закупівлі.\n\nУсі суми показуються в одній валюті — тій, що взята з договору або з поля «Бюджет» проєкту. Мультивалютного зведення у вкладці «Бюджет» немає; для валютних зрізів користуйтесь блоком «Загальний бюджет за рахунками» і [аналітикою](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/431).\n\n## Часті питання\n\n**Вкладки «Бюджет» немає в картці проєкту.**\nФункція не ввімкнена. Відкрийте *Налаштування → Ранні функції* й увімкніть «Бюджет проєкту».\n\n**Ввів суму контракту, а вона повернулася до старої.**\nОтже, до проєкту прив'язані договори — сума береться з них.\n\n**Чому «Заплановано» дорівнює нулю?**\nУ проєкті немає кошторисів або в них немає позицій. План будується саме з кошторисів.\n\n**Чому субпідрядники не розділилися?**\nУ позиціях кошторису не вказано контрагента. Додайте відповідне поле у специфікацію кошторису й проставте виконавців.\n\n**Чому власні витрати менші, ніж очікувалось?**\nУ розрахунок ідуть тільки оплачувані записи часу і тільки ті, у яких є ставка (учасника або проєкту).\n\n## Що може змінитися\n\nФункція розвивається, тому склад показників, назви розділів і спосіб розрахунку вартості годин ще можуть змінитися. Найімовірніші зміни — узгодження розрахунку годин у бюджеті зі способом нарахування проєкту, робота з кількома валютами і спрощене налаштування полів кошторису. Якщо у ваших звітах щось рахується не так, як ви очікуєте, — напишіть у підтримку: саме такі зауваження визначають, що допрацюють насамперед.\n\n## Дивіться також\n\n* [Проєкти: документи, файли й аналітика в одному місці](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/432)\n\n* [Експериментальні функції (ранні функції)](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/435)\n\n* [Учасники проєкту, задачі та ставки](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/541)\n\n* [Що OneB Invoice робить сам: розклад автоматичних дій](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/509)\n\n* [Аналітика: сім розділів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/431)\n\n* [Проєктна робота: кошторис, аванс, етапи, бюджет](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/460)\n\n",false,{"id":30,"name":31,"photo_url":32},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1787998847,1788959347,{"edges":36},[],{"data":38},{"help":39},{"id":6,"name":7,"language":40,"edge_categories":43,"edge_translations":356},{"id":41,"name":42},"uk","Українська",{"page_info":44,"edges":46},{"has_next_page":28,"end_cursor":45},"W1s0XSxbMiw1NV1d",[47,79,111,143,171,203,234,266,297,329,341],{"node":48},{"id":49,"name":50,"created_at":51,"articles_count":52,"edge_preview_articles":53},"54","Початок роботи",1698401262,14,{"edges":54},[55,59,63,67,71,75],{"node":56},{"id":57,"title":58},"548","Що відбувається з даними при видаленні",{"node":60},{"id":61,"title":62},"524","Історія змін документа і відновлення версії",{"node":64},{"id":65,"title":66},"509","Що OneB Invoice робить сам",{"node":68},{"id":69,"title":70},"506","Вхід у застосунок, зміна пошти й перемикання просторів",{"node":72},{"id":73,"title":74},"505","Робочий простір: що це, аліас і кілька просторів",{"node":76},{"id":77,"title":78},"455","Головна сторінка: швидкі дії, статистика і контроль оплат",{"node":80},{"id":81,"name":82,"created_at":83,"articles_count":84,"edge_preview_articles":85},"71","Документи",1730719366,7,{"edges":86},[87,91,95,99,103,107],{"node":88},{"id":89,"title":90},"529","Документ за QR-кодом",{"node":92},{"id":93,"title":94},"526","Редагування й копіювання рахунку",{"node":96},{"id":97,"title":98},"521","Додатки до договору",{"node":100},{"id":101,"title":102},"520","Зв'язки між документами: «в рамках», батьківський документ і копія",{"node":104},{"id":105,"title":106},"518","Публічна сторінка документа очима клієнта",{"node":108},{"id":109,"title":110},"517","Картка рахунку: що можна зробити після створення",{"node":112},{"id":113,"name":114,"created_at":115,"articles_count":116,"edge_preview_articles":117},"84","Покрокові інструкції",1783639591,52,{"edges":118},[119,123,127,131,135,139],{"node":120},{"id":121,"title":122},"560","Як додати печатку компанії на документи",{"node":124},{"id":125,"title":126},"556","Як імпортувати договір із Word (.docx) у шаблон",{"node":128},{"id":129,"title":130},"531","Публічний звіт для бухгалтера чи партнера",{"node":132},{"id":133,"title":134},"514","Сторони договору й заповнення даних контрагентом",{"node":136},{"id":137,"title":138},"513","Підпис «від руки» і «на папері»",{"node":140},{"id":141,"title":142},"512","Картка договору: вкладки