[{"data":1,"prerenderedAt":271},["ShallowReactive",2],{"help-article-invoice-460":3,"help-view-invoice":37},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"20","Інвойс",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":25,"description":26,"body":27,"legacy":28,"created_by":29,"created_at":33,"updated_at":34,"edge_associated_articles":35},"460",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"87","Сценарії використання",[15,16,17,18,19,20,21,22,23,24],"проєкт","кошторис","аванс","графік платежів","етапи","будівництво","ремонт","розробка","бюджет проєкту","витрати проєкту","Проєктна робота: кошторис, аванс, етапні акти і контроль бюджету","Ремонт, будівництво, розробка сайту, виробництво меблів на замовлення — будь-яка робота «під проєкт» має однакові болі: погодити кошторис, взяти аванс, закривати роботи етапами і не загубити, скільки вже витрачено на матеріали й підрядників. У OneB Invoice під це є цілий ланцюжок.\n\n**Ланцюжок:**\n\n> **Проєкт** (тека уго","Ремонт, будівництво, розробка сайту, виробництво меблів на замовлення — будь-яка робота «під проєкт» має однакові болі: погодити кошторис, взяти аванс, закривати роботи етапами і не загубити, скільки вже витрачено на матеріали й підрядників. У OneB Invoice під це є цілий ланцюжок.\n\n**Ланцюжок:**\n\n> **Проєкт** (тека угоди) → **Кошторис** (погодження бюджету) → **Договір** (підписи) → **Аванс і графік платежів** → **Етапні рахунки й акти** → **Закупки** (витрати) → **Аналітика проєкту**.\n\n## Проєкт — усе про угоду в одному місці\n\nСтворіть [проєкт](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/432) під замовлення: у ньому житимуть всі документи, файли (креслення, ТЗ, фото) й аналітика саме цієї угоди. Кожен наступний документ привʼязуйте до проєкту полем «В рамках» — і нічого не розповзеться.\n\n## Кошторис — бюджет, який погоджує клієнт\n\nСкладіть [кошторис](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/308): роботи, матеріали, ціни. Позиції зручно брати з [каталогу товарів і послуг](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/317) чи [прайс-листів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/375). Надішліть клієнтові посилання:\n\n- клієнт переглядає кошторис онлайн і погоджує;\n- можна [дозволити клієнтові заповнити частину кошторису](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/344) — обрати опції чи кількість;\n- торгуєтесь? Правте кошторис — в [історії](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/320) видно всі зміни, а стара версія не загубиться, якщо зробити копію.\n\nДля комерційної пропозиції з описом і портфоліо є окремий вигляд — заготовка «Комерційна пропозиція» у [конструкторі шаблонів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/450).\n\n## Договір — фіксуємо домовленості підписами\n\nСтворіть договір із [шаблону](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/451), привʼяжіть до проєкту, підпишіть з обох сторін [Дія.Підписом чи monoКЕП](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/426). Кошторис додайте на вкладці «Повʼязані документи» — тепер бюджет і умови юридично «зшиті».\n\n## Аванс і етапні оплати\n\nПогоджений кошторис перетворіть на рахунок кнопкою **«Створити рахунок»** ([як це працює](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/421)). Далі — гроші:\n\n- на сторінці рахунку натисніть **«Виставити аванс»** — клієнт платить частину до старту робіт;\n- решту розбийте на етапи через [графік платежів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/324);\n- якщо оплата приходить кількома переказами — дія «Розділити платежі».\n\nКожен етап закривайте [актом виконаних робіт](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/310) з рахунку — з підписами обох сторін. Так у вас на руках юридичний доказ приймання кожного етапу, а не одна розписка в кінці.\n\n## Витрати: закупки в тому ж проєкті\n\nМатеріали, підрядники, доставка — ведіть їх [закупками](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/456) з привʼязкою до того самого проєкту. Тоді проєкт покаже обидві сторони: скільки клієнт заплатив і скільки ви витратили — маржа видна без табличок в Excel.\n\n## Контроль\n\n- сторінка проєкту — документи, файли й цифри угоди разом;\n- [аналітика](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/431) з фільтром за проєктом — доходи у розрізі угод;\n- блок «Увага до оплат» на [головній](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/455) — якщо етапний рахунок прострочено, ви побачите це першим.\n\n## Часті питання\n\n**Клієнт хоче змінити обсяг робіт посеред проєкту.**\nЗробіть новий кошторис (або копію старого з правками) і новий рахунок на різницю — все в тому ж проєкті. Історія погоджень збережеться в документах.\n\n**Чи можна працювати командою?**\nТак: [ролі користувачів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/419) дозволяють менеджеру вести документи, а керівнику — підписувати.\n\n**Ми виконуємо і субпідряд — як облікувати доходи й витрати різних замовників?