[{"data":1,"prerenderedAt":270},["ShallowReactive",2],{"help-article-invoice-417":3,"help-view-invoice":36},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"20","Інвойс",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":24,"description":25,"body":26,"legacy":27,"created_by":28,"created_at":32,"updated_at":33,"edge_associated_articles":34},"417",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"85","Поняття й терміни",[15,16,17,18,19,20,21,22,23],"типи документів","рахунок","кошторис","договір","заява","акт виконаних робіт","видаткова накладна","закупка","глосарій","Типи документів у OneB Invoice: що є що","У OneB Invoice кілька типів документів, і новачки часто плутаються: чим кошторис відрізняється від рахунку, навіщо акт, що таке заява. Ця стаття — короткий словничок: що є що, коли який документ створювати і як вони пов'язані між собою.\n\n***\n\n## Документи для продажу\n\n**Рахунок-фактура** — головний документ сервісу. Ни","У OneB Invoice кілька типів документів, і новачки часто плутаються: чим кошторис відрізняється від рахунку, навіщо акт, що таке заява. Ця стаття — короткий словничок: що є що, коли який документ створювати і як вони пов'язані між собою.\n\n***\n\n## Документи для продажу\n\n**Рахунок-фактура** — головний документ сервісу. Ним ви кажете клієнтові: «ось за що і скільки треба сплатити». Рахунок можна надіслати, відстежити його перегляд і оплату. Як його створити — у статті [Як створити рахунок-фактуру: повний гайд](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/416).\n\n**Кошторис** — попередня пропозиція ціни, «прайс до погодження». Ви складаєте перелік робіт чи товарів, клієнт переглядає і погоджує. Оплати кошторис не вимагає: коли клієнт сказав «так», кошторис одним кліком перетворюється на рахунок. Докладніше — у статті [Кошторис](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/308).\n\n**Договір** — юридична угода між вами і клієнтом. Створюється з готового шаблону з бібліотеки або з власного тексту, підтримує електронне підписання обома сторонами.\n\n**Заява** — окремий документ-додаток, який існує «в рамках» договору: заява на підключення, додаткова угода, специфікація тощо. Заяви лежать у меню «Інші документи».\n\n***\n\n## Документи, що закривають угоду\n\n**Акт виконаних робіт** — підтвердження, що послуги надано і претензій немає. Зазвичай створюється на підставі рахунку після його оплати чи виконання робіт. Докладніше — у статті [Як створити акт виконаних робіт](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/310).\n\n**Видаткова накладна** — документ на передачу товарів: що саме, скільки і кому ви відвантажили. Аналог акта, але для товарів. Докладніше — у статті [Як створити видаткову накладну](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/311).\n\n***\n\n## Документи для витрат\n\n**Закупка** — документ «у зворотний бік»: не ви виставляєте рахунок клієнтові, а ви фіксуєте купівлю у постачальника. У ньому дві сторони — ваша компанія і постачальник, а перелік позицій такий самий, як у рахунку. Закупки знаходяться в меню «Інші документи».\n\n***\n\n## Як усе пов'язано\n\nТиповий ланцюжок продажу виглядає так:\n\n1. **Кошторис** — узгодили ціну.\n2. **Рахунок-фактура** — виставили до оплати (можна створити з кошторису автоматично).\n3. **Акт виконаних робіт** або **видаткова накладна** — закрили угоду документально.\n\nЯкщо працюєте за договором, ланцюжок довший: **договір** → **заяви й додаткові угоди** до нього → **рахунки** «в рамках» договору. У майстрі створення рахунку є поле «В рамках» — саме там рахунок прив'язується до договору чи проєкту.\n\nВпорядкувати документи допомагають:\n\n* **Проєкт** — «папка», що збирає документи, файли й аналітику по одній роботі чи одному клієнту.\n\n* **Групи документів** — довільні позначки для сортування списків. Докладніше — у статті [Групи документів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/278).\n\n***\n\n## Коротко\n\n* Пропонуєте ціну — **кошторис**. Просите оплату — **рахунок-фактура**.\n\n* Закриваєте послуги — **акт**, відвантажуєте товар — **видаткова накладна**.\n\n* Юридична основа співпраці — **договір**, його супутні папери — **заяви**.\n\n* Купуєте самі — **закупка**.\n\n* У кожного документа є життєвий цикл: чернетка → надіслано → оплачено/підписано. Про це — у статті [Статуси документів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/320).