Огляд, Специфікація, Повʼязані, Додатки, Історія",{"node":144},{"id":12,"name":13,"created_at":145,"articles_count":146,"edge_preview_articles":147},1783640071,8,{"edges":148},[149,153,155,159,163,167],{"node":150},{"id":151,"title":152},"545","SWIFT і SEPA реквізити",{"node":154},{"id":9,"title":25},{"node":156},{"id":157,"title":158},"541","Учасники проєкту, задачі та ставки",{"node":160},{"id":161,"title":162},"511","Що означають сторінки помилок",{"node":164},{"id":165,"title":166},"508","Публічне посилання на документ: як працює і як захистити",{"node":168},{"id":169,"title":170},"417","Типи документів у OneB Invoice: що є що",{"node":172},{"id":173,"name":174,"created_at":175,"articles_count":176,"edge_preview_articles":177},"86","Огляди можливостей",1783640913,12,{"edges":178},[179,183,187,191,195,199],{"node":180},{"id":181,"title":182},"549","Журнали дня і тижня, звіт з обліку часу",{"node":184},{"id":185,"title":186},"547","Імпорт записів часу",{"node":188},{"id":189,"title":190},"540","Штрихкоди: сканування й пошук товару",{"node":192},{"id":193,"title":194},"536","Архів проєктів: куди подівся проєкт",{"node":196},{"id":197,"title":198},"523","Вибіркова аналітика: як побудувати власний звіт",{"node":200},{"id":201,"title":202},"454","Платежі: вхідні, вихідні та контроль оплат",{"node":204},{"id":205,"name":206,"created_at":207,"articles_count":146,"edge_preview_articles":208},"87","Сценарії використання",1783724309,{"edges":209},[210,214,218,222,226,230],{"node":211},{"id":212,"title":213},"546","Бухгалтер обслуговує кількох ФОП",{"node":215},{"id":216,"title":217},"542","Робота з іноземним замовником від А до Я",{"node":219},{"id":220,"title":221},"538","Файли проєкту",{"node":223},{"id":224,"title":225},"462","Погодинна робота: від обліку годин до рахунку й акта",{"node":227},{"id":228,"title":229},"461","Продаж товарів: від замовлення до видаткової накладної",{"node":231},{"id":232,"title":233},"460","Проєктна робота: кошторис, аванс, етапні акти і контроль бюджету",{"node":235},{"id":236,"name":237,"created_at":238,"articles_count":239,"edge_preview_articles":240},"93","Налаштування",1787996248,9,{"edges":241},[242,246,250,254,258,262],{"node":243},{"id":244,"title":245},"553","Доступ для служби підтримки: як дати боту тимчасовий доступ до свого простору",{"node":247},{"id":248,"title":249},"537","Додаткові поля у специфікації (колонки кошторису)",{"node":251},{"id":252,"title":253},"535","Категорії товарів",{"node":255},{"id":256,"title":257},"533","Валюти й курси",{"node":259},{"id":260,"title":261},"532","Загальні налаштування робочого простору",{"node":263},{"id":264,"title":265},"515","Формати дати, часу, чисел і валюти",{"node":267},{"id":268,"name":269,"created_at":270,"articles_count":84,"edge_preview_articles":271},"94","Кабінет клієнта та публічні сторінки",1787996251,{"edges":272},[273,277,281,285,289,293],{"node":274},{"id":275,"title":276},"543","Вітрина очима покупця",{"node":278},{"id":279,"title":280},"528","Кабінет у Telegram Mini App",{"node":282},{"id":283,"title":284},"527","Клієнт подає заявку з кабінету",{"node":286},{"id":287,"title":288},"525","Кабінет очима клієнта: головна, документи, деталі, профіль",{"node":290},{"id":291,"title":292},"522","Вхід клієнта в кабінет: посилання, код і Telegram",{"node":294},{"id":295,"title":296},"519","Кабінет клієнта: що це і як увімкнути",{"node":298},{"id":299,"name":300,"created_at":301,"articles_count":302,"edge_preview_articles":303},"95","Інтеграції та API",1787996254,6,{"edges":304},[305,309,313,317,321,325],{"node":306},{"id":307,"title":308},"534","Telegram-бот для клієнтів",{"node":310},{"id":311,"title":312},"448","Інтеграція зі School Today: рахунки за харчування учнів",{"node":314},{"id":315,"title":316},"447","Інтеграція з Prom.ua: рахунки із замовлень магазину",{"node":318},{"id":319,"title":320},"440","Webhooks: миттєві сповіщення ваших систем про події (бета)",{"node":322},{"id":323,"title":324},"439","Публічне API та API-ключі (бета)",{"node":326},{"id":327,"title":328},"281","Інтеграція OneB Invoice та OneB Finance",{"node":330},{"id":331,"name":332,"created_at":333,"articles_count":334,"edge_preview_articles":335},"58","Функціонал ",1707816481,1,{"edges":336},[337],{"node":338},{"id":339,"title":340},"402","Кабінет клієнта: що це, як увімкнути та як ним користуватися",{"node":342},{"id":343,"name":344,"created_at":345,"articles_count":346,"edge_preview_articles":347},"55","Зворотний зв'язок",1698401315,2,{"edges":348},[349,353],{"node":350},{"id":351,"title":352},"423","Часті питання: швидкі відповіді підтримки",{"node":354},{"id":355,"title":344},"133",{"edges":357},[],1791429733989]