[{"data":1,"prerenderedAt":358},["ShallowReactive",2],{"help-article-invoice-531":3,"help-view-invoice":37},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"20","Інвойс",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":25,"description":26,"body":27,"legacy":28,"created_by":29,"created_at":33,"updated_at":34,"edge_associated_articles":35},"531",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"84","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21,22,23,24],"поширити звіт","публічний звіт","посилання на звіт","звіт для бухгалтера","аналітика звіти","звіт за клієнтами","звіт за товарами","вибіркова аналітика","відкликати посилання на звіт","новий звіт","Публічний звіт для бухгалтера чи партнера","Побудований у застосунку аналітичний звіт можна не пересилати файлом, а віддати посиланням: одержувач відкриє його у браузері, перегляне, завантажить або роздрукує. Це зручно для бухгалтера, партнера чи інвестора, у яких немає доступу до вашого робочого простору. Посилання відкрите — жодного пароля чи входу воно не пит","Побудований у застосунку аналітичний звіт можна не пересилати файлом, а віддати посиланням: одержувач відкриє його у браузері, перегляне, завантажить або роздрукує. Це зручно для бухгалтера, партнера чи інвестора, у яких немає доступу до вашого робочого простору. Посилання відкрите — жодного пароля чи входу воно не питає, тож ставитися до нього треба як до самого файлу зі звітом.\n\n**Де це в застосунку:** Аналітика → **Звітність по клієнтах і позиціях** → відкрити звіт → кнопка **«Поширити»**. Сама сторінка звіту відкривається вже у браузері одержувача.\n\n## Звідки береться звіт\n\nПублічне посилання видається не на «аналітику взагалі», а на **конкретний збережений звіт**. Спочатку його треба побудувати:\n\n1. Відкрийте **Аналітика → Звітність по клієнтах і позиціях** і натисніть **«Новий звіт»**.\n2. У конструкторі задайте назву звіту та період.\n3. Виберіть фільтри: компанія, клієнти, товари, статуси документів, валюта.\n4. Оберіть групування — **«За клієнтами»** або **«За товарами»**.\n5. Натисніть **«Створити»** — застосунок сформує PDF і відкриє його на сторінці перегляду.\n\nДалі на цій сторінці є три кнопки: **«Поширити»**, **«Завантажити»**, **«Друк»**. «Поширити» відкриває вікно з готовим посиланням: його можна скопіювати кнопкою **«Копіювати посилання»**, надіслати в месенджер чи соцмережу або одразу відкрити в новій вкладці, щоб перевірити, як це виглядає збоку. Копіюється **коротке посилання** — воно акуратно виглядає в листі.\n\nУсі раніше побудовані звіти зберігаються у списку **Аналітика → Звітність по клієнтах і позиціях**, звідки їх можна відкрити, надрукувати, завантажити або видалити. Як саме будується звіт — у статті [Вибіркова аналітика: як побудувати власний звіт](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/523). Про решту розділів аналітики — у статті [Аналітика: сім розділів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/431).\n\n## Що бачить одержувач\n\nСторінка максимально проста: угорі — іконка застосунку і дві кнопки, **«Завантажити»** і **«Друк»**, а нижче — сам звіт у вбудованому переглядачі PDF. На телефоні кнопка «Друк» просто завантажує файл, бо друкувати з мобільного переглядача незручно.\n\nУ самому PDF одержувач бачить назву звіту, період, обрані фільтри, таблицю з розбивкою за клієнтами або товарами та підсумки за кожною валютою.\n\nЧого на цій сторінці **немає**: вашого логотипа й фірмових кольорів, назви робочого простору, будь-яких кнопок дій, переходу у ваші документи. Одержувач не може нічого змінити, прокоментувати чи «провалитись» у сам рахунок — це сторінка тільки для читання.