[{"data":1,"prerenderedAt":271},["ShallowReactive",2],{"help-article-invoice-426":3,"help-view-invoice":35},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"20","Інвойс",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":23,"description":24,"body":25,"legacy":26,"created_by":27,"created_at":31,"updated_at":32,"edge_associated_articles":33},"426",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"86","Огляди можливостей",[15,16,17,18,19,20,21,22],"підписання","підпис","КЕП","ЕЦП","Дія.Підпис","monoКЕП","підпис від руки","сторони документа","Підписання документів: усі способи в одному місці","Договір чи акт у OneB Invoice можна підписати, не друкуючи його: електронним підписом (КЕП), «від руки» на екрані або позначкою про фізичний підпис на папері. Документ чекатиме, поки його підпишуть обидві сторони, і сам збере всі підписи в один PDF. Ця стаття — огляд усіх способів і як вони працюють.\n\n***\n\n## Як увімкн","Договір чи акт у OneB Invoice можна підписати, не друкуючи його: електронним підписом (КЕП), «від руки» на екрані або позначкою про фізичний підпис на папері. Документ чекатиме, поки його підпишуть обидві сторони, і сам збере всі підписи в один PDF. Ця стаття — огляд усіх способів і як вони працюють.\n\n***\n\n## Як увімкнути підписи на документі\n\n1. Створюючи договір (або відкривши його на редагування), увімкніть перемикач **«Увімкнути підписи»**.\n2. Оберіть метод підпису:\n\n![1.00](/img/s4/034e/707cc2f3578755ab5cf1bf3a3c7d2b43cb7d.png?s=d5c004a71be3e7647285ad930b04606e)\n\n* **Підписати власноруч** — намалювати підпис мишкою чи пальцем і ввести ПІБ. Простий варіант без сертифікатів, підходить для внутрішніх погоджень.\n\n* **Електронний цифровий підпис** — кваліфікований електронний підпис (КЕП), юридично значущий. Підписання відбувається через застосунок **Дія** ([Дія.Підпис](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/222)) або **monobank** ([monoКЕП](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/427)).\n\n* **Підписати на папері** — ви обмінялися паперовими примірниками, а в системі просто фіксуєте факт підписання з прізвищем та ініціалами.\n\n***\n\n## Сторони документа і мультипідпис\n\nНа картці документа з'являється блок **«Сторони та підписи»**: усі сторони зі статусами. Хто ще не підписав — має статус «Очікування підпису»; біля того, хто підписав, з'являється зелена позначка з ПІБ підписанта, кодом і часом підпису:\n\n![1.00](/img/s4/24a7/a4f6ca7039bd3c0a8e16b2704c352a57119c.png?s=c0a2196a6ec5e8c03b9f3454cafedd9f)\n\nТут же з'являється кнопка **«Завантажити з підписами»** — PDF документа разом з накладеними підписами.\n\nЯкщо підписантів більше двох (наприклад, тристоронній договір), у редагуванні документа натисніть **«+ Додати сторону»** — кожна сторона отримає своє місце для підпису.\n\n***\n\n## Як відбувається підписання\n\n1. На картці документа натисніть **«Підписати та надіслати»**.\n2. Перед підписом система **перевірить документ**: якщо в шаблоні лишилися незаповнені обов'язкові поля, вона запропонує перейти до заповнення (або підписати як є).\n3. Для електронного підпису оберіть провайдера КЕП:\n\n![1.00](/img/s4/21ed/1072ea7c2fb74536f26054cc13cd1ac7384a.png?s=0a1b7f96a4f194fdf4d0a3b2453aaca0)\n\n1. Підтвердіть КЕП у застосунку Дія чи monobank — або підпишіть своїм способом («від руки» чи позначкою про папір).\n2. Клієнт отримує документ і підписує зі свого боку — так само електронно або «від руки».\n3. Коли всі сторони підписали, документ вважається підписаним; PDF з усіма підписами можна завантажити кнопкою **«Завантажити з підписами»**.\n\n***\n\n## Кілька документів за раз\n\nЯкщо на підписі накопичилась ціла пачка документів, скористайтеся розділом «Документи на підпис» — він вмикається в експериментальних функціях і дозволяє підписати кілька документів однією дією. Докладніше — у статті про [пакетне підписання](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/428).\n\n***\n\n## Коротко\n\n* **Юридично значущий підпис** — електронний цифровий підпис через Дія.Підпис або monoКЕП.\n\n* **Швидке погодження** — підпис «від руки» прямо на екрані.\n\n* **Паперовий документообіг** — позначка «підписано на папері», щоб система знала статус.\n\n* Статуси підписання всіх сторін видно на картці документа в блоці «Сторони та підписи».