\n\n",false,{"id":29,"name":30,"photo_url":31},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783640112,1783695339,{"edges":35},[],{"data":37},{"help":38},{"id":6,"name":7,"language":39,"edge_categories":42,"edge_translations":268},{"id":40,"name":41},"uk","Українська",{"page_info":43,"edges":45},{"has_next_page":27,"end_cursor":44},"W1s0XSxbMiw1NV1d",[46,78,110,142,158,189,221,253],{"node":47},{"id":48,"name":49,"created_at":50,"articles_count":51,"edge_preview_articles":52},"54","Початок роботи",1698401262,9,{"edges":53},[54,58,62,66,70,74],{"node":55},{"id":56,"title":57},"483","Портал (Вітрина магазину)",{"node":59},{"id":60,"title":61},"317","Товари та послуги в OneB Invoice",{"node":63},{"id":64,"title":65},"316","Карточка клієнта в OneB Invoice",{"node":67},{"id":68,"title":69},"314","Аналітика в OneB Invoice (фінансова аналітика, звіти по рахунках, аналіз продажів)",{"node":71},{"id":72,"title":73},"307","Знайомство з OneB Invoice",{"node":75},{"id":76,"title":77},"281","Інтеграція OneB Invoice та OneB Finance",{"node":79},{"id":80,"name":81,"created_at":82,"articles_count":83,"edge_preview_articles":84},"71","Документи",1730719366,12,{"edges":85},[86,90,94,98,102,106],{"node":87},{"id":88,"title":89},"485","Закупки",{"node":91},{"id":92,"title":93},"323","Як надсилати документ на електронну адресу клієта?",{"node":95},{"id":96,"title":97},"321","Приховати графу «Кількість» і «Ціна» в документі",{"node":99},{"id":100,"title":101},"320","Статуси документів",{"node":103},{"id":104,"title":105},"312","Облік податків (ПДВ) у рахунках",{"node":107},{"id":108,"title":109},"311","Як створити видаткову накладну",{"node":111},{"id":112,"name":113,"created_at":114,"articles_count":115,"edge_preview_articles":116},"84","Покрокові інструкції",1783639591,28,{"edges":117},[118,122,126,130,134,138],{"node":119},{"id":120,"title":121},"457","Поля за замовчуванням: валюта, умови оплати, податок і шаблон",{"node":123},{"id":124,"title":125},"456","Закупки: облік рахунків від постачальників",{"node":127},{"id":128,"title":129},"453","Відмінювання слів у документах: правила для прізвищ і назв",{"node":131},{"id":132,"title":133},"452","Заяви: створення за шаблоном, заповнення даних і надсилання",{"node":135},{"id":136,"title":137},"451","Шаблони договорів і заяв: редактор, змінні та кроки заповнення",{"node":139},{"id":140,"title":141},"450","Свій шаблон рахунку й акта: конструктор друкованої форми",{"node":143},{"id":12,"name":13,"created_at":144,"articles_count":145,"edge_preview_articles":146},1783640071,3,{"edges":147},[148,152,156],{"node":149},{"id":150,"title":151},"436","Сховище даних: набори даних і змінні для шаблонів (бета)",{"node":153},{"id":154,"title":155},"434","Профіль компанії: від кого йдуть ваші документи",{"node":157},{"id":9,"title":24},{"node":159},{"id":160,"name":161,"created_at":162,"articles_count":51,"edge_preview_articles":163},"86","Огляди можливостей",1783640913,{"edges":164},[165,169,173,177,181,185],{"node":166},{"id":167,"title":168},"488","Вигляд і сортування документів у списках",{"node":170},{"id":171,"title":172},"455","Головна сторінка: швидкі дії, статистика і контроль оплат",{"node":174},{"id":175,"title":176},"454","Платежі: вхідні, вихідні та контроль оплат",{"node":178},{"id":179,"title":180},"442","Тарифний план і ліміти: де подивитись і як розібратися",{"node":182},{"id":183,"title":184},"432","Проєкти: документи, файли й аналітика в одному місці",{"node":186},{"id":187,"title":188},"431","Аналітика: сім розділів для контролю бізнесу",{"node":190},{"id":191,"name":192,"created_at":193,"articles_count":194,"edge_preview_articles":195},"87","Сценарії використання",1783724309,6,{"edges":196},[197,201,205,209,213,217],{"node":198},{"id":199,"title":200},"487","Прайс-лист",{"node":202},{"id":203,"title":204},"462","Погодинна робота: від обліку годин до рахунку й акта",{"node":206},{"id":207,"title":208},"461","Продаж товарів: від замовлення до видаткової накладної",{"node":210},{"id":211,"title":212},"460","Проєктна робота: кошторис, аванс, етапні акти і контроль бюджету",{"node":214},{"id":215,"title":216},"459","Абонплата і регулярні послуги: рахунки за розкладом без ручної роботи",{"node":218},{"id":219,"title":220},"458","Повний цикл послуг: від заявки клієнта до підписаного акта",{"node":222},{"id":223,"name":224,"created_at":225,"articles_count":226,"edge_preview_articles":227},"58","Функціонал ",1707816481,26,{"edges":228},[229,233,237,241,245,249],{"node":230},{"id":231,"title":232},"486","Тип і категорія товару",{"node":234},{"id":235,"title":236},"484","Дашборд (Налаштування)",{"node":238},{"id":239,"title":240},"479","Сканування штрихкодів у закупці",{"node":242},{"id":243,"title":244},"375","Прайс-листи",{"node":246},{"id":247,"title":248},"374","Звіт по дебіторській заборгованості ",{"node":250},{"id":251,"title":252},"373","Сповіщення",{"node":254},{"id":255,"name":256,"created_at":257,"articles_count":258,"edge_preview_articles":259},"55","Зворотний зв'язок",1698401315,2,{"edges":260},[261,265],{"node":262},{"id":263,"title":264},"423","Часті питання: швидкі відповіді підтримки",{"node":266},{"id":267,"title":256},"133",{"edges":269},[],1787639179420]