\n\nЯкщо посилання невірне або звіт більше не існує, замість звіту буде заглушка **«Недійсне посилання»** — як і в інших публічних сторінок застосунку ([Що означають сторінки помилок](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/511)).\n\n## Термін дії та відкликання\n\nТут коротко і чесно: **терміну дії у посилання на звіт немає, і окремої кнопки «відкликати посилання» теж немає**. Один раз поширений звіт відкривається за своєю адресою скільки завгодно довго, і адреса ця не змінюється — скільки б разів ви не натискали «Поширити», ви щоразу отримуєте те саме посилання.\n\nЄдиний спосіб закрити доступ — **видалити звіт**: **Аналітика → Звітність по клієнтах і позиціях** → меню рядка → **«Видалити»**. Після цього посилання перестає відкриватись назавжди. Якщо звіт потрібен вам самим, спершу завантажте PDF, а вже потім видаляйте.\n\nНа звіт **не поширюється** захист паролем чи кодом на e-mail, який є в документів: цей механізм працює тільки для публічних сторінок документів ([Публічне посилання на документ](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/508)). Тому єдиний захист звіту — те, що адресу знають лише ті, кому ви її дали.\n\n## Обмеження й нюанси\n\nАналітика — тарифна функція. Якщо у вашому тарифі її немає, розділ показує іконку корони і пропонує змінити тариф; побудувати чи поширити звіт без неї не вийде ([Тарифний план і ліміти](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/442)).\n\nПосилання на звіт нікому не показує ваш робочий простір і не дає доступу до документів, але **показує суми, назви клієнтів або товарів** — усе, що потрапило в таблицю. Перш ніж поширювати, звузьте фільтри до того, що одержувачу справді треба бачити.\n\nПосилання на звіт не має терміну дії й не відкликається окремо: щоб закрити доступ, звіт треба видалити.\n\nЗвіт — це «фотографія» даних на момент побудови. Якщо після поширення ви створили нові документи чи змінили старі, у вже наданому звіті вони не зʼявляться: для актуальних цифр треба побудувати новий звіт і надіслати нове посилання.\n\n## Часті питання\n\n**Як відкликати посилання, яке я вже надіслав?**\nТільки видаленням звіту: Аналітика → Звітність по клієнтах і позиціях → меню рядка → «Видалити». Окремої кнопки «зробити посилання недійсним» немає.\n\n**Чи можна поставити на звіт пароль?**\nНі. Пароль і код на e-mail працюють для публічних сторінок документів, а не для звітів.\n\n**Одержувачу потрібен акаунт OneB?**\nНі. Сторінка звіту відкривається без реєстрації і без входу.\n\n**Я перебудував звіт із новими даними — старе посилання оновилось?**\nНі. Нова побудова — це новий звіт зі своїм посиланням. Старе посилання й далі показує стару «фотографію», доки ви не видалите той звіт.\n\n**Одержувач бачить «Недійсне посилання».**\nНайімовірніше, звіт видалили зі списку звітів. Побудуйте звіт заново і надішліть нове посилання.\n\n**Чи побачить одержувач мій логотип і назву компанії?**\nСторінка звіту оформлення не має. Назва компанії буде тільки там, де вона є в самому PDF-звіті.\n\n## Дивіться також\n\n* [Вибіркова аналітика: як побудувати власний звіт](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/523) — конструктор звітів крок за кроком\n\n* [Аналітика: сім розділів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/431) — де будуються звіти\n\n* [Публічне посилання на документ: як працює і як захистити](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/508) — чим захист документів відрізняється від звіту\n\n* [Публічна картка компанії](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/530) — ще одна публічна сторінка застосунку\n\n* [Що означають сторінки помилок](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/511) — «Недійсне посилання» та