\n\n",false,{"id":28,"name":29,"photo_url":30},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783644192,1783695038,{"edges":34},[],{"data":36},{"help":37},{"id":6,"name":7,"language":38,"edge_categories":41,"edge_translations":269},{"id":39,"name":40},"uk","Українська",{"page_info":42,"edges":44},{"has_next_page":26,"end_cursor":43},"W1s0XSxbMiw1NV1d",[45,77,109,141,161,190,222,254],{"node":46},{"id":47,"name":48,"created_at":49,"articles_count":50,"edge_preview_articles":51},"54","Початок роботи",1698401262,9,{"edges":52},[53,57,61,65,69,73],{"node":54},{"id":55,"title":56},"483","Портал (Вітрина магазину)",{"node":58},{"id":59,"title":60},"317","Товари та послуги в OneB Invoice",{"node":62},{"id":63,"title":64},"316","Карточка клієнта в OneB Invoice",{"node":66},{"id":67,"title":68},"314","Аналітика в OneB Invoice (фінансова аналітика, звіти по рахунках, аналіз продажів)",{"node":70},{"id":71,"title":72},"307","Знайомство з OneB Invoice",{"node":74},{"id":75,"title":76},"281","Інтеграція OneB Invoice та OneB Finance",{"node":78},{"id":79,"name":80,"created_at":81,"articles_count":82,"edge_preview_articles":83},"71","Документи",1730719366,12,{"edges":84},[85,89,93,97,101,105],{"node":86},{"id":87,"title":88},"485","Закупки",{"node":90},{"id":91,"title":92},"323","Як надсилати документ на електронну адресу клієта?",{"node":94},{"id":95,"title":96},"321","Приховати графу «Кількість» і «Ціна» в документі",{"node":98},{"id":99,"title":100},"320","Статуси документів",{"node":102},{"id":103,"title":104},"312","Облік податків (ПДВ) у рахунках",{"node":106},{"id":107,"title":108},"311","Як створити видаткову накладну",{"node":110},{"id":111,"name":112,"created_at":113,"articles_count":114,"edge_preview_articles":115},"84","Покрокові інструкції",1783639591,28,{"edges":116},[117,121,125,129,133,137],{"node":118},{"id":119,"title":120},"457","Поля за замовчуванням: валюта, умови оплати, податок і шаблон",{"node":122},{"id":123,"title":124},"456","Закупки: облік рахунків від постачальників",{"node":126},{"id":127,"title":128},"453","Відмінювання слів у документах: правила для прізвищ і назв",{"node":130},{"id":131,"title":132},"452","Заяви: створення за шаблоном, заповнення даних і надсилання",{"node":134},{"id":135,"title":136},"451","Шаблони договорів і заяв: редактор, змінні та кроки заповнення",{"node":138},{"id":139,"title":140},"450","Свій шаблон рахунку й акта: конструктор друкованої форми",{"node":142},{"id":143,"name":144,"created_at":145,"articles_count":146,"edge_preview_articles":147},"85","Поняття й терміни",1783640071,3,{"edges":148},[149,153,157],{"node":150},{"id":151,"title":152},"436","Сховище даних: набори даних і змінні для шаблонів (бета)",{"node":154},{"id":155,"title":156},"434","Профіль компанії: від кого йдуть ваші документи",{"node":158},{"id":159,"title":160},"417","Типи документів у OneB Invoice: що є що",{"node":162},{"id":12,"name":13,"created_at":163,"articles_count":50,"edge_preview_articles":164},1783640913,{"edges":165},[166,170,174,178,182,186],{"node":167},{"id":168,"title":169},"488","Вигляд і сортування документів у списках",{"node":171},{"id":172,"title":173},"455","Головна сторінка: швидкі дії, статистика і контроль оплат",{"node":175},{"id":176,"title":177},"454","Платежі: вхідні, вихідні та контроль оплат",{"node":179},{"id":180,"title":181},"442","Тарифний план і ліміти: де подивитись і як розібратися",{"node":183},{"id":184,"title":185},"432","Проєкти: документи, файли й аналітика в одному місці",{"node":187},{"id":188,"title":189},"431","Аналітика: сім розділів для контролю бізнесу",{"node":191},{"id":192,"name":193,"created_at":194,"articles_count":195,"edge_preview_articles":196},"87","Сценарії використання",1783724309,6,{"edges":197},[198,202,206,210,214,218],{"node":199},{"id":200,"title":201},"487","Прайс-лист",{"node":203},{"id":204,"title":205},"462","Погодинна робота: від обліку годин до рахунку й акта",{"node":207},{"id":208,"title":209},"461","Продаж товарів: від замовлення до видаткової накладної",{"node":211},{"id":212,"title":213},"460","Проєктна робота: кошторис, аванс, етапні акти і контроль бюджету",{"node":215},{"id":216,"title":217},"459","Абонплата і регулярні послуги: рахунки за розкладом без ручної роботи",{"node":219},{"id":220,"title":221},"458","Повний цикл послуг: від заявки клієнта до підписаного акта",{"node":223},{"id":224,"name":225,"created_at":226,"articles_count":227,"edge_preview_articles":228},"58","Функціонал ",1707816481,26,{"edges":229},[230,234,238,242,246,250],{"node":231},{"id":232,"title":233},"486","Тип і категорія товару",{"node":235},{"id":236,"title":237},"484","Дашборд (Налаштування)",{"node":239},{"id":240,"title":241},"479","Сканування штрихкодів у закупці",{"node":243},{"id":244,"title":245},"375","Прайс-листи",{"node":247},{"id":248,"title":249},"374","Звіт по дебіторській заборгованості ",{"node":251},{"id":252,"title":253},"373","Сповіщення",{"node":255},{"id":256,"name":257,"created_at":258,"articles_count":259,"edge_preview_articles":260},"55","Зворотний зв'язок",1698401315,2,{"edges":261},[262,266],{"node":263},{"id":264,"title":265},"423","Часті питання: швидкі відповіді підтримки",{"node":267},{"id":268,"title":257},"133",{"edges":270},[],1787639179420]