**\nКожній угоді — свій проєкт. А якщо працюєте від кількох компаній, у кожної будуть [свої реквізити й шаблони](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/444).",false,{"id":30,"name":31,"photo_url":32},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783724578,1783756001,{"edges":36},[],{"data":38},{"help":39},{"id":6,"name":7,"language":40,"edge_categories":43,"edge_translations":269},{"id":41,"name":42},"uk","Українська",{"page_info":44,"edges":46},{"has_next_page":28,"end_cursor":45},"W1s0XSxbMiw1NV1d",[47,79,111,143,163,194,222,254],{"node":48},{"id":49,"name":50,"created_at":51,"articles_count":52,"edge_preview_articles":53},"54","Початок роботи",1698401262,9,{"edges":54},[55,59,63,67,71,75],{"node":56},{"id":57,"title":58},"483","Портал (Вітрина магазину)",{"node":60},{"id":61,"title":62},"317","Товари та послуги в OneB Invoice",{"node":64},{"id":65,"title":66},"316","Карточка клієнта в OneB Invoice",{"node":68},{"id":69,"title":70},"314","Аналітика в OneB Invoice (фінансова аналітика, звіти по рахунках, аналіз продажів)",{"node":72},{"id":73,"title":74},"307","Знайомство з OneB Invoice",{"node":76},{"id":77,"title":78},"281","Інтеграція OneB Invoice та OneB Finance",{"node":80},{"id":81,"name":82,"created_at":83,"articles_count":84,"edge_preview_articles":85},"71","Документи",1730719366,12,{"edges":86},[87,91,95,99,103,107],{"node":88},{"id":89,"title":90},"485","Закупки",{"node":92},{"id":93,"title":94},"323","Як надсилати документ на електронну адресу клієта?",{"node":96},{"id":97,"title":98},"321","Приховати графу «Кількість» і «Ціна» в документі",{"node":100},{"id":101,"title":102},"320","Статуси документів",{"node":104},{"id":105,"title":106},"312","Облік податків (ПДВ) у рахунках",{"node":108},{"id":109,"title":110},"311","Як створити видаткову накладну",{"node":112},{"id":113,"name":114,"created_at":115,"articles_count":116,"edge_preview_articles":117},"84","Покрокові інструкції",1783639591,28,{"edges":118},[119,123,127,131,135,139],{"node":120},{"id":121,"title":122},"457","Поля за замовчуванням: валюта, умови оплати, податок і шаблон",{"node":124},{"id":125,"title":126},"456","Закупки: облік рахунків від постачальників",{"node":128},{"id":129,"title":130},"453","Відмінювання слів у документах: правила для прізвищ і назв",{"node":132},{"id":133,"title":134},"452","Заяви: створення за шаблоном, заповнення даних і надсилання",{"node":136},{"id":137,"title":138},"451","Шаблони договорів і заяв: редактор, змінні та кроки заповнення",{"node":140},{"id":141,"title":142},"450","Свій шаблон рахунку й акта: конструктор друкованої форми",{"node":144},{"id":145,"name":146,"created_at":147,"articles_count":148,"edge_preview_articles":149},"85","Поняття й терміни",1783640071,3,{"edges":150},[151,155,159],{"node":152},{"id":153,"title":154},"436","Сховище даних: набори даних і змінні для шаблонів (бета)",{"node":156},{"id":157,"title":158},"434","Профіль компанії: від кого йдуть ваші документи",{"node":160},{"id":161,"title":162},"417","Типи документів у OneB Invoice: що є що",{"node":164},{"id":165,"name":166,"created_at":167,"articles_count":52,"edge_preview_articles":168},"86","Огляди можливостей",1783640913,{"edges":169},[170,174,178,182,186,190],{"node":171},{"id":172,"title":173},"488","Вигляд і сортування документів у списках",{"node":175},{"id":176,"title":177},"455","Головна сторінка: швидкі дії, статистика і контроль оплат",{"node":179},{"id":180,"title":181},"454","Платежі: вхідні, вихідні та контроль оплат",{"node":183},{"id":184,"title":185},"442","Тарифний план і ліміти: де подивитись і як розібратися",{"node":187},{"id":188,"title":189},"432","Проєкти: документи, файли й аналітика в одному місці",{"node":191},{"id":192,"title":193},"431","Аналітика: сім розділів для контролю бізнесу",{"node":195},{"id":12,"name":13,"created_at":196,"articles_count":197,"edge_preview_articles":198},1783724309,6,{"edges":199},[200,204,208,212,214,218],{"node":201},{"id":202,"title":203},"487","Прайс-лист",{"node":205},{"id":206,"title":207},"462","Погодинна робота: від обліку годин до рахунку й акта",{"node":209},{"id":210,"title":211},"461","Продаж товарів: від замовлення до видаткової накладної",{"node":213},{"id":9,"title":25},{"node":215},{"id":216,"title":217},"459","Абонплата і регулярні послуги: рахунки за розкладом без ручної роботи",{"node":219},{"id":220,"title":221},"458","Повний цикл послуг: від заявки клієнта до підписаного акта",{"node":223},{"id":224,"name":225,"created_at":226,"articles_count":227,"edge_preview_articles":228},"58","Функціонал ",1707816481,26,{"edges":229},[230,234,238,242,246,250],{"node":231},{"id":232,"title":233},"486","Тип і категорія товару",{"node":235},{"id":236,"title":237},"484","Дашборд (Налаштування)",{"node":239},{"id":240,"title":241},"479","Сканування штрихкодів у закупці",{"node":243},{"id":244,"title":245},"375","Прайс-листи",{"node":247},{"id":248,"title":249},"374","Звіт по дебіторській заборгованості ",{"node":251},{"id":252,"title":253},"373","Сповіщення",{"node":255},{"id":256,"name":257,"created_at":258,"articles_count":259,"edge_preview_articles":260},"55","Зворотний зв'язок",1698401315,2,{"edges":261},[262,266],{"node":263},{"id":264,"title":265},"423","Часті питання: швидкі відповіді підтримки",{"node":267},{"id":268,"title":257},"133",{"edges":270},[],1787639179419]