інші заглушки\n\n* [Тарифний план і ліміти](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/442) — аналітика як тарифна функція\n\n* [Звіт по дебіторській заборгованості](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/374) — окремий звіт про борги клієнтів\n\n",false,{"id":30,"name":31,"photo_url":32},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1787998427,1788959090,{"edges":36},[],{"data":38},{"help":39},{"id":6,"name":7,"language":40,"edge_categories":43,"edge_translations":356},{"id":41,"name":42},"uk","Українська",{"page_info":44,"edges":46},{"has_next_page":28,"end_cursor":45},"W1s0XSxbMiw1NV1d",[47,79,111,139,171,203,234,266,297,329,341],{"node":48},{"id":49,"name":50,"created_at":51,"articles_count":52,"edge_preview_articles":53},"54","Початок роботи",1698401262,14,{"edges":54},[55,59,63,67,71,75],{"node":56},{"id":57,"title":58},"548","Що відбувається з даними при видаленні",{"node":60},{"id":61,"title":62},"524","Історія змін документа і відновлення версії",{"node":64},{"id":65,"title":66},"509","Що OneB Invoice робить сам",{"node":68},{"id":69,"title":70},"506","Вхід у застосунок, зміна пошти й перемикання просторів",{"node":72},{"id":73,"title":74},"505","Робочий простір: що це, аліас і кілька просторів",{"node":76},{"id":77,"title":78},"455","Головна сторінка: швидкі дії, статистика і контроль оплат",{"node":80},{"id":81,"name":82,"created_at":83,"articles_count":84,"edge_preview_articles":85},"71","Документи",1730719366,7,{"edges":86},[87,91,95,99,103,107],{"node":88},{"id":89,"title":90},"529","Документ за QR-кодом",{"node":92},{"id":93,"title":94},"526","Редагування й копіювання рахунку",{"node":96},{"id":97,"title":98},"521","Додатки до договору",{"node":100},{"id":101,"title":102},"520","Зв'язки між документами: «в рамках», батьківський документ і копія",{"node":104},{"id":105,"title":106},"518","Публічна сторінка документа очима клієнта",{"node":108},{"id":109,"title":110},"517","Картка рахунку: що можна зробити після створення",{"node":112},{"id":12,"name":13,"created_at":113,"articles_count":114,"edge_preview_articles":115},1783639591,52,{"edges":116},[117,121,125,127,131,135],{"node":118},{"id":119,"title":120},"560","Як додати печатку компанії на документи",{"node":122},{"id":123,"title":124},"556","Як імпортувати договір із Word (.docx) у шаблон",{"node":126},{"id":9,"title":25},{"node":128},{"id":129,"title":130},"514","Сторони договору й заповнення даних контрагентом",{"node":132},{"id":133,"title":134},"513","Підпис «від руки» і «на папері»",{"node":136},{"id":137,"title":138},"512","Картка договору: вкладки Огляд, Специфікація, Повʼязані, Додатки, Історія",{"node":140},{"id":141,"name":142,"created_at":143,"articles_count":144,"edge_preview_articles":145},"85","Поняття й терміни",1783640071,8,{"edges":146},[147,151,155,159,163,167],{"node":148},{"id":149,"title":150},"545","SWIFT і SEPA реквізити",{"node":152},{"id":153,"title":154},"544","Бюджет проєкту (бета)",{"node":156},{"id":157,"title":158},"541","Учасники проєкту, задачі та ставки",{"node":160},{"id":161,"title":162},"511","Що означають сторінки помилок",{"node":164},{"id":165,"title":166},"508","Публічне посилання на документ: як працює і як захистити",{"node":168},{"id":169,"title":170},"417","Типи документів у OneB Invoice: що є що",{"node":172},{"id":173,"name":174,"created_at":175,"articles_count":176,"edge_preview_articles":177},"86","Огляди можливостей",1783640913,12,{"edges":178},[179,183,187,191,195,199],{"node":180},{"id":181,"title":182},"549","Журнали дня і тижня, звіт з обліку часу",{"node":184},{"id":185,"title":186},"547","Імпорт записів часу",{"node":188},{"id":189,"title":190},"540","Штрихкоди: сканування й пошук товару",{"node":192},{"id":193,"title":194},"536","Архів проєктів: куди подівся проєкт",{"node":196},{"id":197,"title":198},"523","Вибіркова аналітика: як побудувати власний звіт",{"node":200},{"id":201,"title":202},"454","Платежі: вхідні, вихідні та контроль оплат",{"node":204},{"id":205,"name":206,"created_at":207,"articles_count":144,"edge_preview_articles":208},"87","Сценарії використання",1783724309,{"edges":209},[210,214,218,222,226,230],{"node":211},{"id":212,"title":213},"546","Бухгалтер обслуговує кількох ФОП",{"node":215},{"id":216,"title":217},"542","Робота з іноземним замовником від А до Я",{"node":219},{"id":220,"title":221},"538","Файли проєкту",{"node":223},{"id":224,"title":225},"462","Погодинна робота: від обліку годин до рахунку й акта",{"node":227},{"id":228,"title":229},"461","Продаж товарів: від замовлення до видаткової накладної",{"node":231},{"id":232,"title":233},"460","Проєктна робота: кошторис, аванс, етапні акти і контроль бюджету",{"node":235},{"id":236,"name":237,"created_at":238,"articles_count":239,"edge_preview_articles":240},"93","Налаштування",1787996248,9,{"edges":241},[242,246,250,254,258,262],{"node":243},{"id":244,"title":245},"553","Доступ для служби підтримки: як дати боту тимчасовий доступ до свого простору",{"node":247},{"id":248,"title":249},"537","Додаткові поля у специфікації (колонки кошторису)",{"node":251},{"id":252,"title":253},"535","Категорії товарів",{"node":255},{"id":256,"title":257},"533","Валюти й курси",{"node":259},{"id":260,"title":261},"532","Загальні налаштування робочого простору",{"node":263},{"id":264,"title":265},"515","Формати дати, часу, чисел і валюти",{"node":267},{"id":268,"name":269,"created_at":270,"articles_count":84,"edge_preview_articles":271},"94","Кабінет клієнта та публічні сторінки",1787996251,{"edges":272},[273,277,281,285,289,293],{"node":274},{"id":275,"title":276},"543","Вітрина очима покупця",{"node":278},{"id":279,"title":280},"528","Кабінет у Telegram Mini App",{"node":282},{"id":283,"title":284},"527","Клієнт подає заявку з кабінету",{"node":286},{"id":287,"title":288},"525","Кабінет очима клієнта: головна, документи, деталі, профіль",{"node":290},{"id":291,"title":292},"522","Вхід клієнта в кабінет: посилання, код і Telegram",{"node":294},{"id":295,"title":296},"519","Кабінет клієнта: що це і як увімкнути",{"node":298},{"id":299,"name":300,"created_at":301,"articles_count":302,"edge_preview_articles":303},"95","Інтеграції та API",1787996254,6,{"edges":304},[305,309,313,317,321,325],{"node":306},{"id":307,"title":308},"534","Telegram-бот для клієнтів",{"node":310},{"id":311,"title":312},"448","Інтеграція зі School Today: рахунки за харчування учнів",{"node":314},{"id":315,"title":316},"447","Інтеграція з Prom.ua: рахунки із замовлень магазину",{"node":318},{"id":319,"title":320},"440","Webhooks: миттєві сповіщення ваших систем про події (бета)",{"node":322},{"id":323,"title":324},"439","Публічне API та API-ключі (бета)",{"node":326},{"id":327,"title":328},"281","Інтеграція OneB Invoice та OneB Finance",{"node":330},{"id":331,"name":332,"created_at":333,"articles_count":334,"edge_preview_articles":335},"58","Функціонал ",1707816481,1,{"edges":336},[337],{"node":338},{"id":339,"title":340},"402","Кабінет клієнта: що це, як увімкнути та як ним користуватися",{"node":342},{"id":343,"name":344,"created_at":345,"articles_count":346,"edge_preview_articles":347},"55","Зворотний зв'язок",1698401315,2,{"edges":348},[349,353],{"node":350},{"id":351,"title":352},"423","Часті питання: швидкі відповіді підтримки",{"node":354},{"id":355,"title":344},"133",{"edges":357},[],1791429733990]